总经理办公室工作职责_总经理办公室岗位职责

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总总经经理理办办公公室室及及办办公公室室主主任任工工作作职职责责

1、在总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度的组织与建立并检查督促决议、决定的执行落实，负责组织对各部门的综合考核，促进各项工作规范化管理；

3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

4、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄及征订、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

5、负责公司各类荣誉证书及档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

6、负责公司办公用品及耗材的采购、分配与管理工作；

7、负责规范化管理各部门的电脑等办公设备，并建立必要的办公设备台账；

8、负责公司各部门申报行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

9、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；

10、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系；

11、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；

12、加强公司企业形象建设和企业文化建设，协助相关部门定期更新企业宣传栏；

13、根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作；

14、负责公司综合统计工作；

15、负责管理公司的网站建设及日常网络维护和电脑日常维修维护工作；

16、完成公司领导交办的其他事宜。

制 定: 许伟明 批 准: