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河南理工大学学生社团联合会 2011—2012学年第一学期期末
个人
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作
总
结
社团联合会办公室 宫丞昊
2011年12月16日
2011年即将过去,在这一学期里,有得有失,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的。在这里我得到了来自学长和同学的帮助,结交了很多朋友,收获了无价的友谊,这使我离开家以后又一次找到了归属感。一学期社团联合会的生活充实了我,以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚,而是享受着与同事间合作的愉悦,感受着集体的温暖。期末将至,学校各学生社团工作已接近尾声,繁忙一学期的学生工作在校团委的正确指导和社团联合会主席团的有效领导,以及学校各社团的共同努力下,本学期的各项工作即将画上圆满的句号,现将我个人的本学期工作总结如下:
一,常规工作总结
(一)值班情况
作为办公室的成员,要想监督别人,首先要严格要求自己。在规定的时间内我会准时进入自己的岗位,以身作则,在值班期间监督并记录其他各部门成员的缺勤情况。自己在值班期间不做有关规定不允许的事情,不随意外出,不早退。
(二)档案整理情况
对于学校社团上交的材料,我会检查是否包括“策划书”,“审批表”,“活动总结”并分类放入指定的文件夹,并在值班事件本上作好记录,方便以后查找。
其他工作还有:302档案室定期进行整理,把还在外部的档案分类放入档案盒。周二下午档案室开放期间按时值班,对社团借用的文件作好记录并在其归还后在相关栏注销。
(三)办公室及405工作室的保洁作为监督方,我首先要严格要求自己,真正做到模范带头作用,办公用纸及相应陈旧档案合理存放,不随意丢弃,堆放,不在办公室乱丢垃圾。
(四)志愿服务类社团活动考核作为考核人员,我会及时到达活动现场,认真,合理,公平,公正的记录活动开展情况,不提前离场,最后阶段如实填写活动考核表并让社团相关负责人及指导老师签字,给出合理的分数。考核过后及时上交考核表,按类放入相应文件夹。
(四)椅借用情况
社团来借桌椅时,自己按相关规定借出指定数目的桌椅,并在作好记录,收取合理的押金。
(六)社团交流会
会前我们进行会场布置,并在会议期间记录会议内容,听取各社团负责人的意见,与他们一起探讨
(七)>
本学期我们四人及办公室主要负责人负责>报的编写。在工作时我们详细的查找有关社团的活动材料,用最简洁的语言记录各社团的活动情况,完成了相关的工作任务。
三、技能培训
为了以后更好的为其他社团服务与自己能有更好的工作技能,我参加了社团联合会特意组织的礼仪培训以及办公软件培训。培训中我们掌握了一些基本的与人交际礼仪还有word与excel的基本应用。
四、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各社团也支持很我们的工作。,所有的人都感觉到了这是
一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,我们都能很好的解决。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。
社团联合会办公室 宫丞昊 2011年12月16日