组织交流函校青协_校青协文体活动安排

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五邑大学青年志愿者协会 全体成员：

您们好！

为促进组织间的工作交流，推进部门间的情感建设，为加强校团委组织部与校青协 的沟通，现定于3月11日晚上21：30邀约贵部门进行“组织交流”活动，集中地点为校团委会议室。具体流程如下：

1.双方的自我介绍（先贵方，后我方）；

2.双方代表作组织的简介并介绍其特色活动（先贵方，后我方）；

3.双方各自进行分组，选择不同场地进行对口交流；

4.对口交流结束，全体返回校学生会办公室集中，双方作此次活动的总结；

5.结束会议，合影留念。

注意事项：

1.活动的主持人由我方代表担任；

2.我方于会前安排好座位；

3.贵方可根据需要适当增加交流环节；

4.活动过程中可以畅所欲言，大家互相分享经验，让气氛和谐；

愿大家交流愉快！

共青团五邑大学委员会

二O一一年三月八日