如何减少高校社团会员流失维护社团持续发展_高校社团发展的问题

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如何减少高校社团会员流失，维持社团持续发展

哈龙 唐海涛 伊莉

营口大学园学生处，115000

摘要

学生社团是高校文化的重要载体，是高校第二课堂不可缺少的重要组成部分，目前高校社团管理存在很多问题与不足。本文就高校社团管理中容易出现的社团会员流失现象，在分析其产生原因的基础上，提出了相应的对策和建议。关键词：高校社团、会员流失、对策

一、前言

《中国大百科全书》中对学生社团的定义为：它是中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成的群众组织[1]。学生社团从一定程度上打破了年级、专业、系别的界限。而各种社团的成立，极大的丰富了学生课余文化生活，对学生综合素质的培养起到了很大的作用；同时，它也是大学校园文化建设的重要组成部门，经调查显示：“有59.7％的大学生参加了校内社团，平均每人参与的社团数为1.8个”。高校学生社团对营造校园文化意义重大。它能够促进高校培养目标的实现；能够促进第二课堂活动的开展；能够促进大学生社会化的进程，有利于迅速实现“书生型”向“适用型”、“封闭型”向“开放型”人才的转变；能够促使大学生形成稳定的心理状态，促使健康人格的形成[2]。

随着高校改革的不断深化，越来越注重对学生素质的培养，而高校社团所具有的自我服务、自我教育、自我管理、自我发展的功能属性，更决定了它的重要地位

[3]。然而目前我国高校学生社团管理中存在着财务不清、管理体制不完善、指导教师缺乏、经费场地不足、会员流动性大等问题。其中社团会员的流失问题更是严重影响了社团的良性发展。当前在很多高校的社团管理中大都存在着成员流失的问题，即每到新学年，各个社团的新成员很多，他们参加活动的积极性很高，但随着时间的推移，社团中的大多数成员就对活动失去了热情，甚至退会。没有人力资源的组织，活动开展起来就很困难，自然而然，社团的教育功能就得不到应有的发挥。

目前的学生社团一般都是“进出都不设卡”，学生只要交纳了一定数额会员费，甚至不用交会员费就可以成为自然会员，大都不会接受什么资格审查，也不会拥有什么具有效力的身份证明；离开社团更是随心所欲，只要感觉自己不乐意了，随时随地都可以单方面宣布退出。社团干部走马灯似的换了一届又一届，一般的普通会员甚至退出都不宣布就销声匿迹了。这样，吸引力比较强的社团还承受得起，普通社团往往经受不起冲击。频繁的人员流动不利于社团的良性发展，社团的活动、计划、思想不能保持连续，更谈不上积累、沉淀优秀的社团文化了。

二、造成社团会员流失的原因

1.社团组建的自发性。

学生社团是在高校管理部门的许可下，由学生自发组织起来的。社团的这种自发性建立在尊重人的个性基础之上。这充分体现出人的主体性，每一名学生都有选择参加或者不参加这个社团或那个社团的权利和自己发起成立社团的自由。丰富多彩的社团活动为广大学生提供了充实课余活动和发展个人爱好的多种场所，不同年级、专业、学科、性别、民族甚至不同校际的学生为了共同目的都可以参加到同一个社团中，因此社团成员具有广泛性。学生社团是自发形成的，而且成员组成广泛，无论组织形式，还是成员构成、活动主题等都不可避免的流动游移，从而表现为结构松散不固定，社团会员流动性强。

2.社团管理体制不够完善。

各高校社团大都挂靠在团委，下派社团联合会或大学生活动中心，并负责全部社团管理。优势是团委能够全面了解社团整体的发展情况，激发学生的积极性和创造性；劣势则主要是管理体制问题。团委本身承担着大量的组织、宣传工作，放到学生社团建设上的精力、物力只能是一部分，而投入的少了，自然会存在一些问题。此外，社团组织内部规章制度不够完善，没有明确的入会注册制度以及退会注销制度。一般都是“进出都不设卡”，学生只要交纳了会员费就可以成为会员，大都不会接受什么资格审查，也没有什么约束和身份证明；离开社团更是随心所欲，只要感觉自己不喜欢了，就随时随地都可以单方面退出[4]。

