扶桑文化研究社会议记录2_企业文化会议记录
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扶桑文化研究社会议记录
时间：2014年6月22日
地点:二食堂一楼
主持人： 扶桑文化研究社理事长： 刘婷
扶桑文化研究社副理事长：姚子涵
主题：关于各部门的职责说明与工作安排
副理事发言：
1、说明扶桑文化研究社将以花道与茶道为主
2、为了更好的展现社团文化，将重新制定社服与社徽，以及加强网络平台的建设
3、我们将通过PPT、视频制作、PS等展现我们的社团文化。部门职责：
外联部：外联部是社团的一个重要部门，是联系社团与学校的重要部门，为社团和社团活动筹集资金。同时与学校内部社团和其他学校相关日语文化社团保持良好关系，促进交流，邀请和接待活动嘉宾。
宣传部：设计社团风采特色海报和宣传单，社团活动场地布置与设计及活动期间照片拍摄。联系学校主流媒体拍摄宣传视频，宣传社团的活动，设计多种新颖的宣传产品
组织部：组织开展社团各项活动进行活动策划和编排，活动现场秩序的维护，分管社团财务。组织联系社团内部各部门，使社团日常活动正常进行。
学习部：在每周的日语角教授社员一些基本日语知识和日本文化，同时教授社团特色插花、茶道及抹茶的制作。学习其他社团社联技巧及优秀PPT和视频的制作方法。
网络部：管理社团人人公共主页、官方微博、官方微信、QQ群及贴吧。及时在网上公布社团最新动向及工作内容，记录社员在网上提出的对社团的建议并及时反馈给社团。
办公室：联络社员参与社团各项活动保证社员能及时收到社团最新消息、负责社团活动的签到点名、财务单的制作、材料的撰写与汇总以及物资采购。
暑假安排
宣传部：宣传单的制作（手绘与电子）、海报的制作（手绘与电子）、视频的制作（4-5分钟）以及社服的制作（以扶桑花为主）。
外联部：学习外联技巧，收集社服样式（与宣传部合作）、统计各部门人员所需要的衣服尺码。
办公室：制作社团简介、口号、理念与宗旨、制作考勤表
组织部：完成社员动员大会策划、每周日语角策划与配音比赛的策划 学习部：学习茶道、花道、PPT、PS与视频
网络部：每日更新微博、贴吧、人人以及QQ群
理事长发言
1、申请教室：由外联部与办公室负责
2、招新事项：认真阅读招新策划书，完成本部门的暑假任务
3、日语角：一月3次，月中在室外举行
4、大活动：下学期将举行社员动员大赛和日语配音比赛
5、每个部门所做的表格必须要发至理事长、副理事长、团支书、办公室以及群文件中。
6、扶桑文化研究社的团支书将由孙雨晨担任
7、每个礼拜六晚上9点网上召开会议，由办公室进行考勤。
8、每个部门必须有个部门记事本
9、经费：由于社团现在没有任何资金，所以，需要的材料首先由自己购买，然后，将发票交至办公室。
散会
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