计算机操作员_计算机操作员操作题

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录制新宏：

●在Excel中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹。

●在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在当前工作薄中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为将选定单元格内填入5+7*20的结果。工具→宏→录制新宏

按Shift+F

设置列宽20

需要停止录宏才可以执行

邮件合并：

●在 MS Word 中打开文件C:2004KSWDATA2TF8-1B.DOC，“另存为”至考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC。

●选择“套用信函”文档类型，使用当前文档，以文件C:2004KSWDATA2TF8-1C.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-1C】所示。

●将邮件合并结果保存至考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。工具→信函与邮件→邮件合并 第一步：选择邮件合并类型

第二步：

第三步：

点击浏览，打开C:2004KSWDATA2TF8-1C.XLS，然后会出现下面的对话框

点击确定之后出现下面的对话框

点击确定。之后使用现有列表就会显示我们当前所选择的数据

第四步：

点击其他项目，出现下面的对话框

依次在相应位置插入数据库域，插入完了之后会变成这样

第五步：预览信函

第六步：合并完成点击编辑个人信函即可看到如【样文8-1C】效果。录制新宏：

 在Word 中新建一个文件，文件名为A8-A.DOC，保存至考生文件夹。

 在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在A8-A文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为添加“数据库”工具栏。第一步：工具→宏→录制新宏

第二步：点击，出现下面的对话框

按下Ctrl+Shift+F，设置新快捷键

数据分类汇总：使用Sheet5 工作表中的数据，以“销售区间”为分类字段，将各月销售额分别进行“求和”分类汇总，结果如样文【7-4E】所示。第一步：对销售区间进行排序 第二步：工具→分类汇总

结果如下