仪式督导工作职责_督导工作职责
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仪式督导工作职责
一、婚礼彩排
1、彩排前一周与酒店宴会厅相关负责人沟通婚礼具体彩排时间;
2、提前两天与新人预约彩排时间及告之参加相关人员;(通知主持人、跟拍与摄像拍花絮);
3、提前一天与彩排当天上午短信温馨提示新人彩排时间;
4、比预约彩排时间提前30分钟到达现场,与宴会厅负责人、主持人等相关人员调好设备与设施;(新娘房、物品存放间)
5、等待新人及新人婚礼相关人员到场后,组织圆桌会议;派发彩排流程单与仪式流程单,介绍主持出场;
6、新人仪式中应注意的表情、动作、眼神(腕、站、走、鞠躬)等的作为的规范演示;(前期应沟通了解新人的礼服情况)
7、教会新人看懂督导手势,安抚、减少、消除新人的紧张情绪;
8、与新人沟通规化婚礼当天到酒店时间;
9、引领新娘与伴娘参观新娘房;
10、再次确定新人婚礼相关辅助人员到位时间与工作职责;
二、跟随新人接亲
1、配合组织新人全程的接亲工作。
三、婚礼迎宾
1、在新人迎亲完毕到酒店前30分钟到酒店;
2、检查从停车场、酒店门口至宴会厅的指引牌及相关布置;
3、到达签到区,与新人婚礼签到收礼金人员对接,整理好签到本、签到笔。准备好迎宾喜烟与喜糖;(根据前期与新人沟通的物品数量进行放置)
4、巡查仪式区的布置情况;
5、电话联系新人婚礼其中一位伴郎,沟通新人达到酒店时间;
6、若见到新人的父母要主动上前问好,寻问有什么可以协助的地方,为父母配带好胸花;
7、在酒店大门口等待、迎接新人;
8、见到新人车队到后,先安排婚车停下在正门,新人不下车;邀请伴郎与伴娘先下车,为新人开车门;根据酒店规定绽放礼花;
9、接到新人后,进行心理安抚,陪同新人先到新娘房整妆容;(可插入敬茶改口茶环节);
10、引领整理好妆容的新人及伴郎伴娘到迎客区进行迎宾,给新人与伴郎伴娘安排好站着,根据习俗进行迎宾环节;(发喜烟、发喜糖、点喜烟、与来宾合影等;
11、随意观察伴郎伴娘手中托盘里面喜烟与喜糖的数量,及时进行补充;
12、11:00左右与新娘化妆师,新郎的造型师沟通,了解新人从迎宾妆到仪式妆需求的时间与安排;
13、到仪式区去两次,第一次,检查现场所有布置;第二次准备仪式上所需物品,再次检查布置,与摄像、跟拍、追光讲述婚礼流程及人员上场点位;(话筒、电线、气氛机等)
14、仪式开始前30分钟左右,通知新娘进行换妆,陪同新娘到新娘房,通知一名伴娘随从,交给化妆师,再次确定换妆时间;(通知跟拍师、摄像师15分钟左右后可进行拍照)
15、通知新人管理接待的人员,引领来宾宴会厅入坐;
16、仪式开始前15分钟左右,通知新郎进行换妆,带新郎交给造型师,再次确定换妆时间;(通知跟拍师、摄像师5分钟后可进行拍照)
17、与新人最后一次确定婚礼开始时间,与主持人沟通;主持人温馨提示;
18、邀请新人父母就坐或就位;
19、到新人房接新郎与新娘到出场点位就位;通知伴郎与伴娘及婚礼相关人员到出场点位就位;
20、整理安抚好新人父母、新人、伴郎伴娘后,用手势提示主持人可以开始;
21、站在服务点位上进行服务。
三、婚礼仪式
1、婚礼仪式手语温馨提示;
2、新人开始灯光督导秀(在灯光一定数量上进行)
3、给予新人手势上面的提醒;
4、为新人整理礼服;
5、根据需求呈递物品;(话筒、誓言卡、捧花、交杯酒等)
6、灵活的用手势调整新人的站位及处理突发事情;
7、领掌;
8、新人礼成后与主持人给全部来宾谢礼。
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