公文写作报告篇_报告公文写作

2020-02-27 其他范文下载本文

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第九节报告

报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况和意见建议，回复询问等的一种文书。其使用时机多是在事前向上级汇报对工作的设想、建议，事中反映工作进展程度，事后汇报完成任务总的情况。属于陈述性的上行文书。

一、报告的种类和基本内容

（一）专题报告。多是针对某一项或某一方面具体工作向上级所呈的报告。常用的有经验、会议、检讨、汇报类的专题报告，其内容根据实际需要确定。

（二）综合报告。又称全面工作报告，是将一定阶段单位或部门的综合工作向上级反映的报告。其内容一般包括基本情况、任务特点与做法、经验教训、今后打算。

二、拟制报告的一般方法

（一）专题报告 1.经验性专题报告

经验性专题报告是总结某项工作的经验，并以报告的形式向上级机关反映情况的文书。其内容包括概况和经验两部分。如果需要，可简述存在的问题。

概况部分是报告的开头，写明时间、地点、单位、事情、工作概况和结论。

经验部分，主要是从某项具体工作实际出发，通过分析、归纳，从不同侧面提炼出带有普遍指导意义的做法或体会。报告要实事求是，不能任意拔高。拟写时可列出若干小标题叙述，并注意用典型材料加以论证和说明。

写作经验报告时，应力求做到经验观点鲜明，经验解说简明，经验例证典型。

2.会议性专题报告

会议性专题报告是反映某次会议情况或结果所使用的一种文书。在平时部队建设中，为传达上级某一重要指示，布置中心工作，交流、推广经验等，一般需要召开会议。为使上级了解会议情况，通常要写出会议情况书面报告。这种报告，有的侧重反映情况，写明开会时间、地点、过程、效果；有的侧重反映收获，写明通过开会取得了哪些共识，得到了哪些收获；有的既反映情况，又反映收获，两者侧重不一，详略不同。

3.检讨性专题报告

检讨性专题报告是下级因工作失误，造成严重影响和损失，向上级机关如实反映情况、作出检讨所使用的一种文书。

检讨性专题报告又称事故报告，包括政治事故报告、行政事故报告和自然灾害事故报告。其正文结构一般包括：事件（故）发生的主要经过（必要时也可简述原因）；对事件（故）性质的看法，造成的后果和处理意见，应吸取的教训及今后的改进措施等。

4.汇报性专题报告

汇报性专题报告是针对上级机关交办的重要事项而拟写的文书。该报告的时间性强，必须在上级机关规定的时间内及时报告。其正文结构一般是：接受某项任务后的安排和工作过程；完成任务中出现的主要情况和发现的问题；今后的意见、打算或对交办事项的建议等。其中工作中的情况和问题应详细阐述，以供上级机关参考。

（二）综合报告

1.标题。综合报告的标题，通常只写事由，如年终工总结《二〇〇七年工作总结报告》

2.正文。正文一般包括基本情况、主要特点与做法、经验教训、今后意见（措施、打算）四部分。

基本情况。是综合报告的开头部分，主要是对工作概况作简要综述，使受文者了解工作的大体轮廓。通常包括时间、地点、单位、事件、结果（基本估价）等内容。这一部分要写得简明扼要，干脆利落。

主要特点与做法。主要是对工作特点和工作情况的全面综述。此项是报告的主体内容，主要叙述工作进程、事情经过、基本做法、主要成绩、收获、经验、教训等。其结构方式：一是把整个工作过程按时间先后顺序划成几个阶段，按阶段分

述；二是根据工作的具体情况，找出能反映工作全貌的主要工作，围绕主要工作任务分别叙述；三是与经验体会融合在一起，围绕经验体会，阐述主要工作情况。具体采取哪种结构方式，应依实际情况和写作习惯而定。

经验教训。经验教训，是从工作中分析归纳出的体会、收获和存在的主要问题。它具有指导意义，是带有规律性的东西，报告的深度所在。写这一部分时应注意调换写作角度，既不能前面内容重复，又不能前后脱节。更不能前后矛盾。要善于从不同侧面归纳出带有指导意义的经验体会。写教训时要切合实际不能避重就轻，并注意抓住带有普遍性的问题。必要时可分析产生问题的主、客观原因。当存在问题拟写篇幅过长时，也可将存在的问题单列成项。

今后意见。今后的意见（措施、打算），是报告的结尾部分。要针对存在的问题，提出切实可行的措施。综合报告中这部分内容是重点，要写得具体、详细、周密。

三、拟制报告常见问题

（一）文种使用不当

（二）工作思路不清

（三）情况交待不细

（四）原因分析不透

（五）措施制定不力

四、拟制报告的要求

（一）文种选择妥当。要严格区分报告与请示，既不可取代，也不可合并。

（二）工作思路清晰。深入分析，寻求规律，只有对以前工作进行综合与分析，才能发现工作中的成绩与经验，以及存在的不足，找出其规律性，以便在今后的工作中发扬成绩习和克服不足。

（三）情况交待细致。多陈述事实，少发议论。报告是一种陈述性公文，应以陈述事实为主，用典型的材料来说明问题，切忌大发议论。

（四）原因分析透彻。写好报告的关键在于掌握情况，占有第一手材料，做到“胸中有全局，手中有典型”。在此基础上，以科学发展观为指导，对工作中取得成绩和存在问题的原因作实事求是的分析，努力做到客观、全面、联系、辩证的看问题，力求看到事物的本来面目。