如何搞好社团工作_如何做好学校社团工作
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如何搞好社团工作一.纳新
事在人为，而人来自于纳新。一个社团的纳新如何直接关系到一年的工作，在纳新问题上谁做得好，谁下一年的工作就会成功，因为纳新是社团人力，财力的源泉。对于纳新的基本原则是：制造声势。具体可分为：
① 早宣传：在纳新前两天将海报贴出，先入为主。
② 人力准备：一个校区至少要有两到三个人去纳新，而且至少要有一个女同学。
③ 宣传材料的准备：软的方面，纳新人员要将同学问的问题准备好，新生的问题不过四五个，十分好准备。而且在新生问问题时一定要抓住主动权，突出本社团的优势，将你准备好的词全说出去，不要等他问你。硬得方面，至少要有一张海报，最好有印发的宣传材料和横幅。海报上要有本社团基本情况介绍，而且要有去年活动的照片。要主动向同学宣传，发放材料，询问其对本社团是否有兴趣。
④ 报名问题：尽可能让询问的同学报名，尽可能让其交钱，绝对不要拖。
⑤ 完备性：宣传要不留死角，各个地方都要纳新，尤其在南校区各个宿舍点都要去。⑥ 位置：若社团联合会无具体地点安排，要到新生集中地方纳新；若规定好地点，要早行动，将位置选在人来方向的第一位置。
对于新会员，档案一定要建立好，姓名，电话，院系，住址必须完备。交钱的和未交钱的一定要分清。纳新完成之后，要打印一份新会员名单，以备以后联系。
二.组织
纳新仅仅为社团提供了财力和人力的基础，真正人力资源的发挥需要社团组织的建设。
1.“基层”组织建设 —— 部长以下组织的建设
① 在纳新时对于有能力的新会员一定要做好纪录，以备后用。
② 一定要有一次骨干的纳新，一定要有，这是社团组织建设的根本。骨干的纳新一定要在会员纳新之后一周内举行，一定要快，要认识到这是一场抢夺人才的斗争。
③ 基层组织以部为单位，设立部时要明确各个部的职能，而且最少要有实践和宣传两部，各社团可根据实际情况设信息部，公关部，编辑部，办公室（秘书处），科技网络部等。④ 骨干纳新首先要将各个部的职能，人员要求阐明，让面试者选择，采取会员内公开招聘，竞选答辩，择优录取的原则。而且骨干纳新大会刚一结束就要将人选定下来，一天之通知本人，三天之内召开骨干大会，确定任务，宣布工作计划，而且立即分派关于组织新会员见面会的任务，增强其积极性。
2.“高层”组织建设 —— 副会长以上组织的建设
“高层”组织仅包括会长，团支部书记，副会长，最多6个人，可以说这几个人才是社团真正的关键，是社团的决策层，处理好关系至关重要。
现在社团的实际决定了社团的体制应该是“寡头政治”，或者叫“精英制度”。社团干部的产生根本不存在民主选举的基础 —— 会员对被选举者的了解。选举者对竞选者一点都不了解，根本不能进行民主选举。唯一可行的方式就是提拔精英，领导推荐，组织考核。具体为由上任会长经协会决策层通过，提名会长，书记，副会长，经团委，社团联合会审核任命，正式上任开展工作。未经团委，社团联合会任命前，由上任会长暂定的各项职务人选临时负责社团工作。但这种方式的前提是社团当中（部长级以上）信息要完全，部长以上人员互相了解其工作情况。这样才能保证是“精英制度”，如果信息不完全那就是专制制度。信息完全是“高层”组织产生并且稳定的重要因素。
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3.组织结构
根据社团实际可建立以下组织体系：
会长书记
副会长副会长副会长
信息部
部长 部长 部长
干事干事 干事
在社团工作中要按组织体系进行分工，而且职责一定要划分明确。宏观上，社团的决策层包括：会长，书记，副会长。执行层包括：副会长，部长，干事。原则上具体分工为：
会长：加强与社团联合会联系，传达上级指示；制定重大活动计划；协调三校区关系。
书记：监督协会的各项活动，协助会长，副会长工作。直接管辖信息部，听取会员意见。
副会长：完成会长交给的任务，制定具体行动计划，并指挥行动。组织本校区的活动。
部长：执行副会长安排，协同干事完成任务。
干事：协同部长完成任务。
各级人员要各司其职，首先要干好本职工作，本职工作干好的情况下，有余力要帮助其他人工作。但会长，副会长绝对不要越级指挥；部长，干事也不要越级上报。书记不要过多干涉具体事务。一定要做到各司其职，“君君，臣臣，父父，子子”。
干部“出口”问题：会长，书记的罢免必须经社团联合会审查，由社团联合会进行免职。书记有权向社团联合会提出对会长的弹劾。会长，书记协商有权罢免，更换副会长。副会长有权罢免，更换部长，干事。
