对账单数据合规性检查操作手册_数据合规操作细则
对账单数据合规性检查操作手册由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“数据合规操作细则”。
对账单数据合规性检查操作手册
一、供应商(录入对账单)
1、供应商登录以后,点击对账单管理,进入对账单管理页面
图1 供应商对账单管理界面
2、进入对账单管理页面,点击新增进入对账单录入页面
图2 供应商对账单新增界面
图3 供应商对账单新增界面
3、对账单信息填写完毕后,点击保存进行存草稿,或点击提交流转到招标方
4、对账单录入注意事项:
a、合同名称必须进行选择
b、基准价、运杂费、财务费用必须是大于0的数字 c、本次对账数量必须是大于0的数字
d、对账单明细中,新增明细后,材料名称必须从物资库进行选择 e、对账单提交后不可再修改,只有招标方退回之后才可修改
二、对账单确认人员
1、对账单确认人员登录以后,点击首页下方的合同管理,再点击左侧的对账单,进入对账单管理页面
图4 招标方对账单管理页面
2、点击确认进入对账单确认页面
图5 招标方对账单确认编辑页面
3、对账单信息确认无误后,可以点击保存或提交,对账单提交后,流转到各个局指定审核人员部分
图6 招标方对账单确认页面
4、对账单确认注意事项
a、使用项目必须选择
b、供应商履约评价信息必须填写
c、必须是本部门的对账单才进行确认,否则会造成上级确认下级对账单的情况
三、各工程局对账单审核人员
1、对账单审核人员登录系统后,点击首页下方菜单中的合规性检查,进入对账单检查列表
图7 各工程局对账单检查列表
2、选择对账单,点击审核通过,对账单进入报表统计范围;点击审核不通过,可填写不通过原因,退回到原有确认人进行重新确认。(审核不通过的对账单在报表统计中不进行展现)
图8 各工程局对账单审核页面
3、对账单审核注意事项
a、对账单必须通过审核才在报表统计中展现 b、审核不通过的对账单最好详细写明不通过的原因
四、对账单数据流转简图
图9 对账单数据流转图