南大滨海知行社调研部章程_南京大学规章制度

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调研部章程

总则

1.本部门隶属南开大学滨海学院知行社，遵循社团总章程。

2.如本部门章程与社团总章程有相抵之处，则以社团总章程为准。

3.部门宗旨：全心全意为同学们服务，携手与知行性共进退，做好社团部

门排头兵！

一、部门介绍：

南开大学滨海学院知行社调研部是社团经过整合调整而成的一个综合性部门，是社

团中唯一一个身兼数职的部门。本部门主要负责传社团开展活动过程中的一系列细节问题的准备工作，社团运转过程中一系列问题的发现及处理工作，是社团走向成功的有力保障部门。

二、部门具体职能 ：

1、组建社团干部干事的人事档案，负责对干部进行考核，对获奖的名单进行备案留底。

同时负责社员档案的管理，负责每学期期末收各部门及协会工作总结并留档，以备使用。

2、定期组织召开理事会例会，研究部署社团工作，对社团干部进行培养、监督和考评，社团干部优秀人选参考部门考评结果。

3、调查研究社团各个阶段出现的问题及出现问题的原因，及时上报理事会予以解决，并

整体留档相关具有代表性的问题，整理成册，以便以后社团发展使用。

4、负责每次社团活动中场地，海报展板，横幅悬挂场地及物资的申请，并做好相关物品的回收保存工作，同时负责社团所需物品的采购保存工作，在此过程中力争实现节约型社团的目标。

5、负责做好每次社团活动的后勤保障工作，并在每次活动中经调配成立应急小组，处理

工作中一些突发紧急事件。

6、指导协会做好每年年初协会注册，协会成员登记，并且负责理事会交办的有关事宜。

保障社团整体进展顺利。

7、负责设计制作社团的会员证，干部证，邀请函等标志性的物品，负责设计制作社团聘 1

书以及社员奖状等荣誉证件的制作。

8、与社团其他部门特别是秘书处和宣传部保持联系，加强沟通，加深了解，配合社团各

部门的工作。

三、部门内部分工与职能：

本部门设部长一名，副部长两名，干事若干。

1、部长的主要职责：

总体定位：调研部部长是本部门的主要负责人，对内全面主持本部门的日常工作，对外负责与其他部门的交流沟通。

（1）负责统筹和规划本部门的全部工作，审定、检查、落实工作，负责与其他部门

间的友好合作关系。

（2）主持部门内部的干部会议和日常例会，对部门干部进行培养、监督、考评。

（3）代表本部参加社团部长会议，服从理事会的各项安排，积极与其他部门部长进

行交流沟通，保持时效性，为社团活动锦上添花。

（4）拟定生活部的工作计划并定期向理事会反馈信息。

（5）审批每次策划，并将最终策划上交负责本部门的副会长，确定策划的实施，及

时向副会反馈信息，对分管本部门的副会负责。

2、副部长的主要职责：

总体定位：部长的左膀右臂，协助部长管理部门内部，同时积极与其他部门沟通交

流，及时向上级反馈意见。

（1）协助部长开展本部门工作，主持部门内部会议以及签到，传达社团管理理念。

（2）管理、分配本部门社员开展活动，带领干事负责活动流程的编写。

（3）在会议和活动结束后进行总结，及时向部长汇报。

（4）部长因事请假时可以代替部长行使职权，总领部门工作。

（5）及时向部长反馈工作情况、反馈干事态度、加强对干事的监督与考评。

（6）根据社团不同活动进行调查研究，对干事反映的工作情况进行总结，把经验教

训整理成册进行保存。

3、干事的主要职责：

总体定位：活动的实践者、工作的行动者、生活的规划者。

（1）

（2）

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（4）严格遵循社团联合会及本社团章程，遵守社团相关管理制度。准时参加部门会议和社团集体大会。积极参加生活部的各项活动，提议工作方案、讨论工作计划。深入底层，发现问题，并向上级反应，积极与部长副部长进行沟通交流，为

