世界五百强企业《日常生活须知及礼仪规范》_世界五百强中国企业
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日常生活须知及礼仪规范
一、礼仪规范
仪容
1、面部清洁:清除面部的污垢、汗泽。
2、口腔清洁:早晚刷牙。减少口腔细菌。饭后刷牙应用手加以掩盖,与人交谈时,口角上
不应有白沫。有口气味者与客户或他人保持一定的距离或在洽谈前嚼口香糖。
3、鼻腔清洁:要保持鼻腔清洁,在他人面前不要挖鼻孔。笔毛长到外面时要用小剪刀剪短。4、头发清洁:要养成定期洗头的习惯,要经常修剪头发。头发要梳理整齐。
5、双手清洁:手的清洁反应一个人的修养和卫生习惯,指甲要及时修剪整齐。如果谈话时
无意识啃指甲或将手放入口中往往表现出极不成熟。
6、穿戴清洁:在任何情况下,穿着必须是干净整齐的,不能粘有汗泽,衣领及袖口尤其要
注意。皮鞋应经常檫,保持鞋面光亮。黑色皮鞋可以和各色衣服相配,而且适用与任何场合。
7、办公区域之整齐,清洁,并做好个人及周边环境之维护。
举止
8、站止
(1)双肩放松,稍向下压,人体有向上的感觉。
(2)躯干挺直,直立站好,身体中心应在两腿中间,做到挺胸、收腹、立腰。(3)身体自然下垂与身体两侧,或放在身体前后。
(4)双腿直立,两腿间距离不要超过一脚宽度。
9、坐姿
(1)入坐时要轻稳。女性入坐若是裙装,应用手稍加拉拢,不要坐下后再起身整理衣服。(2)面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微手下鄂。
(3)双肩平正放松,两手自然弯曲在身上,也可以放在椅子或沙发的扶手上,掌心向下。(4)坐在椅子上,应至少坐满椅子的三分之二,上体自然挺直。
(5)谈话时可以有所侧重,此时上体应与腿部同时转向一侧。
10、走姿:
(1)双肩平稳,双臂前后自然摆臂,摆幅以30~35度为宜,双肩不要过与僵硬。(2)上身挺直,头正挺胸、收腹、立腰、重心稍像前倾。
(3)步位要准:两双脚内侧落地时理想行走轨迹是一条直线。
(4)步幅适当:一般前脚的脚跟和后脚尖的距离相距一脚长,但因性别和身高不同会有一定的差异。
(5)停步、拐弯、上下楼梯时应从容不迫,控制自如。
谈吐
11、语音
(1)使用低声:在谈话时声音大到对方能听清楚即可,过小会造成对方沟通困难,过大将影响他人工作,破坏周围环境气氛。
(2)语调柔和:人的嗓音是先天条件决定的,但也要在注意后天的训练,尽可能的在谈话中使声音听起来柔和,增强语言的感染力和吸引力。
(3)语速适中:讲话的速度不要太快,避免连珠炮式讲话,尽可能给人留下稳健的印象。(4)吐字清楚:适当的放慢讲话的速度。
(5)注意礼仪:不要忘记说过“请”字,接受任何人的帮助时不要忘了说声“谢谢”,自觉不周到的地方应说“对不起”。
(6)随时注意不要防碍他人之做习,不要挡在通道间谈话。
12、交谈
(1)态度诚恳、亲切、热情。
(2)谈话时要表现出大方。
(3)平等待人,谈话朴实。
(4)表现委婉,考虑周全。
(5)电话礼仪:接电话时应主动自报姓名,如接电话的人外出。同仁接不到自己的电话,应该有服务观念,设法带找人或转接,问答问明声音不可过高,时间不可过长。同仁打电话时拨错号码,宜表示歉意。接电话时切记回应是建立公司形象的第一步,应善加利用鼓励,一个亲切积极的应对,不但顾客欢喜,也可影响其他员工。
(6)喷嚏、呵欠,必须掩口。
(7)养成服从多数,尊重少数的习惯。
会面的基本礼仪
13、介绍
(1)为他人介绍时应将晚辈介绍给长辈,地位低者介绍给地位高者,男士先介绍给女士,介绍时伸出手臂,掌心向上。
(2)被介绍时应表现出结识对方的热情,被介绍时一般都应站出来。
(3)举止庄重大方,表情坦然,亲切,眼睛应看着对方。
14、握手
(1)按上级在先,长辈在先,主人在先,女士在先的顺序。
(2)握手时伸出右手,手指稍用力握住对方的手掌(手掌与地面垂直)持续1到3秒,面带笑容,注视对方,上身前倾,头要微低。
(3)握手时男士应脱去礼帽和手套,男士与女士握时时间要短,用力要轻,仅握女士的手指即可。
(4)握手时不要越过其他人正在握手的手同时去同另一个人握手。
(5)握手时要同时称呼对方,以示尊重。
名片的递法和接法
15、递法
(1)名片要放在容易拿出来的地方(如库袋内),否则东翻西找,十分不压雅。(2)在客人面前要立刻拿出名片,不要让客人拿出来之后在拿。
(3)拿名片时应站在客人正面,否则会给人莫名其妙的感觉。
(4)送名片时要检查,双手递上,正面朝上,并以对方能顺着读出内容方向送递。(5)名片递到客人手中如有难读或有特殊读法时,要加以说明。
16、收发
(1)要以双手接受,左手接受是最不礼貌的。
(2)接受之后要点头示意,马上过目,不可不看。
