外事部工作规范_外事工作管理规范性

2020-02-27 其他范文 下载本文

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外事部日常值班工作工作规范

工作对象:全校各学生社团

工作时间:冬令时间4点-5点30 夏令时间4点半-6点 工作内容:1)根据干事具体情况,编制出值班表;2)安排值班干事在值班时间内在办公室3603进行值班;3)在值班时间内对社团上交的申请材料进行审批,并要求社团作出修改,以此规范社团活动。

操作规范:1)制定相应的值班规章制度,并在每周例会上据此对干事值班情况作出考核;2)在值班期间,要求工作人员以礼待社团,耐心详细的为社团解决问题;3)对值班工作认真负责,严格对社团活动把关。

外事部社团活动材料初审工作规范

工作名称:社团活动申请材料的初审 工作对象:社团活动申请材料 工作时间:日常工作

工作内容:1)要求社团举办活动提前3天上交申请材料,并且要求操作规范:

材料格式统一,符合要求;2)对社团举办活动上交的申请材料进行初次审批;3)作出批示,及时和社团取得联系,并对活动举办进行规范;4)将材料移交中心主席进行二审,将材料审理问题及时反馈。

1)严格遵守社团工作规章制度,规范化,程序化;

2)秉承为社团服务的宗旨,设身处地为社团考虑,以社团利益为重,对社团活动加以规范和指引;

3)丰富社团文化,对社团举办活动进行积极的指引,鼓励并贯彻“一社一品”的思想,及时与社团负责人进行沟通交流。外事部策划大型活动工作规范

工作名称:策划举办大型活动 工作对象:全校各学生社团 工作时间:11月中旬 4月中旬

工作内容:1)对活动进行策划,编写活动申请材料交与团委审批;

操作规范:2)全面细致的做好活动准备工作,工作人员责任到人; 3)对活动举办过程中的流程进行掌控;

严格遵守学生会的规章制度,活动准备工作程序化,规范化,条理化;

2)结合社团文化特色,积极创新,最大程度的为社团提供交流与活动的平台;

3)提供社团彼此学习的机会,为社团文化的建设谋福利。1)

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