部门决算软件操作流程_部门决算报表软件操作

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2016部门决算软件操作流程

1、安装软件

2、填写封面代码、提取上年数据

3、录入本年数据

4、批量运算

5、录入填报说明附表

6、批量运算

7、数据综合审核

8、上传文档

9、传出数据

10、报送数据

一、软件安装：

1、2016部门决算软件、填报说明以及分析报告已上传到决算群和公共邮箱，自行下载；

2、将压缩文件解压后，双击文件-》下一步-》选择要安装的目录：默认一般会装在C：programfiles的路径下。建议改为D或E盘下，因为C盘出现重装等问题时数据会清空。同时注意上一年度数据要在同一安装盘下-》出现安装的文件名代表的是开始菜单下显示的软件的名字-》点击下一步按照提示安装即可。

枚举字典精简：一定要选择 “ ”，主要用于过滤封面指标中与填报无关的枚举。

二、填写封面代码和提取上年数据：

1、安装2016部门决算软件；

2、按上传文件”封面代码”填写本年封面；

3、打开2016部门决算软件，点击工具栏“任务”-任务管理-右下角搜索-完全式搜索-找到2015年部门决算报表-加入任务；

4、点击高级按钮-关联任务设置-任务-选中2015年部门决算报表-保存。

5、点击工具栏录入-上年数据提取，提取后要进行批量运算和保存。

三、录入本年数据：

四、数据审核：

1、基本平衡公式用于审核表内平衡关系。软件中报错公式表现为红色，报错单元格表现为红色，不能出现。

2、核实性公式用于审核表内、表间有关数据的合理性。软件中提示公式表现为绿色，提示单元格表现为黄色，逐条、充分说明理由。

五、出错说明编辑：

1、报表全审后，对于出现的合理性公式报错，应进行说明。

2、具体操作：鼠标右键或者双击报错公式，出现如下对话框，审核结果出错说明处填写具体原因，要求大于10个字。