三.同学的参与性
社团活动参加的主力是大一新生，而且其积极性上学期高于下学期。举办活动时一定要抓住同学们的积极性，以求更多的人参与进来。针对会员的活动，第一次会有40%~80%的人参加，而第二次会降到30%。下半年会员与非会员已经一样了，有兴趣就来，没兴趣就不来。以下图示可反映同学参与性的高低：
所以社团活动的黄金时间仅四
个月，10月，11月，3月，4月。一定要抓住黄金时间，12月和5月以后活动很难成功，进入12月和5月活动应该停止。
学校的安排是以周为单位的，所以同学们参加活动的积极性也以周为周期，如下图：
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可见星期五和星期六是同学们积极性最高的时期，是举办活动的黄金时间。但是星期五，星期六各社团，学生会，校内影院等活动极多，竞争十分激烈，若你的活动不是十分吸引观众，最好定在星期三或星期四。南校区学生会举办的“世纪风系列讲座”就定在双周星期四晚上7#101，非常成功。1设星期一的积极性为1
同学的参与性不仅仅是时间的问题，它要受地点，宣传等各方面因素的影响。但活动本身是最重要的因素。
四.信息完全化
没有开放就没有发展，社团工作也一样。但是现在我们搞社团工作却基本上是独立的，基本上没有联系，主要表现在：
1.社团与社团联合会之间联系太少，社团除向社团联合会汇报工作外，具体活动与社团联合会基本没有关系，一般不会得到社团联合会的帮助，宏观的指导也没有。
2.社团之间是独立的，两个社团共同举办的活动不多，三个社团的活动基本没有。各社团之间经验
不能交流，资源不能共享，会长之间都不认识，造成很大的资源浪费。一个社团不知道其他社团在干什么，不知道其他社团干的怎么样。
3.社团内部互相独立，副会长之间联系非常少，经验不能交流。而且各校区在举行什么活动，除会
长知道外其他人都不知道。一个校区各部之间也非常孤立，没有多少联系。社团内开会时只是会长发言，各代表提意见，真正的经验交流不多。
4.会员与社团干部的联系非常少，许多会员不知道社团干了些什么。
可以说社团工作仍是十分封闭的，没有开放的气息。封闭，在很大程度上造成了资源的浪费，各社团自高自大，会员与干部之间误会很大。社团干部会认为其他社团没干什么事，自己活动搞得非常好；会员以及许多骨干会认为协会没干什么事，；副会长会认为其他副会长没干什么事。这就是封闭给我们带来的一切，这也是我们社团工作的一个极大失误。
所以一定要建立一个公开，开放的体制，使信息完全化，社团联合会与社团之间，社团间，社团内各校区之间，校区内各部之间，会员干部之间都互相了解，这就是信息完全化。要做到信息完全化必须做到：1.社团联合会定期向各协会会长公布各社团工作情况。
2.多举办社团间的活动，最好能联合几个社团一起搞活动。
3.会长要定期召开各主要负责人会议，加强与个副会长联系，总结前一阶段工作情况，使各副
会长了解整个协会的所有活动。根据工作情况分别进行批评和表扬。副会长在校区内也要多
召开例会，加强各部之间的联系。
4．加强宣传力度，使会员了解本协会的活动情况。书记和信息部要发挥好民主监督职能。使下
言可达于上。
只有信息实现了完全化，各协会，各副会长才会认识到自己工作的不足，激励他向别人学习，实现资源的充分利用，进而形成一个竞争体系，在竞争中实现发展。没有竞争就没有发展，而要实现竞争就必须实现信息完全化。此外信息的完全化对于社团内新领导班子的建立，及其稳定也有重要意义。“高层”组织的不稳定绝大多数来自于互相不了解。
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五.日常活动的组织
1． 社团联合会关于社团活动的有关规定：
① 社团在组织各项活动之前，须向社团联合会提交活动策划申报表，全部活动方案经批准后方可开展。活动结束后，社团负责人须向社团联合会进行书面总结报告，经审阅后备案。作为年终社团考评依据。
② 社团举行校外或全校范围内活动，须提前一周填写“山东大学社团活动策划申报表”；校区内，社团内活动须提前三天填写，报社团联合会办公室以备案。
③ 社团联合会办公室值班时间为：星期一至星期五下午第二节课后至5：30
星期六上午9：00至11：00
2． 搞好活动的战略问题：
① 在纳新结束后两周内，一定要举行一次新会员见面会，见面会一定要热烈，使会员感到你这个协会是充满生机的，对协会充满希望。
