社团经验交流材料4_社团经验交流

2020-02-27 其他范文 下载本文

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周洋:寻求企业化与“家”文化的最优结合——社团管理经验浅谈

证券投资俱乐部从99年建立的一个兴趣小组发展成为如今全校规模最大的社团,我们拥有超过2000名在校会员,社团内部理事及干事人数则近百人。随着社团内外部规模的不断扩大,我们意识到只有内部更完善的运作才能促成外部活动顺利举行。于此同时,我们清楚认识到,在学生社团这类非盈利组织中,情感因素是将社团内部各成员紧密联系在一起的一条重要纽带。因此,如何将企业化与“家”文化更好地融合成为社团管理中一项极为重要的工程。

首先,社团内部各部门职能的规范化。按照以往会长、副会长、六个部门、讲师团的框架,结合近年来社团内部的运行情况以及本届理事团特色,我们对社团各职能部门分工进行了一定程度的调整以及细化。主体思想是:以“学术部”为核心部门,由内而外提升社团学术氛围;以“秘书部”为沟通联系部门,“财务部”为活动支持部门,保证社团各项工作的顺利开展;以“交易部”为对外服务部门,“企宣部”为对外宣传部门,加强会员服务,扩大社团在校影响力;以“外联部”为对外交流部门,增强与社会金融机构以及校内外兄弟社团的联系,为社团搭建一个更好的平台。

其次,在社团内部设立社团运作规范章程。包括社团骨干成员(即社团理事与干事)选拨模式,内部奖惩制度,请假流程,社团财务规范等。

第三,项目式团队运行。在社团内部建立5个项目小组,每个小组都从不同部门抽调人手组成。将社团全年各大小活动分为数个模块,由各项目小组分别负责一定量活动的筹备。使得项目组中各部门成员能够在活动中更好地磨合,进而保证了活动的高效执行。

上述三点即为本社团“企业化”运行之核心所在。接下来我将简要概述,如何在社团中培养“家”文化。

在社团招干之初,我们在理事层面上达成共识:对待新近干事,在工作中以部长的身份对他们严格要求,以保证活动顺利执行;在生活中以学长(学姐)的身份关怀他们,让他们更快地熟悉和适应大学生活。

新一届社团干事名单全部确立之后,社团即组织了第一次干事大会。整个会议除了一些社团新学年工作规划等常规性介绍以外,组织了“融冰活动”以及“素质拓展”活动,在会议过程中不断强调“团队”意识,让大家能较快地找到归属感。在随后的学期工作中,社团先后组织了新老干事交流会,社团秋游,双蛋晚会等活动。同时,社团设立部门活动经费,不同部门根据各自部门成员兴趣爱好组织了部门内部的交流活动。本学期初,社团拟组织一个新活动“证投•微生活”,通过微博平台,大家畅所语言,记录在社团的点点滴滴,以及对社团发展的微言献策。于我们而言,社团的“家”文化正在这点点滴滴的记忆与感悟中慢慢体现出来。

学生社团的运作与企业运作有着许多异曲同工之处,但其中的差异我想每一个参与过社团运作的同学都不言自明了。社团文化的树立需要每一届社团人去完善,它彷如美酒的醇香,醉人心脾,你摸不到也看不到,但在不断的酝酿中,你感受到了它的魅力与价值。

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