办公室风险管理_办公室风险管理报告

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办公室风险管理

为了建立公司的风险防范体系，结合办公室工作的职能，所查找的风险点，有以下几点：

1、公文的拟定、传递和管理的风险

在公文拟定的过程中，为了保证公司各种文件的严肃性和正确性，防止出现未及时将文件报送领导审批、文件拟定手续不全、文件的传递不通畅或不能有效控制文件的发放范围等风险，公司制定了文件的管理程序，对文件的拟定、起草、制作、下发、回收及销毁都有了明确的规定，任何文件的拟定，都必须有拟定人的签名，部门和主管领导的审核，公司领导的会审和总经理的批准，方可形成文件，并按照规定程序签字下发。对文件的借阅也有一套完整的审批程序和手续。

2、各种公章的使用和管理的风险

办公室掌握着公司法人印章和法定的代表人的私人印章，如果管理不严，往往就会在印章方面出问题，为了防止在公章管理方面的风险，公章出台了关于印章的使用和管理的规定，规定中明确指出，所有盖章必须有部门领导的签字经综合管理部经理的审核后，才能盖章，所有与合同、经济有关的材料需要盖章，必须有主管领导和总经理的批准后，有综合管理部管理公章人员亲自盖章。未经批准和许可的任何资料和材料任何人不得私自盖章。

3、车连使用的风险

在车辆的使用和管理上存在很大的风险，一个是车辆的安全风险，为了避免车辆在使用过程中的安全风险，公司制定了车辆使用管理规定，所有车辆的出动，都必须严格遵守派遣手续和审批程序，杜绝私自动车和