对账单数据合规性检查操作手册_数据合规操作细则

2020-02-27 其他范文 下载本文

对账单数据合规性检查操作手册由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“数据合规操作细则”。

对账单数据合规性检查操作手册

一、供应商(录入对账单)

1、供应商登录以后,点击对账单管理,进入对账单管理页面

图1 供应商对账单管理界面

2、进入对账单管理页面,点击新增进入对账单录入页面

图2 供应商对账单新增界面

图3 供应商对账单新增界面

3、对账单信息填写完毕后,点击保存进行存草稿,或点击提交流转到招标方

4、对账单录入注意事项:

a、合同名称必须进行选择

b、基准价、运杂费、财务费用必须是大于0的数字 c、本次对账数量必须是大于0的数字

d、对账单明细中,新增明细后,材料名称必须从物资库进行选择 e、对账单提交后不可再修改,只有招标方退回之后才可修改

二、对账单确认人员

1、对账单确认人员登录以后,点击首页下方的合同管理,再点击左侧的对账单,进入对账单管理页面

图4 招标方对账单管理页面

2、点击确认进入对账单确认页面

图5 招标方对账单确认编辑页面

3、对账单信息确认无误后,可以点击保存或提交,对账单提交后,流转到各个局指定审核人员部分

图6 招标方对账单确认页面

4、对账单确认注意事项

a、使用项目必须选择

b、供应商履约评价信息必须填写

c、必须是本部门的对账单才进行确认,否则会造成上级确认下级对账单的情况

三、各工程局对账单审核人员

1、对账单审核人员登录系统后,点击首页下方菜单中的合规性检查,进入对账单检查列表

图7 各工程局对账单检查列表

2、选择对账单,点击审核通过,对账单进入报表统计范围;点击审核不通过,可填写不通过原因,退回到原有确认人进行重新确认。(审核不通过的对账单在报表统计中不进行展现)

图8 各工程局对账单审核页面

3、对账单审核注意事项

a、对账单必须通过审核才在报表统计中展现 b、审核不通过的对账单最好详细写明不通过的原因

四、对账单数据流转简图

图9 对账单数据流转图

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