市场部推广文件编号规则_公司文件编号规则范文
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市场部推广文件编号规则
1、目的:确保文件编制、发放、使用的规范性、相容性和有效性。
2、适用范围:适用于市场部编制,公司内部使用及外发的所有文件。
3、程序要点:
3.1文件编号:部门—文件类别—文件序号
3.1.1部门代码:
市场部 Sales Department(简写SD)3.1.2文件类别:
1、图片类:P2、文字类:W3、表格类:E4、设计类文件:A 3.1.3文件序号:
按文件公布的年份顺序号,同类别文件依次按先后排序 如201603 是指同类别文件中2016年第三份。3.2文件改版编码
文件改版将在文件编码中体现,具体以英文字母体现。
如 SDW201603A 是指市场部文字类2016年第三份文件A版。同年同份文件涉及更改,编码更换为B,以此类推;隔年涉及更改的重新从A版排起。
3.3文件命名方式
文件命名为 文件编码+文件中文全称
4、文件编码将于文件命名处体现,市场部建有文件目录,任何不含编码文件名的文件均非市场部所发。
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