新员工融入团队五步法_新员工融入团队的策略

2020-02-27 其他范文 下载本文

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第一步——入职前准备

人力资源部(文本准备,沟通协调)

发送录用通知书,通知用人部门和相关人员迎接新员工入职; 

准备新员工入职手册; 

准备劳动合同、保密协议等;

与用人部门确认入职指导人和入职事宜准备进展。

用人部门(确定指导人,准备办公用品)

确定入职指导人并对工作内容进行确认; 

部门负责人与其他成员沟通新员工的到来;

准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公用品、胸卡、门禁卡; 

根据工作需要印制名片。

第二步——入职第一天

人力资源部(入职事宜沟通,建立档案)

给新员工发送欢迎邮件;

向员工发放《新员工入职手续办理清单》; 

向员工介绍入职培训安排;

手机新员工身份、学历学位、职称、体检报告、离职证明等信息,建立新员工内部纸质档案;

在内网系统内添加员工信息。

用人部门(打通人脉,熟悉环境)

欢迎新员工的加入,介绍入职指导人及本部门、相关部门员工; 

落实邮箱及网络账号;

带领新员工熟悉办公环境,介绍坐席时间等; 

指导新员工学习部门工作流程及相关制度; 

与员工共进午餐。

第三步——入职第一周人力资源部(签订协议,HR政策解答)

签订劳动合同、保密协议等;

跟踪新员工胸卡、门禁卡、办公设备等事宜的落实;

解答关于考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的政策、制度。

用人部门(工作介绍,答疑解惑)

向新员工介绍部门、企业架构、具体工作范畴、职责及绩效标准; 

向新员工介绍试用期考核方式及标准;

与新员工沟通近期工作内容、工作安排时,注意工作难度逐步升级,适时鼓励; 

入职指导人带领新员工熟悉工作内容;

入职指导人随时关注和解答新员工存在的问题及困惑。

第四步——入职第一个月

人力资源部(档案、保险调入,新员工培训,融入调查及访谈)

办理新员工档案、保险等调入; 

安排新员工参加入职培训;

组织新员工填写《新员工融入调查问卷》; 

新员工访谈。

用人部门(工作反馈,答疑解惑)

向新员工反馈入职以来的工作评价,给予鼓励和建议; 

入职指导人带领新员工进一步熟悉部门工作流程、相关制度; 

入职指导人向部门负责人反馈新员工的工作状态等。

第五步——入职第一季度

人力资源部(试用期考核、综合考评)

同用人部门沟通新员工工作状况; 

组织新员工试用期考核的进行。

用人部门(试用期考核、综合考评)

部门负责人向新员工了解入职指导人的工作质量和效果; 

对新员工试用期工作进行考核,确认是否符合岗位要求;

部门负责人与新员工进行试用期转正前的访谈,提出未来工作的期望和要求; 

协助人力资源部办理新员工试用期转正手续。

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