银行工作礼仪_银行工作人员服务礼仪

2020-02-26 其他范文 下载本文

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服务标识

网点服务人员上岗必须规范佩戴工号牌或摆放统一的服务标识牌,根据业务需要设立的大堂经理(或大厅值班、咨询人员)须佩戴或摆放明显标志。

着装

(一)营业网点服务人员要统一着装。

(二)服装必须熨烫整齐,纽扣齐全,干净整洁,工号牌端正地佩戴在左胸前,皮鞋保持清洁光亮。

(三)上衣口袋和裤子口袋里不宜放太多的东西,以免变形,影响美观。

(四)男员工必须按规定戴领带,夏天着衬衣,衬衣须扣好全部扣子,衬衣扎在裤内,不能挽袖;系深色皮带,着深色袜子,穿深色皮鞋。

(五)男女员工必须穿深色皮鞋,保持鞋面清洁。女员工不允许穿拖鞋,或其他形态怪异的鞋,袜子应与制服颜色相称,避免露出袜口。女员工穿凉鞋要前不露趾,后不露跟。

(六)员工上班面对客户时不得戴袖套。

(七)新入行员工在行服尚未配发之前及实习生实习期间必须穿着款式、颜色与行服相近的职业装,保持整体着装的协调一致;

行为举止

(一)微笑要亲切

接待客户应自始至终保持微笑,目光注视对方“注视区”(双眼和鼻尖之间的三角部位),不要游离别处、东张西望。不得流露出厌烦、冷淡、僵硬的表情,不得扭捏作态,吐舌、作鬼脸,不得经常看表。

(二)站姿要挺拔

站立时挺胸收腹,不弯腰。男员工站立时双脚自然分开,脚外侧与肩同宽,双手不能放在兜内,双手自然下垂或交叉放在背后;女员工站立时双脚成“V”字或“丁”字步,双手自然下垂或虎口交叉,右手轻握左手置于腹前或背后。禁止双手叉腰、双臂抱于胸前,手插口袋,身体东倒西歪或依靠其他物体。

(三)坐姿要端庄

1、与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户。

2、女员工落座前先用脚感觉椅子的位置,用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻置于腿上。

3、男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然置于腿上。

4、坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直,两腿平行自然着地,不抖腿,不伸直腿。临柜受理业务时手臂可自然地放在柜台上,但不准趴在柜台上。

(四)行姿要稳重

1、行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动。男员工行走姿态要端正稳健;女员工行走姿态要轻盈灵敏。

2、多人行走时,不得勾肩搭背或嬉笑追逐,不得并成一排。

3、一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。

(五)嘉宾要礼遇

看到嘉宾(尤其是行领导陪同的重要客户、领导等),应立即起立,微笑,行注目礼;乘电梯时,遇嘉宾应主动礼让。

(六)禁止行为

1、在服务中,不得串岗,聊天、嬉笑、喧哗、吃零食、抽烟、扔下客户接听电话或无精打采、东倒西歪,前仰后靠。

2、与客户交谈不能伸懒腰、玩东西,打哈欠、挖耳朵、剔牙、修指甲、吹口哨、哼歌

曲等,打喷嚏时应捂住嘴,不唾沫四溅。

3、举止要稳重、大方、诚恳、有礼,双手不得叉腰,插入衣裤,不得敲桌子或玩弄物品。

服务用语

(一)用语原则

1、工作中要使用普通话;在向客人介绍业务时,尽量避免使用专业词语,令客户不易理解。

2、自觉使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”十字文明用语。

3、在与客户交谈中,要准确、简洁、清楚、表达明白,说话要按轻重缓急,讲求顺序,语调平稳轻柔,速度适中。言谈应得体,做到善解人意、善于倾听,懂得赞美,宽以待人,永不争论。在需要表明自己的观点时,应采取谦恭、委婉的方法表达自己的意思。

4、用辞讲究,应做到言必有礼、言必有的、言必有情、言必有度。言谈要与自己的身份和授权状况相适应,掌握分寸。

(二)基本礼貌用语

1、迎客用语。如“您好”、“您好、请问您办理什么业务”“您好、欢迎光临”等,使用迎客用语时要灵活冠以尊称。

2、抱歉用语。如“对不起”、“对不起,设备线路出现故障,请稍等”、“今天比较忙,耽误了您的时间”、“对不起,让您久等了”等。对客户抱以歉意,让客户感受到我们的诚意,取得同情和谅解。

