给棋牌乐协会新一代领导人的一封信_给上级领导的一封信
给棋牌乐协会新一代领导人的一封信由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“给上级领导的一封信”。
时间过得很快,新的一年又悄悄从身边溜过,棋牌乐协会又迎来了她新一届领导人。棋牌乐协会还有很大的发展潜力,不过,可惜的是,我没有很好的把它挖掘出来。但我相信,左林,郑友等协会的新一任干部,你们会把协会的发展进入一个新台阶。好,废话不多说了,我把我知道的一些事情,给你们谈谈吧。
(1)(重要)对于协会部门的安排:部门的分工和独
立性对于一个团队来说,是特别重要的,所以,我希望你们把各个部门尽量分工明确一点,每个
部门在没有特殊情况下,能各尽其职。我把协会
部门的简介放在了后面。
(2)(重要)锻炼各个部门,部长和副部长们,让他
们能在他们的部门,独当一面。然后下学期,重
点就放在新部长和新会长的培养上。
(3)协会的章程和例会,这一块我弄得不是很好,后
面我们再一起好好商量,这一块的事情。
(4)对于活动,和其他三个兄弟社团,要保持很好的联系和合作,这样可以丰富协会的活动的多样性
(这也是招新的一个宣传点)。
(5)对于奖金的问题,由于我们是小协会,所以资金
确实是一个大问题,可以试试拉赞助,不过,这
个有点难。所以,一定要做好经费预算,奖金弄
得适当就OK了。对于,稍微大一点的活动,有
些东西能省就省,活动要的棋类和证书,别在学
校买,攀枝花有个批发部,下次的活动我带你们
去吧。另外,我还有一个想法,如果奖金的定制
为50,30,20,可以试着变换一下,用礼物来代替,比如改为:30+象棋(10元的),这样不但节约了经
费,而且,可以让奖品更有意义。
(6)协会本质的多样性,要把围棋,桥牌,加入到我们协会的活动中来,开展一些讲座。这个在后面,我会和你们一起弄。
(7)多和老师交流。
(8)公私分明,还要时刻检验一下部长和干事,他们的工作情况,该严肃时就要严肃,这个以后慢慢
体会吧。
好了,啰嗦了这么久,我希望部分建议,能给你们一些启发,让你们能更顺利的接任工作。如果以后遇到棘手的事,来我这里,我们一起商量,不要忘了我哟,我一直都是棋牌乐协会的一员。
附页
棋牌乐协会部门简介
组织部:是社团思想的管理,是组织社管委内部人员加强思想学习,提高思想觉悟,学习先进的社团管理方法,完善我院社管委的各项规章制度重要的职能部门。主要负责机电工程学院社团管理委员会成员新学期注册和各项活动的策划、安排及组织;负责新学年社团招新的所有工作安排,其中包括场地申请及安排、招新时间安排、相关资料收集与统计等一切招新工作相关事宜;负责各社团递交的活动策划书、总结报告等文字材料的审核;负责每学年各社团会员证的办理。
宣传部:是及时向各社团宣传社管委的工作动向及兄弟社团的活动,及时向学校其他兄弟院系展示我院缤纷的社团。包括机电工程学院社团招新期间的社团基本情况宣传;机电工程学院社团管理委员会海报、展板、横幅的制作等宣传工作的执行等。
办公室:是各项信息的集散中心。主要负责对机电工程学院团管理委员会各种资料(包括文件、活动策划、总结等资料)的收集、整理和管理及各社团新会员的资料统计,管理公共邮箱等工作。
教练部:负责辅导会员的棋类等的教导,活动的裁判员。本部针对棋类或游戏类擅长者招收。