毕业研究生论文答辩工作要点_创建文明城市工作要点
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毕业研究生论文答辩工作要点
1．2009年上半年论文答辩及学位授予审核工作将全部通过校务管理系统完成。申请答辩时间从现在开始。论文答辩和报送材料的最后截止日期为6月10日，医院学位评议组审议后报送材料的期限是6月15日。
2．指导性文件和通知：
研院〔2009〕8号《关于做好2009年上半年论文答辩及学位授予工作的通知》（文件下载：研究生院-学位工作-最新通知）
《中山大学学位授予工作细则》--学位与研究生教育工作手册 北校区博士（硕士）研究生论文答辩程序表 北校区博士（硕士）答辩材料清单
研究生网上答辩申请简易使用方法（资料下载：研究生院-学位工作-论文答辩）
3．学校要求在5月10日前确认并上报申请学位资格审查通过人员名单。毕业研究生必须在4月30日前完成预答辩和网上申请。
程序：先通过预答辩，然后完成网上申请。博士生通过预答辩后--填写《博士论文审查表》--网上录入博士论文审查内容--然后提请导师和研究生管理部门通过网上审查--继续网上填写答辩申请。
硕士生通过预答辩后--填写《硕士论文审查表》--网上填写答辩申请--提交导师和管理部门先后通过。
4．根据学校学位委员会的有关决议，对于发表文章未能达到要求的研究生，不影响其答辩申请,但不能提交学位评议组审议。
5.因各种原因未能按期提交论文者，请于4月30日前填写《学籍变动表》，办理推迟答辩手续。
6．博士生答辩申请的审批在学校，硕士生答辩申请的审批在医院。
7．为保证学位论文评阅质量，医科博士学位论文采取“双盲法”送审。博士学位论文提交送审一个月后方能举行答辩会。凡是论文评阅书未收齐就举行的答辩会一律无效。
8．论文答辩记录是论文答辩过程的反映，各学科应指定专人在答辩现场记录，内容应是整个答辩过程的如实记载，包括委员们的提问及申请人的回答内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。若纸张不够，可补充附页。临床型博士生的论文答辩记录要有临床能力考核记录。
9．研究生填报材料时请注意以下内容：
（1）答辩申请书直接从校务系统下载打印，不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要填写的地方用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。
（2）答辩所用表格都在网上下载：研究生院-学位工作-表格下载。注意不要改变原有的格式，按清单要求单面或双面打印。
（3）所有申请材料（包括申请书、成绩单、评审材料等）填写要准确、完整，签名及盖章处不要遗漏。
（4）“专业名称”、“导师姓名”按申请人学籍纪录为准。专业名称按二级学科填写，不要填写到三级学科，导师姓名不得随意增加。
（5）还应在网上填写学生科研成果，点击“学生科研成果”，进入界面后点击‘增加’，即可填写已发表的文章、著作、专利等成果。
（6）《硕士论文审查表》下载网址：医院网页-科室主页-研究生科。
10．答辩后按清单的顺序交材料。学位论文4本。实验记录本和培养情况记录本在交答辩材料时一起上缴医院保存，如导师需要可自行留存。
11．答辩后学位信息在研究生科录入。
12.校务管理系统网页http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuoa/，输入用户名称和密码，点击登录，进入数字化平台。
学生用户名称和密码为学号，导师的用户名：js82加本人工号的后4位，密码为旧身份证号码的后8位。
若由于帐号、密码问题无法登陆研院系统，请与网络中心帮助台联系，电话84036866。
13．在医院领取的答辩材料清单： 博士生：封面20张，成绩单1份。
硕士生：封面15张，成绩单1份，资料档案袋1份，论文评阅聘书2份，答辩委员聘书5份。
研究生科
2009年3月23日
研究生论文答辩程序表
一、完成论文初稿，交导师审阅。
二、召开预答辩会，预答辩会由教研室自行举行，专家组作出是否同意申请答辩的决定。硕士填写《中山二院硕士学位论文审查表》，博士填写《博士学位论文审查表》，然后完成网上申请，填写已发表的文章、著作、专利等成果。
三、申请答辩 向研究生科提交下列材料：
（1）论文答辩申请书（含成绩单）。首叶单面、其它双面打，教研室主任签署意见。
（2）硕士论文审查表表/博士论文审查表。
（3）学位论文（硕士二份、博士三份）。
（4）论文评阅书：硕士分专业学位或科学学位，博士要求填写封面、论文题目、论文自评等部分内容，A4纸双面打印。
（5）提供论文评阅人名单：
硕士论文评阅人2名，副高以上职称的专家。
博士论文评阅人备选名单。（列出6-9名专家备选、外省专家2/3以上，论文评阅人3名，一般是博士导师或正高职称的专家，校外至少2人。）
（6）博士要求发表的文章：封面页、目录页、文章全文的复印件。未发表论文不影响申请答辩。
四、论文评阅 向评阅人寄送下列材料：（1）硕士（博士）论文评阅人聘书。（2）硕士（博士）论文。（3）硕士（博士）论文评阅书（4）回寄信封。（5）评审费
要求：博士论文评阅时间至少一个月，评阅结果将直接返回学位办，到时可到学位办查询评阅结果。硕士论文评阅时间一般为20天左右。评阅人一经审定，不得随意更换，否则评阅结果无效。
五、论文答辩
收齐评阅书，填写《答辩委员组成审核表》，硕士由医院审核同意后领取答辩委员聘书。博士生由学校学位办审核同意后领取答辩委员聘书。
硕士答辩委员：副高以上职称专家3至5人，不与评阅人重复，主席应具有研究生导师资格，其中必须有外单位专家。
博士答辩委员：博士导师或正高职称5至7人，不与评阅人重复，主席是博士导师，其中至少2人是校外。临床型博士临床能力考核与论文答辩同时进行。
于正式答辩一周以前向答辩委员送出聘书和学位论文，着手准备论文答辩会。
六、上交答辩材料
由答辩秘书按答辩清单要求逐一清理答辩材料，并尽快将答辩材料交研究生科。
答辩者本人将学位论文电子版全文交北校区图书馆二楼电子阅览室（联系电话：87330804）。
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