管理学原理与方法周三多 第五版1管理与管理者_周三多第五版管理学
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第一章
一、组织的定义
组织是指一种由人组成的、具有明确组织目标和系统性结构的实体。组织的特征:①由人组成、②明确目标、③系统性结构
二、组织存在的三个基本条件
1、明确的目标:目标的正确性;目标的认可性;目标的具体性;目标的愿景性
2、有效的沟通:沟通的原则性(西方人的桌面争吵);沟通的方式性;沟通的随时性;沟通的平等性
3、紧密的协作:协作的制度性;协作的责任性;协作的流程性;协作的受益性
三、管理者(Managers)和操作者(Operatives)
管理者--是指挥别人活动的人。作为一个管理者,一定要有下级。操作者--直接从事某项工作或任务,不具有监督其他人工作的责任。
管理者:在正式的组织内拥有正式职位,应用组织授权的制度权利,负责指挥别人的活动并承担对组织实现预期 目的做出贡献的各类主管人员。
管理者的素质:身体素质,心理素质,品质素质,道德素质,知识素质。
1高层管理者:决策性工作
是组织的战略管理者,对整个组织的管理负有全面的责任,并侧重负责制定组织的大政方针,沟通组织与外界的交往和联系等。2中层管理者:执行性工作
有时称为战术管理者,负责将战略管理者制定的总体目标和计划转化为更具体的目标和任务。3基层管理者:作业性工作
通常称为运作管理者,是监督组织运作的最低层的管理者。直接指挥和监督现场作业人员,保证上级下达的各项计划和指令的执行,出色完成上级下达的各项具体的任务。他本人也要参加劳动,直接与作业人员打交道,协调和解决工作中所遇到的各种具体问题,是整个管理系统的基础。
第一节 人类的管理活动 一:人类活动的特点 1:目的性
人类正是在为实现预期目的的活动中,在不断地劳动,思考,谋划,设计和组织管理的过程中,逐步进化的。2:依存性:
人类的目的性来源于对外部环境和人类自身的相互依存关系。3:知识性
人类能从过去的实践中学习,从前人的经验中学习,并能把学到的知识加以记忆,积累,分析和推理,从而形成人类独有的知识体系。二:管理的必要性
1:资源短缺将是一种长期的经济现象,如何将有限的资源进行合理的利用,则是管理必须解决的问题。2:科学技术是影响生产力的原因之一,实践证明只有通过有效的发展,才能使科学技术真正转化为生产力。3:高度专业划的社会分工是现代化国家和现代企业的的基础,协调各种关系需要管理。4:实现社会企业的长期发展,需要靠全体成员的共同努力。
5:近几年来,以计算机技术为基础,信息网络,互联网等在中国各行各业中得到了空前迅速的应用和普及。第一节 管理者与组织
第二节 管理和管理的职能
一、管理的定义:管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。管理含义包含的基本观点:
(1)管理的目的是为了实现预期目标。(2)管理的本质是协调。
(3)协调必定产生在社会组织之中。(4)协调的中心是人。(5)协调的方法是多样的。
二、管理的职能:计划、组织、领导、控制、创新。
三、管理的科学性和艺术性:
管理的科学性是指,管理反映了管理活动自身的特点和客观规律。
管理的艺术性是指,管理者在管理实现活动中对管理原理运用的灵活性和对管理方式和方法的选择的技巧性。
四、管理的效果和效率
效率:是指输入和输出之间的关系,是管理的极其重要的组成部分,管理就是要是资源成本最小化,效率最大化。效果:是指目标的实现,管理还要是活动实现组织预定的目标,即追求活动效果。因此,效率涉及的是活动的方式,效果涉及的是活动的效果。
第二节 管理的职能与性质 一:管理的职能
许多新的管理论和管理学实践已一再证明:计划、组织、领导、控制、创新这五种管理职能是一切管理活动最基本的职能。
(一)计划
计划:制定目标并确实为达成这些目标所必需的行动。组织中所有的管理者都必须从事计划活动。
(二)组织
组织的职能,根据工作的要求与人员的特点,设计岗位,通过授权和分工,将适当的人员安排在适当的岗位上,用制度规定各个岗位的职责和上下左右的相互关系,形成一个有机的组织结构,使整个组织协调运转。组织目标决定着组织的具体形式和特点
(三)领导
指导人们的行为,通过沟通增强人们的相互理解,统一人们的思想和行动,激励每个成员自觉地为实现组织目标而共同努力。
(四)控制
控制地实质就是使实践活动符合与计划,计划就是控制地标准。
(五)创新
创新职能与上述各种管理职能不同,他本身并没有某种特有的表现形式,他总是在与其他管理职能的结合中表现自身的存在与价值。
二、管理的二重性
自然属性:管理与生产力、社会化大生产相联系而体现出的性质。由共同劳动的性质而产生,是合理组织生产力的一般职能。
社会属性:管理与生产关系、社会制度相联系而体现出来的性质。由生产关系和社会制度所决定,是维护和完善生产关系的职能。第三节 管理者的角色与技能 管理者合格与否在很大程度上取决于前面所述的五种管理职能的履行情况。为了有效履行这些职能,管理者必须明确以下两点:
第一,自己要扮演哪些角色?
