市场部推广文件编号规则_公司文件编号规则范文

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市场部推广文件编号规则

1、目的：确保文件编制、发放、使用的规范性、相容性和有效性。

2、适用范围:适用于市场部编制，公司内部使用及外发的所有文件。

3、程序要点：

3.1文件编号:部门—文件类别—文件序号

3.1.1部门代码：

市场部 Sales Department(简写SD)3.1.2文件类别：

1、图片类：P2、文字类：W3、表格类：E4、设计类文件：A 3.1.3文件序号：

按文件公布的年份顺序号，同类别文件依次按先后排序 如201603 是指同类别文件中2016年第三份。3.2文件改版编码

文件改版将在文件编码中体现，具体以英文字母体现。

如 SDW201603A 是指市场部文字类2016年第三份文件A版。同年同份文件涉及更改，编码更换为B，以此类推；隔年涉及更改的重新从A版排起。

3.3文件命名方式

文件命名为 文件编码+文件中文全称

4、文件编码将于文件命名处体现，市场部建有文件目录，任何不含编码文件名的文件均非市场部所发。