潇湘诗社机构组织及各部职能_潇湘诗社规章制度

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潇湘诗社机构组织及各部职能

潇湘诗社采用社长负责制，社长、副社长及各部负责人为执行机构，下设秘书处、组织部、外联部、宣传部、编辑部、诗歌创作部、诗歌研讨部。

以下为各部职能：

（1）社长： A、领导社团的全面工作，把握社团发展方向，提出社团发展规划；

B、管理社团的日常工作及财务管理；

C、管理和协调社团各职能部门的工作；

D、管理和协调社团的人事调动，指导完成下届社委工作转接。

（2）副社长：A、负责社团大型活动的筹备；

B、负责社团物品管理，作好相应记录；

C、负责社委干部考核和社内评比 ；

D、协助社长对各部部长、委员进行选拔、考核；

E、管理社团活动档案和人员档案；

F、负责社团成员考核，表彰优秀社员。

（3）秘书处：A根据其它部门活动方案拟定学期活动计划；

B负责考核各部社委工作，做好社团会议记录。

（4）组织部：A、直接负责活动方案、活动计划、活动申请等的起草；

B、负责社团活动的组织安排与策划，统筹全局。

（5）外联部：A、积极与其他社团联系，联谊举行活动 ；

B、拓展社团的生存空间，寻求与商业、企业合作机会，拉赞助以增加活动经费，提高活动质量。

（6）宣传部：A、负责社团活动的宣传工作，包括活动通知、海报、宣传栏、标语、条幅等形式的宣传及活动资料的准备；

B、大力宣传社团，扩大影响，树立社团在学院的良好形象。

(7)编辑部：Ａ、负责收集、整理诗稿并协助指导老师进行评选、校勘；

Ｂ、负责《潇湘》诗刊的编辑出版。

（8）诗歌创作部：直接领导社员进行诗歌创作，每周上交诗稿以评选优秀社员。（９）诗歌研讨部：每两周举行诗歌研讨会议，研讨部负责会议全部事项。

注：创作部、研讨部共同负责、安排指导老师的授课事宜。