第二,在扮演这些角色的过程中,自己需要具备哪些技能?
一、管理者的角色理论
根据亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)的一项研究,管理者扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类:人际角色、信息角色和决策角色,管理者角色理论可用下图来表示。
讨论:管理者角色理论是有效的吗? 后续研究一般都支持如下观点:
不论何种类型的组织和在组织的哪个层次上,管理者都扮演着相似的角色。但管理者角色的侧重点随管理者所处的组织的等级层次而变化。
二、管理者的技能
根据罗伯特·卡茨(Robert L.Katz)的研究,管理者必须具备概念技能、人际关系技能、技术技能这三类技能。
1、技术技能(Technical Skills):
指使用某一专业领域内有关的程序、技术、知识和方法完成组织任务的能力。
2、人际技能(Human Skills):
是指与处理人际关系有关的技能,不仅包括沟通、协作、激励、合作等,也包括团队精神和团队工作方式。
这种能力也是一种领导能力。
3、概念技能(Conceptual Skills):
概念技能是指把观点设想出来并加以处理以及将关系抽象化的精神能力,是对问题进行思考和推理的能力。概念技能也称为决策技能,具体包括:
—把握全局的能力;
—理解事物的相互关联性,从而识别关键因素的能力;
—权衡方案优劣及其内在风险的能力。不同层次管理者技能的要求
Harold Koontz则将概念化能力进一步分为
①认识、分析与解决问题的能力,是一种“大智”
②规划决策能力,是一种“大勇”。
③创新性能力 第四节 管理学的对象与方法 一:管理学的研究对象
管理学的研究对象——各种管理工作中普遍适用的原理与方法 二:管理学的研究方法
三种:归纳法、试验法、演绎法
(一)归纳法 个别——一般
通过对客观存在的一系列典型事物(经验)进行观察,从掌握典型事物的典型特点、典型关系。典型规律入手,研究事物之间的因果关系,从中找出事物变化发展的一般规律。1,在管理学研究中,归纳法应用最广,但其局限性也十分明显 2,运用归纳法时应注意的几点: a,弄清与研究事物相关的因素,以及系统的干扰因素 b,选择好典型
c,按抽样检验原理,保证样本容量
d,调查问卷时应包括较多的信息数量,并作出简单明确的答案。
(二)试验法
(三)演绎法 一般——个别 进一步的讨论
一、管理者的工作具有普遍性吗? 1.组织的层次:
作为管理者,无论他处于那一个层次上,都要制定决策,履行计划、组织、领导和控制的职能,只是他们花在每项职能上的时间不同。2.组织的类型:
无论何种类型的组织,管理者的工作都具有共同性,他们都要做决策,设立目标,建立有效的组织结构,雇佣和激励员工,从法律上保障组织的生存,以及获得内部的政治支持以实现计划。3.组织的规模:
大小企业中管理者角色的重要性
4.管理概念是否在不同国家间具有可转移性?
如果管理的概念具有完全的一般性,无论在经济、政治、社会和文化方面存在任何差异,都可以被普遍地应用。关于不同国家管理实践的比较研究表明,只有哪些在文化、宗教、政治等方面具有较高控制性的国家,管理的概念需要进行一定的修改才能适用。
三、有效的管理者也是成功的管理者吗
在组织中提升得最快的管理者,与在组织中成绩最佳的管理者从事的是同样的活动吗?他们对管理者工作的强调重点一样吗? 你也许趋向于认为,在工作上最有成绩的管理者,也会是在组织中提升得最快的人,但是事情似乎并非如此。