雷明:建立模拟公司制企业会计实验室设想_企业会计模拟实验
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建立模拟公司制企业会计实验室设想
摘要:
目前多数中职学校对会计模拟实验室的建设都十分重视,然而在建设中却存在着很多问题,本文对当前会计模拟实验的建设存在的主要问题作了分析,同时提出了建设模拟公司制企业会计验室的必要性和建设构想,试想让“企业”走进实验室,让学生走进“企业”学习会计,以解决学生学习和运用会计知识、提高专业技能难的问题。关键词:模拟公司制企业会计模拟实验室
随着经济的飞速发展,会计越显重要,会计职业教育在中职学校中得到了较好的建设,这离不开国家对中职教育的重视。近年来,会计模拟实验室的建立成了开设有会计专业的中职学校普遍关注的问题,很多中职学校都配有专门的会计模拟实验室,然而,据笔者调查了解,就目前中职学校的会计模拟实验室的建设还存在许多问题。本文对建立会计模拟实验室提出自己的设想,设想构建模拟公司制企业会计实验室,促进中职学校会计职业教育的发展。
一、目前中职学校会计模拟实验室建设存在的主要问题
多数中职学校对会计模拟实验室的建设很重视,但在建设过程中却因忽视了一些建设内容而导致存在一些问题,主要问题是:一是实验室场所硬件设施简陋,有的只是提供了一个实习的场所和几张桌子及记账用的工具,会计模拟实验也多为停留在手工记账程序上;二是模拟的会计实验室单一,没有涉及相关的企业内部各部门及政府职能部门、银行、客户等,缺乏对企业内部、外部的沟通交流,没有体现出企业内部控制制度的相互约束和牵制,无法让学生感受到模拟的仿真性,只让学生感受到会计是同数字资料打交道,而不和人打交道,而实际上会计处理还存在复杂的人际关系,会计问题及其解决方法还存在着与相关部门及单位和人员的沟通,会计人员在处理会计数据之间的勾稽关系、逻辑关系时是很严谨、严密,且还相互联系又相互独立、相互牵制的;三是会计的模拟实验资料也多只限于教师设计好的内容,学生独立完成老师提供的整套或部分会计资料就算是模拟实训结束,缺乏了会计信息资料的获取过程,完全与会计活动的过程脱节,忽视知识的应用性;四是没有配备专职的实验室管理员,学生模拟实习人数多且过于集中,造成实验室管理混乱,学生的实务操作技能难以提高。这样的模拟实验室公司不像公司,部门不像部门,严重制约了学生对会计知识的理解、应用,难以提高学生的会计技能和综合能力。
二、建立模拟公司制企业会计实验室的必要性
为寻求解决目前会计模拟实验室存在问题,提高教育教学质量,提高学生的实操能力,加强学生对会计知识的理解、应用,本文大胆提出建设模拟公司制企业会计实验室。模拟公司制企业会计实验室就是通过建立像公司制企业模式运作的会计实验室,在实验室设立会计岗位工作对各会计业务事项进行处理,以及建立模拟政府的职能部门、模拟银行、模拟客户的岗位以辅助会计岗位工作的顺利完成。建立这样的会计模拟实验室仿真性强,会计岗位工作职责分工明确,会计业务处理流程清晰,会计人员对内、对外的工作事务明了,相关部门对会计核算内容上的要求具体。会计模拟实验室的空间范围扩大化、规模化,实验设施现代化、实验项目全面化、实验内容规范化、使用管理制度化,完全能适应模拟教学的顺利实施。
