订货会设备准备组工作流程_设备管理每日工作流程

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订货会设备准备组相关流程 档案编号：XZ-20130329-01

订货会设备准备组工作流程

一、准备工作（订货会前期）：

1、人员分工，同时就分工组织会议；

2、前期对IV系统的学习与熟悉，以便于后期装机完成后对设备进行测试；

3、确定电脑、传真设备、配件； 3.1使用电脑的选择；

3.11选择优先顺序依次是：行政人事部、医务推广部、销售部 3.12相对运行速度快的电脑

4、确定以及安装电脑设备必备软件：

4.1打印软件（300K、590K、690K、HP3050/HP3015）； 4.2输入法（搜狗拼音/万能五笔）； 4.3IV系统；

4.4惟楚有才主题墙纸； 4.5杀毒软件； 4.6驱动精灵；

5、在订货会专用电脑上建立订货会专用账户。账户名统一为：DHH 密码统一设定为：123456；

6、在订货会专用账号上安装以上软件，同时运行软件以确定安装完成。

二、实施工作（订货会前天）：

1、将订货会现场使用设备做好标示工作，将电脑主机、显示器、键鼠、分别以D-X进行编号，同时将标示贴贴于设备上（三线为通用配件，所以可以不做标示）；

2、通知订货会专用电脑使用人将电脑主机、显示器、键鼠、三线（视频输出线和两根电源线）分成四部分于指定时间之前集中存放于指定位置；

3、设备打包，将设备分类装箱，同时在外箱上面用马克笔/标签纸做好内容的标示。

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订货会设备准备组相关流程 档案编号：XZ-20130329-014、设备运输，由仓库送货车集中运输到订货会举办酒店；

5、设备拆包、根据外箱标示内容对设备进行拆包分类摆放；

5、设备安装以及测试，分工为：

5.1安装电脑，所有负责电脑安装的人员请按照编号成套的安装； 5.2架接网线、交换机； 5.3插座连接；

5.4激光打印机安装，测试； 5.5iv系统测试；

5.6传真机传真打印复印测试。

三、后期工作（订货会当天）

1、设备拆分打包，并且在打包外箱上做好标示；

2、由仓库送货车集中运送回公司；

3、拆包分类后，将每台电脑归原位置，同时将设备连线测试是否可正常使用；

四、小组人员纪律：

1、每个责任人负责责任内的工作任务，并且有权力组织现场人员，齐力完成工作任务；

2、完成本人负责任务时，不得擅自离开本小组工作区域，可协助其他组员的任务完成；

3、本组工作未完成前不允许提前走。

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