社团联合会部门职能_社团部门职能
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办公室
1.负责社团联合会和社团的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。
2.负责安排社团联合会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;
3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;
3.结合工作实际讨论开展各类相关活动,办公室主任定期向主席团汇报工作。
财务部
1.负责社团联合会日常财务核算,参与社团的财务管理与指导。管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。
2.根据社团联合会资金运作情况,合理调配资金,确保社团联合会资金正常运转。
3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向主席团报告。
监察部
1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况,并定期汇总检查报告。
2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。
3.对各社团日常工作和活动的监督
4.配合办公室定期开展学生干部培训工作
5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展
6.接收并处理会员的投诉信息
外联部
1.充分了解社团联合会的各项活动,为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。
2.在外联的过程中,确定一定数量和质量的长期合作伙伴,并保持良好关系,为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。
3.以外联为宣传和桥梁手段,由点及面,向社会提供学院的精彩,向学院引入优秀社会经验,以便有效推动学院的发展。
4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。
组织策划部
1.策划组织实施各社团的大型活动
2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作
3.组织实施学生社团内部交流学习活动
4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作
新闻网络部
1.建立和完善社团联合会的网络系统,保证日常网络工作的进行。
2.负责社团活动资料的收集、发布等工作;
3.负责大型活动海报的设计制作
4.负责审核社团活动海报