3、感谢用语。如“谢谢您对我们的工作提出宝贵意见”、“感谢您对我们工作的支持”等,向客户致谢,态度要虚心、诚恳。

4、送客用语。如“请走好,再见”、“欢迎您再来,再见”、“请多提宝贵意见,再见”等。

大堂经理服务行为规范

营业前准备工作

要做到人员到位、心态到位、用具到位。

(一)大堂经理应提前10分钟到岗。

(二)按照《中信银行网点服务人员礼仪形象基本标准》,自查仪容仪表,调整心态,以最佳的精神状态迎接客户,提醒柜面人员整理着装。

(三)检查营业厅外、营业厅大堂和自助服务区环境是否整洁、卫生。

(四)检查室内光照,确保照明充足。

(五)检查营业厅宣传资料、客户意见簿、所需办公用品(如名片、产品介绍、表格等)及各类业务凭证等资料是否齐备,摆放是否整洁有序,是否及时更新与调整。

(六)检查营业厅电子显示屏及告示栏内容是否及时更新,是否有过期信息。

(七)检查老花镜、签字笔、点钞机、验钞机等服务用品是否放置在方便客户使用的位置并正常使用。

(八)检查在行式自助设备是否能够正常运行。

(九)检查排队管理系统、客户评价系统运行是否正常。

(十)遇雨雪天要在营业厅门口铺设防滑设施,摆放温馨提示立牌。

营业中工作

接待客户中要做到表情到位、语言到位、举止到位、工作到位。

(一)表情到位

1、客户进入营业厅,应以良好的礼仪迎接客户,注意姿态及手势。

2、坚持微笑服务,做到笑容可掬,亲切自然,发自内心。

3、与客户交谈时,神情集中,目光专注,不要斜视或东张西望。

(二)语言到位

1、工作时间应使用普通话,对于外宾使用简单外语交流。

2、自觉使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”十字文明用语。

3、坚持“三声服务”,即来有迎声、问有答声、走有送声。

4、与客户沟通,语言要简洁、亲切、诚挚、热情,语气温和,语调、语速适中。音量以客户能听清为准,内容要围绕我行的相关服务,不得涉及客户个人隐私,不得强行索取客户个人信息。

5、接受客户咨询时,要简明扼要,通俗易懂,尽量不使用专业术语,用语准确,符合规范;不能有问无答,置之不理。当客户提出不合理要求或不理解银行制度时,要晓之以理,耐心解释,不应简单用“制度规定”等话敷衍客户。

6、禁止使用语气生硬、不耐烦或具讽刺、挖苦、搪塞、埋怨、刁难等伤害客户感情、损害我行形象的语言。

(三)举止到位

1、亲切迎接。当客户进入营业厅时,大堂经理应站立迎接客户,向客户微笑或点头示意并问候“欢迎光临”。站立时应面向客户,应与客户保持一定距离,两腿并拢,身体正直,平视客户,手臂自然下垂或交插放于身前。当员工为客户提供服务时,如有其他客户走近,应与这位走近的客户示意招呼,请其稍候,必要时请其他员工协助接待,使客户感受到员工的重视。

2、及时疏导。营业厅客户较多时,应主动询问客户办理业务的种类,引导分流至相关区域。

3、礼仪规范。引领客户时,右手五指并拢手心向上指示方向。与落座客户交谈时,身体略向前倾斜,手置于适当位置。双手接递名片等物品。

4、礼貌相送。客户办理业务结束后离开我行时,应向客户道“再见”或“欢迎再来”,必要时应送客户至营业厅门口。

(四)工作到位

1、做好客户疏导和解释工作。问候并询问客户业务需求,引导客户使用排队管理系统;对可以通过自助设备办理业务的客户引领至自助服务区办理业务;对贵宾客户引领至贵宾服务区。

2、指导客户使用电话银行、网上银行、自助设备、验钞机、点钞机等服务设施,协助客户填写有关凭证。

3、维护营业场所的正常秩序,密切关注柜面动态,发现异常及时与有关人员或主管联系,分析情况及时作好客户的解释及应急问题的处理。

4、营销我行产品。向在休息区等候办理业务的客户发放业务宣传资料,营销我行本外币理财、基金、保险、保管箱等产品,向客户介绍我行新开通的业务功能,从中发现和发展我行贵宾客户,并推荐给理财经理。营销过程中注意交谈的方式方法,避免引起客户反感。

5、接待客户态度热情谦恭,亲切自然,服务主动周到,解释耐心细致。平等对待每一位客户,无论生户、熟户、贵宾户、普通户,在态度上都应一视同仁,切忌厚此薄彼。

6、熟悉本网点经常往来的贵宾客户特征及基本信息,对客户尽量叫出客户的姓名并能使用正确称谓。

7、大堂经理如有必要离开营业厅时,应收回“大堂经理”台牌。

8、解答客户业务咨询,对于不能当场解答的问题应做好记录,按与客户约定的时间、方式答复客户,做到首问负责制。

9、听取客户意见、建议和接受批评时,要虚心冷静,态度诚恳,积极改进。

10、营业期间,机器设备、通讯线路出现故障或本行工作人员出现差错,应向客户说明情况,耐心解释、真心道歉、态度诚恳,取得客户谅解,并及时联系相关部门解决。

11、一日至少两次检查营业厅私人业务区域、客户休息区及自助服务区的环境状况。

12、受理客户投诉,妥善解决,对于超出工作范围的投诉应及时上报领导解决。

13、服务中受到委屈时,不要当客户面为自己申辩,应顾全大局,谦和礼让。遇到异议,解释无效,可报告主管或由其他人处理。

14、填写值班日志,记载当日营业厅服务人员的值班情况。

营业结束后工作

(一)查阅“客户意见簿”,对客户意见做出回复(凡是客户留有联系电话的,必须当天与客户联系回复),并将处理结果、时间等在“客户意见簿”上作相应记载并向网点服务品质管理负责人反馈。

检查意见箱,若发现内有客户意见折页,应及时通知分行服务品质管理负责人。

(二)检查柜面办公用品及凭证是否整理完毕。

(三)整理客户需求及信息,归纳并报主管领导。

(四)拟订次日工作计划。

(五)每月对营业厅“客户意见簿”上的意见进行汇总、分析,上报主管领导和上级管理部门。

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