社团联合会组织机构及各部职能_公司组织机构及职能
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社联的组成机构及各部职能
社团联合会主席团设主席一名,书记一名,副主席一名,副书记一名,办公室、组织部,文体部,外联宣传部,志愿服务类社团部,文学艺术类社团部,体育竞技类社团部,科技创新类社团部,综合学习类社团部。
社联主席,书记,副主席,副书记由各部门及社团推荐,经批准,通过竞选产生。各部成员由各社团推荐或各社团成员写申请交到办公室,由社团联合会考核批准,方可成为正式成员。
主席团
主席团起着对主席的监督作用,并对社团联合会的重大举措和活动有决定权。主席团是联合会的领导核心和决策机构。策划、组织本联合会的总体工作、指导、监督、了解下属各部的工作情况,向学院团委负责。各部受主席团的监督并受主席的领导,主要工作如下:1、主持社团联合会工作和社联会议,决定有关重大事项,负责社团联合会全局工作的决策。
2、带领社联全体干部,面向全院社团组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同学全面发展。
3、听取各部工作汇报、统筹、检查、指导各部门工作。
4、组织召开社联全体成员会议,向全院各社团部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
5、做好社联成员思想教育工作,总结工作经验、教训,促进成员工作能力的提高,加大社联的凝聚力与战斗力。
6、加强社联与外界的联系,特别是本院与其他各学校,起到彼此间的沟通与交流作用。
7、为社团组织活动提供经济指导和帮助。
8、做好与学院学生会主席及各部门的沟通协调工作,便于工作的开展。
9、副主席协助主席搞好全面工作,整理社联日常工作和事务、分管各部门工作。理事长不在时,由主席委派副主席代理。组织部 组织部是社联职能部门当中最至关重要的管理单位,具有与其他部门独立的部门特征。它直接关系到社联、社团人员的任免、调整和活动开展,思想政治教育等工作。作为社联的一个重要的组成部分它的思想先进性、教育性尤为重要。主要工作如下:
1、做好社联日常工作;配合主席团做好各项工作。
2、负责社联干事和社团主席团成员的人事任免和调整。
3、对社联、社团人员变动申请进行审核并提交社联主席团讨论决定,有权利对现任社联、社团干部的任用提出质疑并发表建议。
4、对各社团的活动申请进行审批。
5、积极组织各社团开展各项丰富同学生活的有益活动。
6、开展形式多样,主题鲜明的爱国主义思想教育和公益性活动。
7、每学期开始做出社联工作,活动计划。
8、负责新成立学生社团的批准和不合格社团的注销。
督导部督导部是社联各个部门当中管理方向最明确,管理任务最细致的一个重要的部门。它针对社联、社团的日常活动,对其进行适应地检
查和监督,所以这个部门的工作,也就直接关系到社联对社团管理的内部管理工作的基础效果。主要工作如下:
1、负责学院学生社团组织的督促、监督工作,围绕学院的校园文化建设,在学院团委及社联思想方针指导下、监督各协会开展活动。
2、监督社联各职能部门的工作开展情况。
3、监督社联、社团内部人员的工作、思想情况。(会议出席情况、遵纪情况、工作成绩、责任心)
4、负责社联人员的工作考核及各种奖励的评定。
5、负责社团的评估、常务工作督促、社团负责人的奖励评定。
6、对社联组织的大型活动,认真配合。积级督促各协会管理会员出勤人数。
7、对社团各活动的现场监督并进行详细记录由社联资料部备案。
8、负责社联各种规章、制度、条例的制定,并严格监察各职能部门的执行情况。
9、广泛征求同学们对社联的意见和建议,定期做调查,对各社团的大型活动作跟踪调研,及时反馈信息和同学们的需求。
资料部
它对学院社团联合会和各项工作进行统筹、协调和监督,负责社联干、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等,为主席团和各职能部门合理安排工作时间,保证工作效率,以便更好地管理,是促进社团联合会整体工作顺利运转的中枢。主要工作如下:
1.执行主席的决议分配,落实主席部署的工作任务。
2.完成社联日常事务。包括办公室、经费、档案,所有的财产、文件打印、派发、信件收发等管理工作,落实社联同步制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度并提交主席审议。
3.发挥办公室的职能。包括协调主席和各职能部门之间以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强社联凝聚力,使之更有效地开展工作。
4.做好社联分会工作,包括组织干部培训,为社联培养后备力量,深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导;做好成员的档案管理和评审。
5、发挥桥梁作用好时反基层信息,增进学院社团之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
6.定期公布校社联大工作进程,收集干部和同学的意见和建议。
7.掌握社联及各审计团的经费使用权。
8.为各部门组织活动提供经济帮助。
9、对社联理事会的近(远)期工作进行规划、整理。会议通知,及时提醒主席进行事务处理。每周制定主席团所需处理的事务表单。对组织部提交的各社团活动申请进行整理。
10、负责设计各种表格等办公室日常应用文件,起草《石河子职业技术学院社团联合会会议制度》、《社团联合会章程》等重要文件,保证了社团联合会内部各部门有效工作,使社团联合会能够正常有序的运行。
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