建立模拟公司制企业会计实验室,环境模拟真实,现实企业状况模拟真实,学生进行会计模拟能感受到真实的会计岗位工作,有身临其境的体会,大大提高了学生对会计岗位工作的认识,让学生能直观的了解参与会计管理活动的全过程以及掌握对会计资料在各岗位之间的获取、传递过程。鉴于会计工作通常是组织中的一块“禁地”,通常忌讳“外人”的介入,尤其是不愿意让实习生接触企业真实的业务,学生实习过于集中难以安排,学校难以在校外与企业合作建立实习基地,会计实验室可以解决学生的实习、见习难的问题,模拟公司制企业会计实验室可集会计实操、实训与实习一体。模拟公司制企业会计实验室启用灵活善变且运用性强,有利于教师组织学生进行会计实验活动,方便了会计教育教学活动,学生能深入理解所学的书本知识,对相关理论知识在实践操作中运用有着一个直观认识,对理论知识的理解应用更加深刻,同时能从会计岗位工作中积累会计实践工作经验。因此,中职学校建立模拟公司制企业会计实验室显得十分必要和紧迫。
三、模拟公司制企业会计实验室的建设
建设模拟公司制企业会计实验室应该覆盖面扩大化,即是不仅模拟企业设立企业内部部门,还应模拟企业外部环境设立企业以外的单位及部门,把企业有相关部门、单位缩影到会计实验室中去,这样的实验室建设需要较大的空间环境,占用较大面积的场所,内外部门都有相应的岗位分工设置,内外部门的岗位分工设置都应该围绕模拟企业各项事务服务于模拟企业,突出与模拟企业各会计事务相联系的内容,主要起到辅助模拟企业的会计实务核算工作。模拟企业处理会计事项时,涉及到的内外部门的各程序流程都应由各内外部门的岗位分工、职责权限内完成,不
得越权处理,突出办理会计业务事项的流程及岗位分工,体现企业内部牵制和外部约束。为方便会计实验室的运作,突出会计核算事务,模拟公司制企业会计实验室构想应采用手工、电算化、网络等相结合进行,按以下内容建设:
(一)模拟企业内部设置部门
在会计实验室内模拟企业设立“企业区”,在“企业区”内部设置企业的相关部门,各部门既相互独立又相互联系,各部门有各自的办公场所,各部门所占用的空间面积可视设定的岗位而定,设定为三到八个岗位,各部门按各自的业务分工处理各自的事项,在企业区内设置“行政管理部”、“财务与会计部”、“采购部”、“资产管理部”、“生产部”、“市场营销部”等部门,在这些部门中应强化“财务与会计部”建设,弱化其他部门建设。
(二)模拟企业外部设置部门
在会计实验室“企业区”外部设立模拟政府职能部门的对外窗口、银行服务窗口以及供应商区、客户区等,对于模拟政府职能部门的对外窗口可设“国税”、“地税”、“财政局(所)”、“工商局(所)”等窗口,“企业区”外部部门的岗位可设定为一到三个岗位,窗口应模拟相关职能部门的对外窗口,以广告纸张贴的方式为好,可灵活多变,随时更改,还可预留备用的其他业务窗口,窗口建设应强化各部门的岗位与企业会计事务处理的联系,弱化各部门的自身的其他职能,各部门建设应尽量分开,拉开空间距离, 可用移动屏障或其它方式隔开分区,以体现各部门的相互独立性。
(三)模拟企业内、外部门的岗位分工设置及业务办理
会计实验室“企业区”的“行政管理部”是企业的最高管理机构,全面负责组织企业生产经营管理活动,负责企业重大事项决策,管理控制企业其它部门的运作。可设置“总经理”和“副总经理”两个岗位。
“财务与会计部”负责整个企业的财务收支、会计核算、财务分析、纳税申报、会计资料报送等,设置“财务经理”、“会计主管”、“出纳”、“总账报表会计岗位”、“明细账会计岗位”等。
“采购部”负责制定企业材料采购计划,与供应商沟通,签订采购合同,采购企业所需的原材料。可设置“采购经理”和“采购副经理”两个岗位。
“资产管理部”负责管理企业的固定资产、存货,对企业购入的固定资产进行检验、保管、维护、处置,对存货的收、发、存进行管理,可设置“资产管理部经理”
和“资产管理部副经理”两个岗位。
“生产部”负责组织企业产品的生产,记录生产工人的出勤情况、工作成绩,记录生产车间的耗费,材料领用在“资产管理部”,产品完工后再交“资产管理部”。可设置“生产部经理”、“生产部副经理”和“生产部主管”三个岗位,当然生产部门没有实质的生产过程和产品,只能按照设定好的资料作为代替生产流程,用模拟产品代替产品。
