管理学院社团联合会部门职能_社团部门职能

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管理学院社团机构及职责（改革）

学院社团联合会是各类社团、协会的联合组织。社团联合会的原则是：自我完善，自我发展；宗旨是：管理和服务全院所有社团，维护所有社员的权益，引导各社团走上正规化、制度化、长期化的道路，促进大学生积极健康成长。

社团联合会的基本任务是：

1、对全院社团进行有组织、有计 划、有目标的引导和管理，推动各类社团活动的健康发展，倡导、组织社团开展积极向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，并且在社团与社团、学院与社团、社会与社团之间起桥梁和纽带的作用。

2、代表全院所有社员维护正当权益，对社团活动进行监督，使社团活动正规化、制度化、长期化，有利于社员能力的锻炼和社团的长远发展。

社团联合会各部门职责：

主席团：（2~3人）

1、深入了解社团各部门职能、现状，完善内部组织机构，指导各部长开展工作；

2、深入了解社团，了解各个社团发展状况和发展趋势，做好社团工作 活动部：（部长： 3人，干事：16~18人）

1、负责协助主席团和其它各部门完成学生社团联合会工作和活动的企划和协调安排各社团活动的企划；

2、对各社团的日常活动进行监督，填写活动督察表和反馈意见，把社团活动的参与面、形式创新、财务审核等项目记录在案；

3、负责对社团联合会和社团举办活动的场地、物品的借用和归还，负责宣传活动展板的展出与收回；

4、加强与其他兄弟学院联的联系，组织与其他学院联谊活动；

5、负责新社团的成立与旧社团的注销；

6、负责社团活动立项，并负责收发社团的活动策划和活动总结；

7、起草有关文稿、章程等，以及管理各社团的活动计划和总结材料；

8、开发并维护社团联合会新媒体（微博、人人网），加强社团信息流通，扩大社团联影响力；

9、定期参加校社联院管部活动，组织院级社团参与巡礼节，社团总动员等校社联活动； 秘书处：（部长： 2人，干事：8~12人）

1、负责各社团会费的申报审批、报销，监督各社团财务使用状况；

2、负责经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作；

3、定期（一个月）对各社团的财务做报表，及时向主席团和社团长汇报会费运转情况

4、记录和管理社联和社团的各项档案材料

5、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作；

6、负责社联活动立项，并负责社联的活动策划和活动总结；

7、宣传报道社团联合会的会议及活动情况，宣传报道各社团活动情况，协调各社团做好宣传工作（江苏大学报、江帆网、江大新青年、江大论坛等）；

8、负责社团联合会和各社团大型活动的广告策划、制作(开始一个人写，而后三四个人写)；

管理学院社团联合会

社团联合会活动简述：

一.根据校社联方面的要求，每学期每个院社联需组织2次以上的活动，形式任意。故，院社联可根据社团每学期的所交活动计划表的情况，进行活动合办，或由院社联牵头，其他社团参与，共同举办活动。

二.社团联合会需定期（目前暂定偶数周）举行例会，参加人员需是社联各主席、部长，社团社长或团支书。目的是加强社联与社联、社联与社团、社团与社团之间的交流，和活动情况的汇报交流，从而增加了社团联合会的凝聚力。

三.社团联合会需每学期多次举办有利于社联干事们学习成长的活动。（例如；开展社联内部百科知识竞赛，赛后进行评比；活动企划比赛；体育活动等）通过这样的方式，使干事们学到知识，学会合作交流，增加社联的活力与凝聚力，从而有利于社联良好的发展。

四.社团联合会应认真对待社团的活动，并及时有力下达校社联方面下发的有关活动条例，认真辅导社团学习和开展自己的活动。（例如：一年一届的社团招新，社团巡礼节，社团总动员）

五.社团联合会需积极策划活动并积极联系其他学院举办活动。这样不仅仅是举办了一次活动，更是通过从活动中，发现社联的发展缺陷，并学习到其他学院优秀的社联文化和社联管理制度，不断完善自己。

六.社团联合会需建立起自己完整的通讯录。其中，人员包括：社联各主席部长，各社团长、团支书。通讯录内容有：姓名、职位、班级、手机号码、QQ等。