社团活动献计献策，认真完成工作任务，并及时反馈工作开展中的困难与情

况。

（5）在特殊情况下可直接越级向理事会反映情况。

四、工作准则：

按照社团总工作计划，配合其他部门落实工作，全心全意为同学们服务！为社团 奉献自己的一份力量！

五、工作流程：

1、开学初，干部开会讨论学期工作计划并分配任务。

2、招新后一周，招聘新干事并决定录用干事名单、整理通讯录。

3、召开新干事干部会议，讲解部门章程及工作计划，同时分配工作；部门内进行交流认

识，建立起团队意识。

4、活动前期（1）与各部门进行联系沟通，了解活动所需物品。

（2）召开部门会议，对各个干事进行任务分配，责任到人。

（3）每个人根据所分配到的任务进行采购或向学校申请活动所需的设

备。

（4）再次与其他部门进行沟通，确认活动所需物品，确保万无一失。

（5）布置会场，搬运活动所需道具。

5、活动中期（1）积极配合各部门工作调配。

（2）严格要求部门干事，积极参加活动，全心全意的为同学们服务，起到

模范代表的作用。

6、活动后期（1）做好活动后的评估考察，向上级及时反馈。

（2）总结部门在活动中的情况，对部门干事进行表彰先进鼓励落后，带动

整个部门向更高峰迈进。

7、学期期末，写本学期工作总结，上交部长并进行交流，再由部长上交理事会。

六、部门的规章制度：

第一章：工作制度

1、敬业爱校，遵守校纪校规，严格遵守本社团各项规章制度，一旦违反从严处理。

2、调研部全体人员要服从理事会工作安排、部署，工作态度认真仔细，积极向上；

要有大局思想和主人翁意识。

3、部长制定工作制度，下达分配任务，组织工作，定时向理事会汇报工作情况，认真分配人员任务，在活动开展中负责各项工作的进程积极与副会交流沟通。

4、副部长认真负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成，定时向部长反馈工

作进程，汇报情况并负责干事的管理工作。

5、干事需不定期向部长汇报工作情况，在工作中积极参加、按时完成分配的任务，及时反馈工作进度。

7、在特殊情况下可直接越级向理事会反映情况。

第二章：会议制度

1、部门定期举行例会，任何人不得无故缺席。部长主持会议，进行阶段工作总结，传达上级指示和下达新任务，对部门干事进行表彰先进，鼓励落后，副部长做好

会议记录。

2、与会人员必须认真做好记录，以便及时准确安排和布置工作，各成员应在会议上

保持会场秩序，手机调为震动或静音。

3、在工作处理中有任何问题和疑问可及时提出，共同解决。

4、若有紧急情况，可由副部长临时召开会议。

第三章：考核制度（实行百分制）

1、每学期末对部门干部进行考核，并领导考评小组的考评工作。

2、新任干事上任时，副部长考察其工作质量，决定去留。

3、调研部将不定期召开会议，布置或总结工作，无特殊原因不可缺席。

4、底分100分，迟到一次扣5分，请假一次扣3分，无故不参加例会扣8分，若提

出有利于社团发展的意见的加5分。一学期内无故不参加例会达三次或请假次数

达五次者，取消年底优秀干部的评选。（由本部人员做好相关签到的工作）

第四章：建档制度

1、制作部门内部联系表，分层联系。

2、建立干事的基本情况表以及工作情况表。

3、每学期的工作计划和总结。

4、将策划书和主持稿的基本写法形成书面稿留档，并附例文提供参考。

5、将每位会员和干部的奖惩情况留稿。

第五章：奖励制度

1、每个学期末对于表现突出的干事推荐为优秀干事，并做为干部的培养对象重点培

养。

2、每个学期末对于表现突出的副部推荐为优秀干部，并向理事会和老师推荐，把他

们作为以后高层管理的人才储备，为他们提供更广阔的展现自我的舞台。

3、对于平时积极的组员，给予适当的物质奖励或精神奖励。

4、优秀干部 分数在85分以上，有参选资格。

第六章：处罚制度

1、令调研部的名誉受损的成员，将按情节轻重给予处罚。

2、对于思想偏激，无集体观念，工作懒散的成员，将取消其成员资格。

3、有3次的会议无故缺席的干部干事取消本学期评优资格，并不得进行下学期的干

部提拔。

4、对于干部考勤，4次会议有2次无故不到会者，由部长向上级汇报，决定处理方

法。

5、对于干事考勤，5次会议有3次不到会者，由部长和副部长讨论，决定去留

第七章：离职制度

因某些特定的原因，要求离职的成员可采用申请离职形式。

1、将申请离职书递交负责人，写明原因。

2、经社团理事会成员批准后，离职手续方可完成。

3、离职交接工作时，原干部应与接替其工作的人员进行沟通，若接替人员不明白工作事项，则原干部有责任带领接替人员了解工作流程。

七、费用报销：

因工作的需要各种合理的开销，部门的各种文件的打印和复印持相关票据上报负责人，由负责人到秘书处报销。

八、附则：

1、本章程的解释权、修改权属于南开大学滨海学院知行社调研部。

2、本章程自2010年5月起生效。