社联监察部SOP流程_社联监察部sop流程
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福建师范大学人民武装学院社联监察部SOP流程
宗旨:为了使我们学院各个社团的活动进行的井然有序,为了更好地解决各个社团中出现的问题,也为了我们的社团活动办得越来越有影响力和魅力,更加丰富我们的校园生活,让人武学院的社团活动走出人武,冲向师大,提高我们人武学院的影响力。
一、关于社团纳新
纳新前期工作:
1、张贴海报,(各社团海报上交时间统一),交校园文化传播中心审核。
2、发布通知,告知全院学生社联要纳新,有意者可到辅导员处领取表格报名。
3、联系广播部,做社联纳新宣传;联系记者团拍照。
4、纳新时间安排表(时间、地点,场地、桌子、人物)
5、关于海报的统一(质量、规格60*80cm、如何张贴、特殊情况下,要另备份)
6、关于纳新表格,作为“五佳社团”评比依据(服装、桌椅、秩序、符合要求)纳新期间:
1、通知生活部,派专门人员在会议室登记桌椅使用情况。
2、安排人员监察纳新情况,佩戴好工作证,维持秩序。
3、各社团按要求纳新,不可随意自作主张,无故缺席。
4、各社团必须如数归还桌椅,登记在纳新表格评比中。
5、监察人员发放会员登记表格,纳新全体结束后上交、保管。
6、各社团把会员名单制作成电子档,发到社联邮箱S63385050
纳新后:
1、收集、整理好名单后张贴公布,有异议请联系专门负责人。
2、召开会员大会(详细见下文)。
二、关于各社团新会员大会。
1、根据各社团的意愿,合理制作各社团新会员大会时间表格,对于教室的使用,通知相关教室负责人、教室管理员。
2、开会时间确定后,不可随意更改。
3、负责社团大会监察的人员,必须佩戴工作证,准时出席。会上遇到问题,要合理解决。
4、教室安排人员要根据各社团人数的多少,合理使用大小教室。
5、鼓励会员不加入太多的社团(最多三个)、对于贫困生,我们建议不收会费。
6、会费由秘书长收集后,在规定的时间交到社联资金管理部。
7、各会长向社团会员介绍社团情况,以及社团要求和纪律。
8、教室使用完后,各社团要自己关好门窗、多媒体,保证教室设备毫无损坏。
三、关于社联内部纳新
1、通知各专业社联内部开始纳新。
2、收集处理理好表格,对人员进行简单分类、明确纳新比率(各专业人员比率要协调)。
3、规定特定的时间、地点进行纳新,重视其能力与表现。
4、归纳纳新中出现的情况,总结过程。
5、经考核后,公布纳新人员名单。
6、实习后,确定录用后发放聘书。
四、关于教室与学生活动中心的使用
1、分别派遣专职人员负责管理教室与学生活动中心
2、使用教室前必先填写教师申请表格经专职人员同意后,方可开教室
3、使用学生活动中心要经过部长及上级同意。
4、如果有些社团固定使用某些教室,申请写一次便可(教室专职人员要备两份,一份自留,一份存档),如果固定教室特殊情况下不用,使用教室的社团要通知教室专职人员,以免教室开放,受到破坏。
5、社团使用教室不固定时,要提前三天通知教室负责人员,以更好协调我们的工作
6、教室专职人员每周要上交一份本周教室使用的情况,注意配合教室管理人员的工作
7、使用学生活动中心要及时与管理员联系,并告知相关部门(如团委生活部)
7、工作中遇到问题要及时反映,小事自己解决。
五、关于各社团活动使用固定教室(学生活动中心)固定时间安排表
1、派专职人员调查各协会的社团活动时间以及地点,作出相应的时间安排表
2、各社团活动使用固定教室(学生活动中心)固定时间安排表及时拿去审批(主任处)
3、各社团活动使用固定教室(学生活动中心)固定时间安排表适当保存,以便核对
4、若社团活动时间地点有改动要及时确保各社团知晓
六、关于社团活动过程的监察
1、派专职人员监督该社团是否有写申请书,是否得到团委同意
2、监督该社团的海报、申请书、通知
3、社团活动进行时,专职人员要佩戴工作证进行监察活动
4、监督社团负责人是否有佩戴工作证,衣着是否整洁
5、工作中的宣传是否符合社团利益,如果不合,要及时制止和教育,必要时及时反映
6、专职人员要负责填写一张表格,及时记录并反映该社团活动进行的情况及总结
7、该社团活动结束后,要及时提醒该社团上交活动总结,逾期过长,适当扣分
8、活动中的表格及相关资料作为“五佳社团”评选依据
9、及时删除社团的宣传海报,该负责人要全程负责
10、制作社团活动跟踪表格,作为“五佳”评比依据
11、所有活动要记得及时汇报(极其重要)
七、关于下学期开始各社团活动的衔接
1、各社团监察人确保各社团活动开始有教室使用,避免发生冲突(尤其教室要准时开)
2、重新安排固定教室使用时间安排表,要得到主任确定肯定及同意
3、要协调好和教室管理员的关系,不损害社团会员的利益
八、关于大型晚会,工作人员的分配情况
1、告知社团要开晚会,确定各社团的节目
2、晚会进行彩排时,工作人员轮流跟踪
3、晚会进行时,分配人员到位(一人负责一个社团),做好晚会前准备(化妆、人员到位情
况),确保晚会顺利进行
4、表演结束时,负责打理会后的舞台
九、关于评选“五佳社团”的规则
1、发布通知,告知各社团做好评选准备做课件PPT2、收集各社团平时工作表现情况(到勤情况、纪律情况、活动影响力„„)
3、收集会员对该社团的评价情况
4、根据各协会的表现情况,如实填写“五佳社团”评比细则
5、邀请书记等有关人员观看各社团PPT,并进行评比
6、经讨论,公布“五佳社团”获得的社团并发放证书及奖品
十、关于海报张贴情况与撕毁
1、各社团要开展活动,需要张贴海报的,可到社联办公室拿图纸
2、要按要求贴在社联海报张贴处
3、负责人员要严查海报的质量,不能损坏社联形象
4、活动结束后,要适时撕毁海报
5、负责审理海报的负责人,要负责海报清理。
十一、关于社团例会各个社团负责人到会情况及记录
1、通知各社团负责人开会并记录到会情况
2、没准时出席会议或者不来开会者,依情况适当扣分
3、作为“五佳社团”评比依据
十二、关于社联监察部干部的“评优评先”
1、填写评优评先申请书
2、考察监察部干事的工作情况尤其是工作积极性
3、考察各干事的学习成绩情况
4、对于合适的人选,我们极力推荐
十三、关于各社团负责人、各会员的“评优评先”
1、填写评优评先申请表
2、考察各社团负责人、各会员的工作情况
3、考察各社团负责人、各会员的成绩,尤其注重他们的平时表现
”
十四、关于全年的工作总结
1、在学期结束之际,每位监察部干事要进行年终工作总结。
2、努力利用最后时机进行复习功课。
3、最后,谢谢大家一年来对我们工作的支持!
本章程经修改(2011-3-12),请监察部人员认真看。