办公室简介_办公室主任简介

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办公室简介

机械制造工程系团总支办公室是整个团总支的核心部门，主要负责整个团总支的日常事务，统一协调其他各部门活动的开展，使团总支的工作井然有序地开展，保证团总支内部及与其他学生团体的信息畅通和友谊链接。同时，办公室也和其他部门一样，负责举办各种各样的活动以及丰富同学们的日常生活。

部门职责：

一、负责日常公文的起草和书写。

二、负责团总支各类文件的收集、整理和归档。

三、负责每周团总支例会的考勤。要求出席会议的人员能及时到会，并到我处签名。

四、做好每周团总支例会的安排和记录工作。

五、收取各团支部的月工作计划和工作总结。

六、负责团总支办公室的管理工作，做好团总支办公室值班人员的出勤、汇总等工作。

七、负责团总支有关器材、物品的保管和使用以及办公用品的配置；

八、负责安排团总支内外的联系，做好来信处理和来访接待工作。

九、及时向上级报告团总支的工作情况，传达上级团组织的文件精神，协调团总支之间日常工作的开展。

十、协调帮助书记和副书记完成其它各项工作。