“市场营销部”负责企业产品的销售,与客户沟通,签订销售合同,填写客户订货单,与资产管理部办理发货手续,与财务与会计部办理款项结算手续。可设置“市场营销部经理”、“市场营销部副经理”两个岗位。
“国税”、“地税”部门办理企业的税务登记、纳税申报、发票领购、对企业进行纳税检查等,可设一到两个“国家税务人员”岗位。
“财政局(所)”部门对企业进行会计检查、爱理检查企业上报的会计资料、指导、监督、管理企业的会计核算,规范企业的会计行为。可设一到两个“财政办事人员”岗位。
“工商局(所)”部门办理企业的工商登记、对企业生产经营活动进行检查。可设一到两个“工商办事人员”岗位。
“银行”办理企业的现金、存款、贷款业务、款项结算业务等,监督企业资金的运作,可设一到两个“银行工作人员”岗位。
“供应商”为企业提供材料物资及其它物资,材料物资可用模拟材料代替。可设一到多个“供应商代表”。
“客户”购买企业生产的产品,可设一到多个“客户代表”。
各部门相关人员的岗位工作分工设定按照符合内部控制制度的要求及工作量来设置,各相关岗位的人员配备“岗位卡片”,以便在实验室内能区分清楚。所涉及到需要核算的实物资产可用印有其图片的不同卡片、硬纸板、木制品等模拟代替,并用贴纸标上名称、价值等信息。制作模拟业务印章、模拟公章,印制模拟文件资料、模拟单据,使用模拟现金券。
(四)模拟实习资料准备及文件、会计资料编写设计
会计模拟实验室的模拟实习资料按企业及外部各部门的业务设定,分布到各相关部门中去;通过调研实际业务确定办理业务流程及编写相关资料,办理业务的各文件资料及单据资料完全用模拟性较真的资料且进行程序化、规范性设定;各部门
各岗位按自身的业务内容及办理程序各施其职,办理业务的各部门使用本部门的模拟业务印章,涉及到现金业务的使用模拟现金券代替现金。文件、会计资料的编写要考虑综合性和具体操作性,整体上有统筹安排,细节内容不脱节,传递过程十分明确,办理程序清楚。实验资料要与实际结轨,跟随部门的实际工作而随时变换修改,总是与实际工作保持一致。
(五)模拟操作指导
会计模拟实验室的各操作应由多名会计教师指导,作好整体性的安排,把学生分布到各部门各岗位中去,帮助学生设计在模拟实验中需要的角色,时间安排应在连续的若干天内进行,实习期间不间断。教师在实习期内不断下达业务任务指令或按资料上设定好的任务指令,由学生完成各岗位工作,对于涉及到其他部门的事务应由学生去沟通联系完成,对学生在模拟实验中遇到的问题教师作针对性的指导,以达到最佳的实验效果。做完一个阶段的实验再进行岗位的轮流,让每个学生都能在各个岗位上处理各岗位的工作,教师在不断的指导学生进行岗位角色的转换,学生在不断的岗位转换过程中完成总体任务。在会计模拟实践教学中,教师的角色是创造一个有利于实验学习的环境氛围,是实验的组织者和管理者,负责引导、记录、组织学生顺利完成实验环节。实习任务完成后由学生写出自已的实习报告或心得,由学生代表或教师作整体性的实习总结。当一届学生实习完后可以选择业务能力较强的学生去指导下一届学生进行实习,形成良性循环指导,以进一步提高学生的专业技能。
建立模拟公司制企业会计实验室的设想,旨在把“企业”及相关“职能部门”和“单位”复制引入到会计实验室内,把其功能浓缩到实验室,改变传统抽象的会计教学活动,让教师走进“企业”教会计,让学生走进“企业”中去学习和运用会计专业知识,积累实践经验,提高专业技能及综合素质,为毕业后直接走上工作岗位打下良好的基础。当然这样的实验室建设构想还不太成熟,实验过程组织难度大,投入的经费也相对过多,操作细节还有待进一步分析研究、完善。
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