社团嘉年华_嘉华集团
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社团嘉年华策划案
一、活动概述
1.活动背景:社团是学生兴趣爱好的摇篮,是我校第二课堂的重要引领者,各类社团具有思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性吸引广大学生参与其中,回顾往昔,我校38个社团在校团委和社团管理办公室的带领下,发展日臻完善成熟,为丰富学生的课余生化做出很大贡献,极大推动校园文化繁荣发展。为增进各大社团的友谊和在校大学生对社团的深入认识,同时加强社团之间的互助与协作,我社团管理办公室预联合各大社团举办山西财经大学社团嘉年华活动。
2.活动主题:展社团文化,扬青春激情
3.活动目的:炫彩青春,花样年华。切实贯彻学校提出的素质拓展计划,进一步活跃校园文化氛围,丰富广大青年大学生的课余生活,迸发青春激情,展示新一代大学生的良好风貌和卓越才华,构建和谐校园。
3.活动意义:加强社团建设,丰富校园文化。
二、活动介绍
1.活动时间:待定
2.活动地点:山西财经大学操场
3.活动对象:全体在校大学生
4.活动组织
主办方:社团管理办公室
承办方:各大社团
赞助商:
三、活动安排
1.前期宣传:1)制作展板,板报进行前期宣传
2)校园广播站
3)传单发放深入学生中宣传
4)利用人人网和校网进行宣传
2.活动前期准备
1)制作展板、传单、条幅、邀请函,与校园广播站沟通相关事宜;(100)
2)进行场地布置(主要可采用气球和条幅的形式),搭建舞台或准备表演车,进行各种形式的表演以及整体现场的互动。合理分配各社团的场地,确定参加活动的社团以及各社团准备的竞技活动;(1100)
3)将麦克风、音响、桌椅等安排妥当(1500)
4)详细落实工作人员权责,确定好机动人员调动安排
3.工作安排
(1)秘书处
a、负责嘉年华当天各节目的联系工作;
b、各工作组之间的联系工作。
c.负责礼仪工作
(2)活动监察部
:a、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的准备及活动全流程的衔接。
(3)宣传部
a、利用海报、展板、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影;
c、活动期间舞台音箱设备的操作,现场气氛的渲染;
d、活动指示牌的制作。
(4)实践部
a、各展区所需物品的发放
b、负责活动现场的布置(用电的保证);
c、负责各节目所需道具
d.负责嘉年华当天的通讯报道
(5)财务监察部
活动期间,负责会场纪律维持、投票点的秩序、会场后勤
保障以及处理紧急情况。
(6)统筹组(主席团成员和活动负责人)
统筹全局,负责活动前期准备策划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。
3.活动板块
1)社团在自己的场地内秀出属于自己的品牌竞技活动,可以是车轮战亦或是小组PK,形式不限,获胜者可领取奖励
2)在操场中央搭建的简易舞台(或舞台车)主要是提供一个表演的平台,由社联整合各社团所上报节目有序的展演。社团负责人解说各大社团的特色
4.活动流程
1)15:00开场秀
2)15:40嘉年华活动正式开始,主持人介绍此次嘉年华活动的相关内容以及一些互动规则
3)16:20社团竞技活动的举行,各社团负责人介绍和特色活动展演。以轻松的形式介绍各社团,中间穿插社团的特色表演。介绍由介绍社团和嘉年华现场精彩活动和社团特色活动组成,尽量做到各项的合理组合,给大家一个“耳目一新”之感。
注:社团活动可以不是竞技性质的,如法律人协会可以进行现身说法或法律知识辩论赛,心彩摄影协会可以进行摄影作品展览并且有专人负责讲解;语言类协会(如大嘴巴韩语协会和德语协会)可进行大熔炉,相互交流日常用语,体会心得;财大魔术社除了可进行魔术比赛之外,也可授业解惑,为同学们讲授一些小魔术;科幻动漫协会可以进行一些配音表演„除此之外,社团也可进行分组合并
3)19:00颁发最受欢迎社团。活动两个入口处将设投票点,此奖由现场学生投票选出。颁发奖励
注:社团在进行特色活动的同时,表演车上可以进行与现场观众的互动如趣味知识问答,或才艺展示荟萃,观众可由此获得抽奖机会,活动期间可安排两个化妆小丑在场地中走动。
5.奖品设置(未定)
可由欢乐大转盘的方式抽奖(500)
四、经费预算
舞台1000元
音响1500元
小礼品500元
其他费用500元
总计3500元
策划人:王静
日期:2012年4月21日