药店管理系统_连锁药店管理系统
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药 店 管 理 系 统 使 用 说 明 书
使用说明书
目录
一、基础资料........................................................................3
1、员工资料....................................................................3
2、部门资料....................................................................4
3、供应商资料..................................................................6
4、药品资料....................................................................7
5、地区资料....................................................................7
6、仓库管理....................................................................8
7、基本设置....................................................................8
8、期初管理....................................................................9
二、库存管理.......................................................................11
1、登记采购计划单.............................................................11
2、采购计划查询...............................................................14
3、审核采购计划单.............................................................15
4、采购入库验收单.............................................................16
5、采购入库单查询.............................................................19
6、采购退货单.................................................................20
7、采购退货单查询............................................................21
8、盘点登记单.................................................................21
9、盘点单查询.................................................................23
10、库存明细查询..............................................................24
11、存货调价管理..............................................................24
12、库存上下限报警............................................................25
13、库存近效期报警............................................................26
14、库存调拨单................................................................27
15、库存调拨单查询............................................................28
三、销售管理.......................................................................29
1、销售出库单.................................................................29
2、销售退货单.................................................................32
3、近效期提示单...............................................................33
4、销售库存报警...............................................................34
5、销售出库单查询.............................................................35
6、销售退货单查询.............................................................36
7、销售特批...................................................................37
四、常用工具.......................................................................38
1、计算器.....................................................................38
2、切换用户...................................................................38
3、交班管理...................................................................39
4、销售利润...................................................................40
五、系统管理.......................................................................40
1、数据管理...................................................................40
2、修改密码...................................................................41
3、操作授权...................................................................41
4、打印机设置.................................................................41
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一、基础资料
1、员工资料
双击对话框左侧的树形目录，该部门所有员工都出现在右侧的列表框中。
双击列表框中的任一条记录，页面跳转到员工资料对话框，如下图所示：
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在此可以修改该员工的资料，如要增加新的员工信息，点击“保存”按钮后，点击左侧的树形目录，所在部门自动赋值到输入框中。信息填写完整后点击保存即可！如要删除该员工的信息只要点击删除按钮即可！
2、部门资料
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增加：点击图中红框中的第一个按钮，在输入框中填入部门编号、部门名称，双击对应仓库的输入框，弹出如下所示的仓库选择对话框，选择仓库后，该仓库名称自动输入到输入框中。点击第二个按钮（保存）即可！
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3、供应商资料
操作方法同“员工资料”!
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4、药品资料
操作方法同“员工资料”!
5、地区资料
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操作方法同“员工资料”!
6、仓库管理
操作方法同“员工资料”!
7、基本设置
操作方法同“员工资料”!
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8、期初管理
增加：在列表框上单击右键，出现一个菜单列表，分别是“编辑”、“添加”、“删除”、“取消”。如下图所示：
