出版社办公室职能及机构设置_办公室机构设置

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国家行政学院出版社

出版社办公室职能及机构设置

一、办公室工作职责 1.行政管理（1）资产管理

建立规范合理的资产管理制度、流程和机制，对各类资产分层分类管理；建立固定资产台帐，定期进行盘点，保持账账相符、帐物相符；制定低值易耗品管理计划和方案，合理配置办公用品；定期编制资产管理分析报告等；

（2）文件管理

规范文件收发管理，对出版社来往信函、上下级文件及社内外有关文件分类处置和保管，编制文件档案存放记录，严格管理文件资料的借阅、调用；

（3）会议管理

负责出版社年度、季度、编务、编辑、出版工作等相关会议的组织、安排及会务工作；

（4）车辆管理

负责出版社领导及各部门日常用车管理，做好车辆使用登记；

（5）日常行政工作 国家行政学院出版社

起草出版社工作计划、总结、请示、报告、简报等文件，出版社上传下达、来宾接待等行政工作，组织各类企业文化活动；

2.人事管理（1）员工招聘

根据出版社年度招聘计划、人力预算、薪资预算，制定招聘工作的具体计划，选择合适的招聘渠道，收集简历信息，招聘部门负责人以下员工，对部门负责人以下员工候选人进行面试，并对部门负责人以上员工进行初试，提出面试意见；

（2）薪酬福利

核算员工的基本工资、岗位工资、绩效工资，制作人员花名册、考勤表，审核薪酬相关的基础资料；

（3）绩效考核

制定公司绩效考核制度，培训考核人员，组织和指导各部门的绩效考核工作，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作；

（4）人事相关制度

制定出版社人力资源管理制度及人力资源工作计划，制定年度工资费用预算，并控制人力资源成本，编制出版社组织结构图和各部门工作职责、员工岗位说明书等； 国家行政学院出版社

（5）员工关系

制定员工奖励、激励和惩罚措施，参与公司企业文化建设工作，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷；

3.财务管理（1）财务分析

分析评估财务业绩，参与出版社预算规划及管理，进行预算差异分析及对策研究，设计分析和预测工具，评价财务指标，预测并监督现金流和各项资金使用情况，发现内部存在的管理问题；

（2）成本控制

制订出版社成本管理规范、制度和业务流程，进行成本预算、分析、控制运行系统的审核，对各部门成本相关的数据进行成本核算；；

（3）税务管理

负责整体税务筹划，制定税务计划，实施筹划方案，优化出版社的税务环境，落实税务制度，上报相关税务报表，编制税务报告，与财政、税务机关保持良好关系，配合内、外部审计工作；

（4）一般财务工作

对出版社及各部门财务预算的执行情况进行监控，员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐，发票和收据国家行政学院出版社的购买，配合出版社各部门办理电汇、信汇等有关手续等，出版社现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

二、办公室岗位设置

根据办公室工作职能，设置行政主管、人事主管、财务主管、会计、出纳、司机。

三、办公室人员岗位职责

6个岗位：