文明办公5S管理标准(精)_文明办公5s管理标准

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文明办公5S管理标准

一、目的为加强文明办公环境管理、营造整洁的工作环境、塑造良好的企业形象,特制定本标准。

二、适用范围

本标准适用于各部门、各子公司。

三、定义

(一整理:工作现场区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;(二整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;(三清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除“脏污”,保持办公环境干净、明亮;(四清洁:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,保持整洁,持之以恒;目的是通过制度化来维持成果;(五修养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

四、检查原则: 检查评比坚持公平、公正、公开的原则,严格按照检查细则和检查对象的综合成绩进行评比,激励各部门坚持文明办公。

五、检查成员、职责及检查方式

(一整理5S管理推行小组成员:各部门负责人;监督并落实本部门的文明办公5S管理。

(二整理5S管理检查小组成员:各部门推荐一名行政专员为5S检查 专员;按章执行本部门内各项文明办公5S检查及参与集团各部门检查评比工作。

(三检查方式:16个检查专员分4个小组,每月一个小组轮流开展检查工作,每周检查结果由行政事务部负责汇总统计并予以公示,每月汇总提交总经办,总经办负责考核。

六、检查要求及评分标准: 详见附件:文明办公5S检查评定表。

七、检查周期及频次:(一考核周期:每月为一个考核期。

(二考核频次:每月考核4次,具体时间不定,采取突击检查。

八、本标准从公布之日起执行。