(3)遇到名字难读要虚心请教对方,这会让对方感到受到的重视。
(4)名片读完后,可放入名片盒或上衣口袋中,切不可玩弄或放在库袋当中。
(5)不可把东西压在名片当中,这会让对方感到受到了侮辱。
(6)名片不可放在臂部的口袋内。
日常生活须知
衣的方面
1、在工作时间应穿工作服,并戴服务识别卡。
2、衣服应穿正,扣钮扣好,污垢会随时洗涤,破绽须缝补。
3、上班不应穿拖鞋或凉鞋,进入工厂应换工作鞋。
4、在宿室的公共场所区域内不许赤膊,穿内衣裤,不许者睡衣。
食的方面
1、饭前、便后、工作、运动完毕,必须洗手,以为卫生。
2、员工须按规定的时间和批次就餐。
3、员工应按指定线路进入餐厅。
4、领取饭菜时须排队,不应插队、拥挤和故意叫嚷。
5、不得在餐厅外就餐或将餐具带出餐厅。
6、当自己口味和饭量有特殊要求时应主动提前告诉食堂工作人员,不应无故浪费饭
菜。
7、当对饭菜的质量和数量有意见时,应通过正当途径反应,不应制备食堂工作人员或
故意吵闹。
8、就餐时应将饭菜残炸放如餐盆中,不应弃与桌面或地面,若有不慎,应立即清理。9、就餐完毕应将桌椅收拾干净,摆放整齐,并将餐盒及残渣按规定送到指定地点。10、就餐完毕应即使离开餐厅,不应无故在餐厅逗留和谈笑。
11、不应在餐厅喝酒或抽烟。
12、不应随意吐痰或乱扔果皮纸屑。
13、进食时要保持良好姿态,肘臂不可张开,以妨碍邻座。
14、喝汤不宜有声音,碗、盘、筷、等餐具不宜撞声作响。
15、进食时,与同座谈话,声音不可太高,并不可挥动餐具等。
16、未经许可,不得动用餐厅里的空调及其他设备。
住的方面
1、居室内外,应经常清扫。
2、不图画墙壁,不乱丢弃物,不乱到污水。
3、早睡早起,勤劳操作。
4、随手关灯、关门、随手关水龙头(尤其公共场所)。
5、收听广播或收看电视,应保持适当的音量,不可防碍宿室宁静。
6、常用物件,放置一定场所,用毕归原。
7、睡时关灯,夜归须保持安静。
8、有事出门,言明去处,迂时不归,应及时通知宿舍管理员。
9、与人同住,注意礼让,互相帮助。
10、室内的一切动作,均宜清缓,以保持宁静。
11、他人物品,未得同意,不可擅自动用。
行的方面
1、行车走路,不可争先,车辆行人均应靠右。
2、3、4、5、6、7、乘车须依次上下,不可头与手伸出窗外,不可攀立车厢两旁。行路时,要注意标示、灯号、服从交通指挥。穿过街道,应走行人穿越道、斑马线、地下道或陆桥。通过平交道,要特别小心,不可强行穿越。行走须抬头、挺胸、比肩、齐步、举止安详。行进间,不吸烟、不吃零食、不攀肩搭背。
员工行为准则
一、穿着
1. 工作服
A. 员工与工作日之工作时间内应穿工作服:夏季工作服一律塞入裤内不得外露。/冬
秋工作服拉练应拉上。
B. 员工在非工作日穿工作服也须按此规范着装。
2. 识别证
A. 员工进入厂区(含非工作日),识别证应挂胸前可辨别处并刷出/入门卡。
B. 佩带方式为:1挂带于胸前。2佳与衣领边。
注:为确保安全,在生产现场的员工识别证一律挂于衣领边
3. 工作鞋:
换鞋时,刷卡进入换鞋区。先在地毯室将室外鞋脱去,再踏入地毯区,将工作鞋换下后再将室外鞋放入鞋柜中,关闭鞋柜,穿上工作鞋后进入长区且脚跟不得外露(踩后跟),出厂为反顺序。
4. 拖鞋
除宿舍内可以穿拖鞋外,员工在公司内进入公司一律不得穿拖鞋。
二、饮食
1. 用餐完毕,须将桌椅用纸巾插拭干净,桌椅在规定位摆好。
2. 领用餐过程中不慎将油水汤等滴落地面污染地面,须在第一时间内拿取清理工具清理干
净。
3. 生产现场不论任何理由,均不得吃东西(饮料和药品除外)
三、卫生间之使用
1. 进出时一定要将门关好,不论是否只是短时间进入还是后面有人跟着也确保门是被关好的。
2. 使用洗手台后须保持台面清洁、畅通,避免漏水或积水。
3. 切实做到“来也匆匆,去也冲冲。”
四、节约能源
1. 随手关灯,最后离开者一定要确人工作场所内的电脑、空调、打印机等均以关闭并随手
关门。
2. 上办公大楼,除搬重物外,陪同客户等特殊情况外一律不得搭乘电梯。
3. 货梯除搬运货物外,人员不得搭乘。
五、办公/工作区域
1. 各部门上班时,办公室的门应全开(不许半开)。
2. 接电话注意电话礼貌,应报单位及姓名且尽量长话短说。
3. 请节约用纸,尽量使用再回收纸张。
4. 离开座位,应将椅子摆放整齐并靠拢。
5. 请保持办公室内窗帘拉至同一水平线。
6. 下班后,将桌面清理干净达到公司的5S标准。
六、公共场所
1.茶水间及公共通道的门保持完全开放,如看到未全开,应主动全开。
2.发现公共场所有垃圾,应主动拾起,丢如垃圾箱内。
3.公共场所请保持安静,切勿大声喧哗。
4.请保持公共场所清洁卫生。
5.严格遵守各项公共场所管理规定。
2010-1-23 19:07 填表人:张文/叶单