人事行政年报_办公室行政人事

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田大伟

人事行政部个人年终总结

我2012年4月份，我通过园才招聘市场，咱们公司给了我一个机会得到了这份工作，带着对事业的激情和对生活懵懂的情愫，我在公司行政人事部的工作岗位。，从走出大学校门五年只从事大商业、家具制造行业的人事行政，作为一名从来没有过任何机械类制造研发制造型行业的工作经验的我来讲一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，努力做好本职工作。在2012年的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。虽然我现在转职销售岗位，但是在2012年的这一年里大部分是在做人事行政、专利等工作。那么我还是主要针对人事和行政近一年来的工作情况向公司领导和同仁作简要汇报。

一、人事管理方面

1、制定相关人事管理制度

结合自身能力和公司现在的环境制定了公司发展及执行的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤薪资统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤加班来计算薪资，每月初以统计数据为依据，及时为员工考勤卡进行统计计算，计算好薪资、社保、饭补、津贴等费用。为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我我在本公司人事工作不断熟练的过程当将员工档案、员工合同、简历信息尽快更新。并在公司沟通软件今目标上的信息及时更新，整理全体员工档案，对资料不齐全的补齐，并及时将最新的信息制作电子档备案备查。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于2010年社保政策大改革，变更了很多政策和制度，对新的社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序还有的地方没有熟悉到位。面对每个月的月报和每个月频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能

田大伟

田大伟

胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，不懂就问，得到了很多同行人事和各政府领导的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。同时也在此非常感谢各部门的各位同事对我的工作的支持、理解和帮助。

4、招聘新员工

2012年的招聘工作主要还是针对于生产部的需要，大部分招聘的岗位是机械设计师和装配工程师。人事工作在10月份又始对武汉分公司的销售工程师工作进行开展。回想起以前自己的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好人才引进公司、择优录用。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照变更年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。在工作之初的确造成了不少困难。好在公司各位同事的大力支持和领导的帮助理解，也让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟。对于企业变更的工商备案全部流程有了更清晰的了解，在这一年的时间里非常感谢财务部和lisa的支持和帮助。

2、为公司领导办理出国签证

因公司同事常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到能独立办理出国签证这个过程中，这里凝聚了各位同事们对我的悉心指教。在lisa等同事的帮助下，我先后为领导们办理赴韩国、日本、泰国、等国签证。填表、翻译原始文件、准备照片及备份资料、递交资料、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这

田大伟

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项工作需要良好的耐心和热情的心态以及自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、资料备档、整理资料。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为这完全属于以助理和文员的工作范畴。因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像机械设计师、工业设计师和销售工程师装配工程师做得那样完善和有很可观的收获，但当有一天业务需要其中的某个数据或者信息时，这些资料和数据却是及时而必需的----这就行政人员积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。任何公司的行政都有自己独特的作用。所有人和事情都是 因为需要所有才用，不是因为用才有需要。

4、专利补贴：

2012年合计申请的五个实用新型专利、三个发明专利、2个软件著作权合计10个

为公司申请的政府补贴有五个实用新型授权专利的专利补贴合计5000元，1000元/个。

三个发明专利的补贴15000元，5000元/个。还有15000元要等发明专利授权证书到手之后可以再次申请。

5、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、订花、发快件、印制名片、续订网站、开车、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、配合公司改造、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

田大伟

田大伟

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。宗旨是少误事多做实事，没事别扯没用的。

最后，再简单讲下自己在2013年转职销售的计划：在放假前还有十多天的时间，抓紧时间在这最后的一个礼拜给自己做个技术性基础的铺垫。使自己能对公司产品机械构造、优势、机器特性有所了解并能对机器熟练应用。能自己独立快速做字调试。只有在自己了解了自己的机器，才能更好的沟通与传送信息给顾客，介绍机器提供的利益，以满足客户特定需求，解决客户特定问题。从而达到自己的销售目的。在这个过程当中还需要各位同事的帮助，在我对不懂的地方多多指点和帮助，真心的希望希望自己能适应销售这个岗位，能为公司创造价值和利润。

感谢公司领导提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信明天会更好。

报告人：田大伟 2013年01月25 日

田大伟