成都大学文学与新闻传播学院_文学与新闻传播学院

2020-02-27 其他范文 下载本文

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成都大学文学与新闻传播学院

学生会各部门工作职责

一、学生综合办公室

(一)工作理念:求真、务实、高效

(二)工作职责:管理、协调和服务

它是平台和枢纽,是协调团总支学生会各部门关系、管理档案、感知学生冷暖的重要部门,它是团总支、学生会的坚强后盾,是团总支、学生会组织的“大管家”。其具体职责如下:

1、协调团总支、学生会各部门工作,做到“上情下达,下情上报”。

2、负责组织拟订学院团总支、学生会的各项规章制度,执行和落实团总支、学生会各项决议精神,起草、打印和发送学院团总支、学生会的各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函、请柬等);整理、存档团总支、学生会内部各项资料。

3、建立学生干部的联系方式(电话、QQ、邮箱),制做学生会成员登记表,为团总支、学生会成员个人建立电子档案(一般制成打印版和电子版两种)。

4、负责组织、安排学院团总支、学生会的各种会议、学习和重要活动。

5、负责团总支、学生会各类公假条的发放和回收;按时值班,认真做好值班记录并及时处理值班过程中的各项事务。

6、负责团总支、学生会财务管理工作,领取和发放工作用品(所须经费要事先申请),并负责报销各部的工作经费。

7、作为窗口部门,办公室应加强与其他学院和外校学生会的联系。

8、完成学院学生工作办公室、团总支书记和学生会主席交办的其他工作。

二、科技文化部:

1、组建本学院辩论队、演讲团、文学沙龙,负责相关社团成员的招新、培训和管理工作。

2、承担由本学院承办的校级、院级辩论比赛、演讲比赛等相关组织策划工作。

3、与本学院学生会各部门通力合作,协助完成本学院学生会在各项活动中相关工作。

三、体育部

1、组建文学院篮球队、足球队、排球队等,负责相关社团成员的招新、培训、管理工作。

2、策划举行学院体育赛事,组织学院学生参加学校组织的各项赛事。

3、与本学院学生会各部门通力合作,协助完成本学院学生会在各项活动中的相关工作。

四、生活部

(一)工作目标

务实、热情、团结一致,提高工作效率,用我们的服务为同学们的生活、学习保驾护航。

(二)工作职能

1、每学年开学,组织参加迎新、接新工作,为新生的报名入住提供热情服务。

2、参加迎新晚会的会场布置工作,以及为我院参加的一系列晚会、活动提供后勤保障,其中也包括有我院队伍参加的体育项目的后勤工作。

3、进行安全、卫生宣传。

4、检查文学院所属寝室的卫生检查。

5、举办每学期一次的“寝室文化节”。

6、负责办公用品和活动所需物品的采购。

7、负责下设的插花队、桥牌社、围棋社和象棋社的日常活动的组织安排工作。

五、文艺部

1、组织和开展好我院文艺工作和各项文艺活动,确保各项文艺活动的演出质量。

2、注意在活动和日常生活中培养我院优秀的文艺人才,为学院各种比赛和晚会做准备。对下设的舞蹈队、器乐队、演唱队、合唱队、话剧队等队伍进行统筹管理,负责安排时间对新进人员进行平时的专业培训,提拔经训练后表现优秀,专业出类拔萃的人才担任队长。

3、鼓励同学积极参加我院各种文艺汇演及文艺社团活动,积极展现我院同学的文艺才华,丰富我院同学的课外文化生活。从同学们的切实需要出发,努力为我院营造积极向上,团结活泼的学院氛围。

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