3.社团主要负责人缺乏责任意识和全局意识

高校中有些社团的负责人，组织学生参加社团活动为虚，借用社团之便向会员收取会费为实。每年新生入学，社团都会招收大量新生会员，收取一定的会员费。

虽然每个人不多，但积少成多对于社团中个别学生来说也是不小的一份收入。社团对会费的管理混乱，在几次象征性的活动后，经费的去向也就不了了之。社团以收取会费为目的招收会员，起初入会时对新会员的承诺往往很难实现，很大程度的损害了会员参加社团的积极性。另外，社团社长和主要负责人是社团活动的主要组织者，由他们组织社员参加活动。一些负责人缺乏全局性考虑，每次组织活动只组织较熟悉的会员或活动能力较强的会员，不能兼顾全体。会员虽然入会，但没有机会参加社团活动，自然造成了社团成员的流失。

4.社团活动缺乏吸引力

高校中学生参加社团的原因大多是兴趣使然或以提高自身的综合素质为目的的。而由于高校社团指导教师的缺乏，活动经费和场地不足，组织策划人员能力有限，社团活动目的意义不明确等原因。一些社团的活动流于形式，没有内涵和闪光点，不能激发会员的兴趣，不能让参与者在参加活动的过程中得到锻炼和提高。因此，会员开始心灰意冷，逐渐对参加社团活动失去了兴趣。社团活动缺乏含金量也是造成会员流失的一个重要原因。

三、减少社团会员流失维持社团持续发展的对策

1.健全规章制度，保证社团的合理发展。

建立和健全社团的会员注册制度和退会注销制度。对会员入会要有一定的审核机制，确保参加社团的每位成员都是自愿和有兴趣的，社员退会也要办理一定的离会手续；积极引入激励竞争机制。社团需要有效的指导和监督，也需要定期的认可和肯定。适当的表彰和奖励，对社团的发展能起到积极的作用。通过评选星级社团和校园社团活动先进个人等方式，激励社团的发展与提高；制定合理的社团财务管理制度。社团要设立专门的财务管理部门，社团收纳会费的用途要及时向会员通告，团委及社团联合会要对社团的经费进行有效监督；确定有效的社团负责人和骨干培养选拔制度。重视社团干部队伍和骨干队伍的建设，要对社团主要干部定期进行培训，使他们明确社团在校园文化建设中的重要作用，使他们具备一定的政治理论素养和管理能力。重用有才能、有责任、有魄力、有思想的人。

2.发挥网络资源，调动每个会员的参与热情。

社团在组织活动过程中要尽量动员起每个社员的积极性。充分的利用现代网络

资源，通过QQ群或论坛等网络工具建立全体社员交流的平台，做好通知联络工作，让每个社员都知道社团近期的活动动态。在社团活动的策划阶段可以参照现代企业中“众包”的方式[5]，即在社团的网络平台上，社长或部门负责人提出一个问题或难题，请求社团全体成员给出解决方案，社员广泛参与把各自方案提交给社团，社团主要负责人审查方案，胜出的提供者有一定的奖励。提供的奖励可以是结合学校评奖评优、综合测评加分等方式来进行，也可以是单独组织的奖励。创意或方案被采纳后就可以根据高校社团管理者的要求落实到实体社团进行组织实施了。“众包”的内容可以从项目创意和活动方案征集以及实体社团评价、考核几个方面进行。这样不仅可以集思广益征集到较好的创意，更重要的是调动起了全体社团成员的积极性，给他们平时只有社团主要负责人才有的提出创意的机会，从而调动了每个会员的参与热情，减少了他们离会的可能。

