煤矿企业如何搞好办公室保密工作_浅谈办公室保密工作
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煤矿企业如何搞好办公室保密工作
【摘要】
办公室是煤矿企业综合办事的重要机构，所处位置至关重要。而且企业许多决策都从办公室发出，因此做好办公室的保密工作十分重要。本文是笔者依据多年工作经验，对搞好办公室的保密工作提出一些建议。【关键词】保密工作 煤矿企业 办公室 1 前言
企业中的秘密主要包含了工作秘密与商业秘密，以及涉及到极少量的国家秘密，这些秘密属于企业中重要的无形资产。对于煤矿企业而言，其内部的核心信息与技术属于主要保密信息，影响着企业经济效益、安全稳定工作，而这些秘密大都集中在办公室，所以要做好办公室的保密工作具有现实意义。2 办公室保密工作的重要性
2008年成都发生了一起商业盗窃案，某公司安排商业间谍到同行竞争公司盗窃机密，从同行公司的办公室垃圾堆中获取到信息，虽然这件事情最终在国家法律的保护下，竞争公司没有受到太大损失，但是企业经营者必须要提高警惕，那就是做好办公室保密工作的重要性。
对于一个企业而言是不能够采取欺骗方法进行竞争，就算获胜也仅仅是暂时性的，而不可能具有长久性的生命力。对于一个企业而言也不能让对手轻易了解自己，这样就可能给企业经营带来极大的影响；尤其在网络高速发展时代，保密工作难度就更大了。重视保密工作不但关系企业利益，同时也涉及员工个人利益，所以在新形势下做好企业的保密工作，尤其是办公室的保密工作非常重要。3煤矿企业如何搞好办公室保密工作
煤矿企业存在安全生产、经济效益等各种商业机密，而这些机密文件大都是从办公室发文出来；换而言之，办公室人员必然比其他部门人员掌握的更多，而且知道文件级别也相对较高，所以做好办公室的保密工作非常重要。笔者建议应该从如下一些方面入手： 3.1 增强办公室人员的保密意识
在2011年山西某煤矿发生了机密泄露事件，后来调查发现泄露者就是企业中办公室人员在外面说了一些无心之话。从这件事情就可以发现，办公室许多人员并不具备保密意识，他们自身也没有想到要泄露企业机密，不过是无意中泄露而已，因此增强办公室人员保密意识非常重要。
要增强保密意识，就要把保密思想的教育落到实处，这样才能够增强干部职工的保密意识，才能够把各种模糊观念消除掉。首先应该在煤矿企业办公室人员中宣传学习《保密法》，让相关人员从新认识保密工作。但是从实际调查中发现，一些人员认为传播途径太多，保密太难，还有一些人员认为保密应该是煤矿企业领导的事情，和自己无关。事实上，这些认识都严重阻碍着保密意识的提高。其次要加强办公室中年青人员的培训，这些人员保密经验不够，保密观念比较淡薄，保密知识更加缺乏。所以对这一类人员要多开展保密教育，应该把一些泄密案件作为典型，让他们观看和讲解。总体而言，煤矿企业要做好办公室人员的保密意识，因此高度重视几个方面：
其一，在录入新员工到岗之时，必须要给他们进行保密教育，主要包含在煤矿企业中所发生泄密案例、《保密法》等，让他们还没有涉及企业机密前就具有保密意识。
其二，及时将企业决策层出台的保密工作文件精神传达到位，有效增加员工的保密意识。
其三，常常邀请一些老领导老同志给办公室人员谈保密历史经验，讲解自身经历和启发。
其四，重视外事业务部门的保密教育，同时还要重视和煤矿企业同行打交道的人员，加强他们的保密意识。
其五，在各种大会、小会上，要做好保密工作宣传，让全企业人员共同参与到保密工作中来。
3.2 建立完善的保密工作制度
无论怎样加强办公室人员的保密意识培养，但是毕竟每个人的思想意识及自觉性不同，所以还必须要建立完善的保密制度，对办公室人员适当约束。
1）完善保密管理体系，采用分级管理。其一应该部门负责人统一管理保密工作，必须要承担领导责任。其二要采取谁主管谁负责原则，把保密的责任细分并层层落实，要实现办公室中各个部门都有负责人。其三依照相关法律法规，施行依法管理的原则，无论是谁只要涉及到泄密，都必须要按照出台的法律法规以及企业规章制度执行，绝不姑息。其四在煤矿企业组成保密督察小组，同样要施行保密领导责任制，将《保密法》落到实处，通过各种措施让企业办公室人员感到头上有压力，肩上有担子，只有这样才能够真正搞好办公室的保密工作。
2）加强考核，落实责任；有了配套制度还必须要建立考核办法，将办公室各个部门及涉密单位归并到考核中，必须要责任明确，把保密工作和办公室人员的业务同部署、同计划、同总结以及同奖惩，还必须要各部门负责人起到带头作用，严格遵守保密法纪，切身做好本人、家属以及身边人员的保密工作。从一些煤矿企业泄密事件来看，许多泄密都是相关负责人所为，所以这一条非常重要。3.3 做好办公室人员防范工作
1）签订好保密协议；对于办公室人员应该签订好保密协议。因为在利益驱使下，办公室人员就可能会把矿井的秘密有偿体提供给一些小煤矿所用。比如井田的范围、矿井的位置等相关内容图纸影印件、复印件；煤矿企业发展各类重要规划竞投标所涉及内容，企业今后的发展方向及重点部署；一旦这些内容被泄密就会给企业造成负面影响，可能会影响到企业安全生产、战略部署等，因此就需要事先和办公室人员签订好协议，让协议对有这种为了利益而泄密者起到一定约束作用。
2）加强技术防范措施；现在绝大多数煤矿企业办公室都应用计算机网络技术，这种方式技术性较强，稍不留意就被人盗窃，因此一定要做好技术上的防范措施。其一就需要大量应用新技术，加强必要经费的投入添置先进仪器是做好保密工作基础条件。其二煤矿企业中的绝密文件，一概不能够存放到连接网络的计算机硬盘中，必须要通过物理阻断采取严密措施。涉及企业秘密的U盘及移动硬盘需要编写统一编号备案，并且应该按照涉密等级进行保密。其三办公室所用电脑要做好防范，如果计算机中存在安全漏洞就必须要升级补丁，安装正版的防病毒软件与防火墙，还要定期对这些版本进行升级，定期查杀病毒，来源不明、内容不清的程序要禁止使用。还要多观察计算机的运行状况，一旦运行不正常就应该立即中断，同时请专业人员进行处理。
3）规范管理办公室中的涉密信息；办公室中几乎是整个企业信息云集之处，尤其是生产经营中所涉及企业利益的秘密文件，必须要严格管理涉密信息，当计算机对这些信息进行处理时，需要加强网络信息管理，保证涉密信息的安全。计算机中信息一定要加密保存、要备份，谨防别人随意进行复制与解密，而那些不用或者报废文件应该粉碎性的销毁掉。并且在打印涉密文件时，也必须要依照加密级别管理打印文件。煤矿企业还应该构建完善的网络信息保密审查与存档制度，要严格把关审查信息，企业的私密信息应该通过加密措施传送，严禁将商业秘密传递到互联网上去。4 结束语
加强煤矿企业办公室的保密工作，是煤矿行业发展必然趋势。而要加强保密工作，必须要强化领导，提供办公室人员的保密意识，构建完善的保密制度，签订好保密协议。经常开展安全保密管理及工作检查，将安全泄密孽杀在孕育之中，这样才能够确保煤矿企业安全、稳定的发展。【参考文献】
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