文件存档基本格式_存档文件格式简介

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办公室存档的打印稿、电子稿均需设置为如下格式：（1）纸型：A4纸，如有特殊设计需要除外。

（2）标题字体大小为二号字，黑体，加粗（有副标题则为四号字，加粗）。（3）正文部分字体大小为小四字，宋体(小标题要加粗)。（4）页边距一般为默认值，如特殊设计需要可适当调整。（5）每段首行缩进2个字符，行间距统一设置为1.5倍。

（6）部长每月工作总结标题统一为“部门+月份+工作总结”；干事工作月份总结标题统一为“月份+部门+个人工作总结”。落款统一为“部门+姓名”，下一行写“某年某月某日”。

（7）院系的月份总结标题统一为“院系科协+月份+工作总结”。落款统一为“院系+姓名”，下一行“某年某月某日”。院系部门总结由院系自行收齐归档。（8）活动总结标题统一为“活动名称+部门+工作总结”。落款统一为“部门+姓名”，下一行写“某年某月某日”。

（9）部长总结统一交给办公室收齐，部门干事的小结交由部门自行保管，皆为电子稿存档。

（10）所有需要上交的材料，请在规定时间内统一由相关人员发送到计算机科协邮箱（jsjkx2011@163.com，每年院科协的邮箱可能不一样）。（11）院系的月份总结在规定时间内，由主席团完成后统一发到校科协邮箱（cslgdxskx@126.com）。

（12）大家要注意格式，不要重复上交或者打印，配合办公室工作，配合校科协工作。