3.建立学习型社团，增强自身吸引力。

在新学期社团招新时，很多学生加入社团的原因都是希望能得到锻炼的机会。很多学生离开社团的理由也是因为没有得到锻炼的机会，不愿继续留在学不到东西的组织里浪费宝贵的时间。学生有着强烈的学习意识是正确的，以这个原因离开也是无可厚非的。高校社团应该成为校园文化建设一条极具生命力的渠道，它对大学生专业文化的拓展功能有着不可替代的作用，特别是一些科技类、学术类的社团，在专业教师的指导下理论联系实际，开展专业创新活动，是提高学生动手能力的良好途径。而一些实践类的社团，则为大学生的社会化进程搭建了广泛的平台。大学生通过参与社团活动，学习与社会相适应的各种规范和生活方式，促进自身的社会化。因此，社团就要多为成员提供足够的锻炼机会，社团成员将为了抓住这些机会而继续参加社团活动。所以，建立学习型社团，增强社团内部的学习氛围，把协会变成成员们的第二课堂，多进行社团内学习，社团与外部交流，让成员感觉在协会是可以学到知识的，有利于个体的成长。基于此，成员就比较容易产生对社团的认同，认识到离开社团会对自己的成长和学习带来的损失，就不会轻易离开社团。

4.加强人文关怀气氛，提高社团凝聚力。

社团中要想留住人很重要的一点是加强社团中的人文关怀气氛。社团的主要负责人要注重对成员学习、生活等社团内外的表现和发展需要，注重每一成员的个体

差异，容纳个性，激励个性化发展，重视个人的价值实现。同时也要注意在社团内形成成员间相互关心的亲密关系，这有利于形成社团内的群体规范，增强群体凝聚力。在组织中成员间的良好关系有利于促成社团成员对组织的认同。在高校中，同学关系是大学生校园生活的主要关系之一，社团成员间的相互帮助、相互支持、相互关心，这就促成了社团成员在社团的凝聚。

5.运用愿景管理，树立会员共同目标。

在学生社团中，运用愿景管理是由新形势下学生社团工作中出现的新情况、新问题所决定的[6]。工作内容及形式创新的前提是新的管理理念的形成，这种理念必须以学生为本。从学生在社团工作中的需求出发，一方面要确立学校文化繁荣的总体愿景和社团的集体愿景，另一方面要引导学生通过学校愿景和社团愿景的实现，实现个人的愿景，让每个社团中的学生实现自我定位、自我约束、自我实现乃至自我超越。社团在制定目标时要因势利导，符合社团成员特有的成才价值观，目标的设置要让成员接受的同时也要具有挑战性，从而获得预期的成果为实现共同愿景产生持续的动力。共同愿景可以使社团成员认识到个人发展与社团发展的一致性，从而提高了成员愿意为组织贡献的义务感和责任感。树立愿景理念，能真正做到以人为本，从而产生促使社团发展壮大的内在驱动力，最终实现社团的繁荣持续发展。

结语

学生社团是高校思想政治教育和校园文化建设中的生力军，它将越来越有影响力地深入到大学生的生活中。研究其建设和发展的规律，减少社员流失，确保社团持续发展，是发挥其育人功能的前提和保障。相信通过更换思维，齐抓共管，学生社团一定会成为中国高校的一道亮丽风景线。

参考文献

[1]中国大百科全书·教育卷[z]．北京：中国大百科全书出版社，1985．439．

[2]中国青少年研究中心团中央学校部课题组．大学生思想政治教育调研报告[J]．中国青年研究，2005(7).[3]陈少婉.高救社团管理应避冕两个极端.科技信息[J]，2007（1）：337-339.[4]叶志青，廖姣宁.论基于组织承诺理论的高校社团管理.新疆石油教育学院学报[J]，2009，10（6）：227-228.[5]孙兆扬.基于众包的高校社团管理模式探析.吉林工商学院学报[J]，2010，26（3）：337-339.[6]丁国军，毕于建.培养创业型人才的高校社团管理模式.世纪桥[J]，2010，（9）：98-99.作者通讯地址：

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