届填写档案要求_学生档案填写要求
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湖南科技学院2012届毕业生档案材料整理内容、要求及填写须知
一.档案材料的内容
1.毕业生登记表(学生本人填写, 各系毕业班辅导员统一从教务处学生档案室领取)；
2.各科学业成绩表(由教务处考试中心统一打印)；
3.教育实习或专业实习鉴定表（教学系部按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处实践管理科）
4.综合素质测评登记表(毕业班辅导员统一从学工部网站下载中心下载，打印)；
5.学位审批表(有学位的才有, 统一由教务处龙满玉老师打印)；
6.毕业生体检表（毕业生体检完成后，各系毕业班辅导员统一到学校医务室领取并上交教务处学生档案室）；
7.毕业论文(设计)评议表(各系毕业班辅导员按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处学生档案室);
8.奖励材料 ；9.处分材料；
10.高考招生录取材料；
二．档案填写及整理要求:
①学生档案材料中要求学生本人填写的内容,不得请人代填.②学生要实事求是地填写档案材料,填写时一律用黑色钢笔或毛笔,字迹清楚,不得涂改.③毕业生登记表封面上的编号应填“毕业生本人的学号”.④毕业生登记表上所贴照片一律用毕业电子图像二寸照片.⑤多余和填错作废的毕业生登记表要上交教务处学生档案室.⑥所有档案材料各系毕业班年级辅导员必须分班级,按学号由小到大的顺序整理好,在规定的时间上交教务处档案室.⑦各系毕业班辅导员安排责任性强的学生来装袋，要求每班2人。
⑧要求所有毕业生的档案材料必须收齐，不得有缺，否则，责任自负。
⑨毕业生档案整理完毕后，各系辅导员要将回生源地的毕业生档案整理出来，由教务处学生档案室通过“机要”邮往生源地。
湖南科技学院教务处
2012年4月23日
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