大学生社团联合会机构设置及职能_大学生社团的机构设置

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金陵科技学院社团联合会机构设置图

金陵科技学院社团联合会各单位职能

金陵科技学院校社联各部门职能

主席团：

1、全面主持学生校社联的整体工作，领导实施各部门的工作决议，包括工作方针、工作计划和工作管理制度；指导和监督各成员学生社团开展活动，负责审批各成员学生社团的工作计划和活动计划；

2、负责召开学生校社联主席团工作会议、学生校社联学生干部工作会议、学生校社联工作职责部门工作会议等各类会议；

3、根据章程的相关规定，向办公室提交大型活动的策划书和任免学生社团干部的方案书。

秘书中心

办公室：

1、负责每个学期对社团的注册、登记；主要受理这些注册表，检查表格填写程序是否正确；

2、做好每个阶段的计划工作、总结工作；

3、学期末协助各个中心，收集各个中心对各类社团每月的评比情况汇总，进行统计；

财务组：

1、负责对社团活动经费及实物财产的保管；负责对每个校级社团的财务核实、登记；

2、负责校社联内部以及社团经费的管理，并定期提交财务报表。内部通过讨论，对每份财务表签署审核意见。

3、负责进行各项活动开支的财务登记工作，定期向校社联全体成员公开财务收支情况，是财务公开透明化。

4、对社团的财务状况进行实时监控，监督社团做好日常财务工作，如有社团申请查阅社团经费账目，则无条件提供账本并确保账本的完好及及时回收。文体中心

策划组：

1、负责各社团活动立项的审批，监督各社团的活动，负责社团巡礼节、社团统一招新等活动的策划工作。

2、负责校社联内部各中心素质拓展等活动的组织策划工作，以及协调各社团之间进行联合开展中小型活动的组织工作。

3、负责社团大会等重要社团会议的组织策划工作。

督查组：

1、负责监督、落实各成员执行规章制度的情况，负责建立健全社联考勤；

2、负责接收学生社团的申请，核实其申请材料；对申请的社团可行性进行研究，并在一个星期内上报主席团；将经讨论后的结果及时反馈给申请部门；

3、登记社联每次会议（包括月会、重大会议）的出勤情况，并作好记录；

4、各大社团外出活动务必签订安全协议书（一式三份），交由文体中心主任签字，再交由社联主席签字，最后交由办公室存档。

5社联活动的中期执行和对活动中不良现象进行监管和指正。

外宣中心

外联组：

1、负责校社联大型活动的邀请、接待工作；

2、与校外企事业单位联系合作，筹集社团活动经费；通过与商家企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为校社联举办大型活动募集经费，促进校企之间长期合作。加强校内外的联系，联系校外经济实体，共同开展活动，为校社联各项活动的开展提供经济支持；

3、主要负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理；及时、客观、公正、全面地传达、输出信息；并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传,以增进我校社联与兄弟院校之间的了解和信任；

4、通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关的实践平台，如开展“模拟职场”等系列活动，引起广大同学对沟通、营销、谈判、团队、公关等职场素质发展的重视，提高广大同学参与社团活动、社会活动，投身社会实践的热情，促进职业综合素质的发展。

宣传组：

1、为社联各项活动做好宣传工作，包括：出海报，活动场地的布置，派发传单，做横幅，设计会徽，工作证等；

2、负责协助学生校社联和各成员学生社团活动日历、图片、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作；

3、负责贯彻和落实学校及校社联的各项方针政策以及各项具体措施；充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示；负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作；

4、紧密联系各社团宣传部，协助各社团宣传工作，加强各社团宣传部的联系，彼此交流，以达到社联与社团联合，通力合作的效果，同时，与外校各社联宣传部进行交流；

5、负责荣誉证书，各项奖状的制作、颁发工作。