② 要及时了解社团联合会的信息。依据社团联合会的方针原则举办活动，积极参加联合会的活动，认真完成联合会下达的任务，从而提高本社团在社团联合会的知名度。建立与其他社团的联系，加强社团间的合作，借鉴其他社团的活动经验，为我所用。
③ 社团执行层要树立“会长不会错”的思想，认真完成任务。会长绝对不会错！如果你认为会长错，那么就是你的错！如果你认为会长错，你不能使他认错，那么就是你的错！如果你认为会长错，你没有按他说的做，那么就是你的错！总之，会长绝对不会错！有时会长会交给你比别人重的任务，而得到的奖励却少。这个时候，记住，会长绝对不会错。你所做的一切会长都会知道，他会找机会给你补偿的。“吃亏就是赚便宜”，古人之所以留下这句话绝对是有它的道理的。
④ 会长，副会长在制定长远的计划时，目标一定要定为“举办多少次活动”，协会章程上的目标无任何实际价值。活动一定要有相应的计划配套，任何事情都要计划到。目标，计划最好形成书面文件，这样才会有更大的意义。
3． 搞好活动的战术问题：
① 加强宣传。对于一次活动的宣传至少要两天，海报要保证任何可贴海报的地方都贴到。为了防止被覆盖，最好有自己协会的专用板。对于一项活动要在临近校区同时宣传，壮大声势。
② 活动所用教室一定要选在三层以下，估计参加人数多少确定教室大小。教室要离宿舍近，要处在交通要道。
③ 活动一定要确定负责人，最好为一个部。活动的具体安排有具体负责人指挥。对于资金的使用规定一下数额，大致开销方向，先由负责人垫付。
④ 最好有几项活动同时筹划，活动举办时间相差不长，这样会加强宣传的效果。
⑤ 举办活动前一定要向会长请示，以利于财力，时间方面的调度，同时得到其他方面的支持。
六.财务问题
1． 社团联合会有关财务的规定：
① 各社团会费的20%由社团保留作为流动资金，由各社团财务部统一管理。社团财务的流动必须由各社团财务部部长记录，会长不得干涉。各社团账目纪录必须受社团联合会定期审查。
② 各社团资金开销必须有从购买地开出的国家统一发票，发票上必须填明物品的名称，单价，数量，金额（人民币，大写），以及购买日期。
③ 发票必须有活动参照，账目参照，有会长及财务部部长签字才有效。须经各校区执行主席 ４
或主席签字方可报销。报销后，发票由社团联合会存档。
2．社团内部财务处理
各社团在处理资金问题上，会长一定要向采购人员说明：一定要开取发票。所以购物一定要在正当商场，商店集中购物，而且一次活动所用物品要有一个人购买，因为许多商店只有购物到一定金额才能开出发票。
一项活动向会长请示时，一定要说明预计的开支，而会长必须根据财务实际情况进行调度，规定一下开销金额。除发票一项外，会长最好在财务问题上不要过多干涉各校区的活动开销问题。
七.民主监督
没有监督的组织不会是一个好组织，社团必须有自己的民主监督系统。会长和书记一定要和普通会员多联系，多听一下下面的意见。所以最好设信息部这一机构，及时反映会员的意见，并且监督各项活动的执行情况。信息部最好直属于书记，以实现监督职能。会长要多组织面向会员的活动，并且鼓励会员自己搞活动，由协会提供各方面的支持。加强宣传，使会员了解协会的活动，会员的误解多来自宣传不到位。
书记和信息部一定要起到联系会员和协会的作用，要定时通过电话等方式，向会员以至一般同学调查一下本协会的工作如何，他希望协会应当办什么活动，如果他有兴趣可以有他来组织一次活动。要对各校区的活动情况进行细致的调查，活动搞没搞，搞的怎么样，都要调查清楚。
八.换代
换代问题事关协会下一年的发展，在接班人问题上绝对不可马虎。如果因为某些原因会长要离任，那么必须要使接班人至少接手工作一个月，以指挥者的身份自己组织一次活动，以观察其能力。会长人选必须要有综合协调能力，有战略眼光。副会长人选必须要有独当一面的能力，懂战术。更重要的一方面，必须使接班人熟悉社团联合会的有关制度，有关机构负责人，以便接手工作后尽快正常地开展工作。
为了保证纳新工作有充足的人力，职务的交接一定要在纳新完成之后进行，而且最为重要的一点，必须保证每个校区仅留一到两名负责人，最好为一个。如果是两个，必须有个人是认真负责，服从命令听指挥型的。而且开会交接职务时，什么人担任什么职务一定要交待清楚，下一届的核心一定要明确。此点非常非常重要。
新上任的人员一定要树立“前任不能统治现任”的思想，要勇于创新，突破以前上任许多做法的束缚，充分发挥自己的才能，创造协会工作新的局面。
山东大学心理协会团支部书记王栋
2002
年11月25日 ５
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