点击“添加”按钮，弹出“库存初始”对话框，如下图所示：
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双击“药品编号”的输入框，弹出“药品明细”对话框，如图所示：
双击选择药品，该药品的详细信息全部信息赋值到“库存初始”对话框的相关输入法框中。填写“库存上下限”，选择“供应商”。点击保存即可！
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二、库存管理
1、登记采购计划单
点击“增加”按钮，自动生成单号（注：不用自己填写和修改），在列表框的助记码输入框中填写助记码，按回车键，弹出药品明细对话框。如：输入“B”
则弹出的药品明细的助记码全是以“B”开头的，如图：
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双击选择，该药口的详细信息，全都赋值到采购计划单的列表框中。如图：
填写“拟采购数量”、“参考进价”、“销售单价”、“供应商名称”、“需货部门”，点击“保存”后，该按钮变灰！注：
1、这几项必须要填，否则不能保存！
2、供应商不用填写，双击其单元格即可弹出比价窗口（采购该药品的供应商记录全在这）。该种药品的供应商全在弹出的比价窗口列表中，双击选择，假如没有要选择的供应商，可以在上面提供的查询中再次查询供应商即可！也可以通过药品编号查询该药品的所有供应商。如图：
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点击单据汇总可以查看所有的采购计划单。进入该模块点击“查看”按钮即可！如图所示。
点击“查找”弹出综合查询窗口。如图：
用户可以在这里自己选择要查找记录的条件！
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2、采购计划查询
点击“查看”按钮，所有的采购计划单全出现在列表框中。双击其中一条记录，页面跳转到“单据明细”页面，该条采购计划的明细出现在下面的页面上。如图：
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3、审核采购计划单
进入该窗体后，点击“查看”按钮，采购计划单出现在该对话框中，可以在列表框中清楚的看到该单是否已经审核，双击没有审核的单据，进入审核页面，如图：
查看后，点击“审核”按钮即可，审核完成后，“审核”和“保存”按钮全部变成灰色。如保存完成后，要对该单据进行修改，可点击“修改”按钮，修改后再点“保存”即可！
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4、采购入库验收单
点击“增加”按钮，自动生成入库单号，双击“供应商”输入框，弹出供应商选择窗口，如图：
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可输入助记码查找供应商。
小技巧：在助记码中输入“%%”可以查找出所有的供应商。不提倡使用该方法，如供应商太多，会导致系统缓慢！选择完供应商后，点击“参照”按钮，弹出“采购计划单”，点击“查看”，会在列表框中出现还没有入库的采购计划单。如图：
双击该明细，跳转到单据明细页面，如图：
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修改“实采购数量”、“采购完毕”和“单据完成”后，点“保存”，如图：
全部选择该行后，点“确定”按钮：该窗口关闭，该条记录自动加到上一窗体中去。如图：
注：可以同时选择多行！该行选中后，该行全部变成蓝色！如下图红线所示！
再填写“采购入库验收单”，明细列表中的“批号”、“批次号”、“货位”、“验收人”填写后，点保存！注：验收人双击单元格选择即可！
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5、采购入库单查询
使用同上面的查询页面！
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6、采购退货单
使用同“采购入库验收单”！
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7、采购退货单查询
使用同上面的查询页面！
8、盘点登记单
先选择“仓库/柜组”，然后点击“查看”按钮！
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9、盘点单查询
使用同上面的查询页面！
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10、库存明细查询
使用同上面的查询页面！
11、存货调价管理
点击“查看”按钮，在红线的销售价格处修改后点保存按钮即可！
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12、库存上下限报警
点击“超过最大库存的药品”、“小于最小库存的药品”后点击“查询”按钮！
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“高级查询”的使用同上述页面！
13、库存近效期报警
点击“近效期药品”、“失效期药品”后点击“查询”按钮！
“高级查询”的使用同上述页面！
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14、库存调拨单
点击“增加”按钮，选择“调入仓库”、“调出仓库”，然后在列表框中输入助记码。按回车，弹出窗口，如图：
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双击选择即可！填入销售数量，点击“保存”！
15、库存调拨单查询
使用同上面的查询页面！
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三、销售管理
1、销售出库单
录入时先录入“柜组编号”，按回车，光标跳转“人员编号”输入框，按回车，自动跳转到“数量”，数量默认为1，修改数量后，按回车，光标自动跳转到“药品简拼码”，输入简拼码后，按回车，如果输入的简拼码只有一个药品相符，则该药品信息自动赋到左侧的列表框中，如果简拼码对应的药品不只一个，则弹出对话框，双击选择药品，药品信息自动赋到左侧的列表框中。如图：
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如图所示：
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总金额将自动计算，如果客户使用的是“银联卡”或“医保”，点击选择一下，如不选择，默认是现金！点击结帐，成功弹出对话框！
点“交班”按钮收银员可以查看今天自己的收银况!注:
1、去除某条药品.双击该药品即可!
2、“特批”按钮，点特批按钮后弹出对话框。如图列表中所显示的是在特批模块由总经理特批的药品。收银员双击选择后。该药品的信息自动出在在销售模块左侧的列表框中。重要的一点：结帐时一定要选项中“特批”。如图：
然后点击结帐即可！
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2、销售退货单
输入销售单号(退货人员销售小票上的单号)后按回车键，如上图,修改后点击保存即可!注:去除某条药品.双击该药品即可!
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3、近效期提示单
使用同上面的库存查询页面！
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4、销售库存报警
使用同上面的库存查询页面！
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5、销售出库单查询
使用同上面的查询页面！
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6、销售退货单查询
使用同上面的查询页面！
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7、销售特批
点击“新建”按钮，然后在列表框中选择仓库，在助记码的单元格中输入药品助记码按回车。弹出药品明细对话框，双击选择药品后，该对话框自动关闭。同时该药品信息自动加载到销售特批页面。修改“特批价格”、“数量”后，系统自动计算出金额，点击“保存”。
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四、常用工具
1、计算器
2、切换用户
重新输入用户密码登录即可！
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3、交班管理
在下拉框中选择交班的收银员名称，点击查询，该收银员当天的所有情况出现在下面的列表框中。
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4、销售利润
在下拉框中选择要统计利润的柜组名称或直接输入“%”，计算各柜组的利润！在列表框中双击选择该柜组出现该柜组今天的销售明细！
五、系统管理
1、数据管理
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2、修改密码
3、操作授权
4、打印机设置
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