异联项目说明会_项目说明会

2020-02-27 其他范文下载本文

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异联路桥项目说明会策划书

一、前言

21世纪是电子商务的世纪，从阿里巴巴到淘宝再到京东商城电子商务的传奇不断上演，随着电子商务的发展和革新一种新型的立体交易增值商务平台—异联诞生了。异联是一个强大的促销平台，将电子商务与实体商户完美的结合在一起，快速有效的提升企业商家的营业额，在吸引新客户的同时又能锁定老客户。这次的项目说明会旨在让异联模式得到台州国际塑料城商户们和路桥本地区其他企业商家的认可以及支持。而异联项目说明会是路桥分公司和客户们互动交流的最好平台，在推广异联的过程中非常重要。他对促进本公司与国际塑料城合作及提升双方知名度起到关键性的作用。

二、活动目的：

1.树立和提升路桥异联商务有限公司的企业品牌；

2.加强与客户的情感沟通并强化其对项目的认同；

3.让客户更加深入的了解本项目，增强意向客户的信心，消除观望者的顾虑，在项目说明会上达到预期的现场成交率以及提高会后跟进时的成交率。

4.通过本次项目说明会赢得客户的口碑，迅速扩大异联在路桥地区的影响力，达到一传十，十传百的效果。

三、活动名称：

四、活动主题：

五、主办单位：杭州异联商务有限公司

协办单位：台州国际塑料城

承办单位：杭州异联商务有限公司路桥分公司

六、活动参与对象：台州国际塑料城商户，路桥本地区企业家、商家（除塑料城涉及且饱和行业）

七、活动时间：2011年9月30日（暂定）

八、活动地点:路桥会展中心

九、活动内容：

1．重点介绍异联项目和发展前景。

2．各相关单位领导发言、致辞。

3．现场赠礼和抽奖活动

4．现场签约，由业务员解答客户的疑问

十、活动筹备：

（一）筹备日程表

【9月21日：做好交接工作，具体事项由董事长、总经理与台州国际塑料城负责人协商，确定合作事宜。

【9月22日：召开活动筹备会议，安排工作，并初步确定会议时间和地点

【9月23日：完成邀请函、X展架、喷绘的设计，联系广告公司于下午开始制作

【9月24日：做好相关审批工作和政府官员的邀请，工作人员开始维护老客户，告知项目说明会消息。

【9月25日：完成项目说明会所需物品的采购和网上商城产品的下载；外联工作落实到位，确定活动的赞助商。

【9月26日：完成活动邀请函，分批开始邀请工作，一批与塑料城做好对接工作，协助塑料

城邀请商户，一批邀请路桥地区其他合作商户及新客户

【9月27日至29日:以邀请工作为主，全力完成邀请任务，每天做好统计工作

【9月29日上午：舞台、背景设置及大体的会场布置，活动负责人、工作人员熟悉场地明确任务。

【9月29日下午：工作人员电话联系受邀嘉宾、客户，提醒说明会地点和时间

【9月29日晚：做好动员工作，工作人员提早休息

【9月30日上午九点：保证会场布置到位，准备好说明会所需的一切道具、音响、花卉、会场桌椅摆放、服务物品（矿泉水、领导席、台签）、签约物品（笔、广告置换协议、特约商户协议、联盟商家协议）等等

【9月30日下午一点：异联项目说明会正式开始

（二）晚会筹备组

活动总指挥：王中和活动总策划：郑骅斐副总指挥：郑骅斐、何伟波、邹军外联组负责人：邹军采购组负责人：何伟波宣传组负责人：王中和后勤组负责人：刘佩东技术组负责人：王强安保组负责人：陈益波机动组负责人：项俊雄

（1）外联组

负责人：邹军

任务:a、负责联系商家寻求活动赞助商b、负责接待其他商业中心的同事，安排他们的住宿及就餐 c、于9月23之前将赞助商信息反馈给技术组d、配合宣传部邀请工作

（2）采购组

负责人：何伟波

任务：负责说明会所需物品的采购工作及商城产品的下载a、完成说明会所有所需物品的采购b、收集所有广告置换商免费产品的优惠劵c、配合宣传组邀请工作

（3）宣传组

负责人:王中和

任务：a、9月23日之前联系好广告公司订做横幅、背景、邀请函、X展架及当天晚会所需的设备工具 b、安排工作人员的邀请工作及培训c、负责工作人员每天客户邀请信息反馈的登记d、做好关于项目说明会的宣传工作

（4）后勤组

负责人：刘佩服、陈雯莉

任务： a、9月29日之前完成项目说明会所要相关协议的打印b、9月30日上午午之前准备好晚会所需的一切服装道具、音响、背景舞台设置、会场桌椅摆放、摄影器材、服务物品（花卉、领导席、台签、矿泉水）、签约物品（笔、广告置换协议、特约商户协议、联盟商家协议）等；e、协助工作人员安装舞台灯光设备，以及一切会场的后勤保障问题d、配合宣传组工作

（5）技术组

负责人：王强

任务：负责活动的所有广告设计 a、于9月23日之前完成邀请函的设计；b、于24之前完成活动背景喷绘设计；c、于25日之前完成X展架的设计d、说明会当天的摄影、摄像工作，后期的DV制作以及上传晚会照片

（6）安保组

负责人：陈益波

任务：a、保证活动当天安保工作，维持会场秩序，确保晚会顺利进行； b、活动当天配合后勤组工作；c、活动当天看管好相关物资

（7）机动组

负责人：项俊雄

任务：该组核心任务在于项目说明会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成任务，保证活动取得圆满成功

注：各项目组人员的任务发生冲突时，要保障宣传组的任务顺利完成，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

十一、说明会流程1、13：00客户入场签到，领取抽奖卡片。

2、13：30客户入场完毕、会场一切准备工作就绪3、13：40开场音乐