现金清点与清查(一)_现金清查的基本方法

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【课题】现金清点与清查

（一）【教材版本】

林云刚，朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年

【教学目标】

通过本节内容的学习，要求学生熟练掌握在各单位中怎样进行清点现金和清查右端现金的账目。遇见不符账目如何操作。

【教学重点、难点】

教学重点：在现金清查过程中现金账户出现账实不符的情况如何处理。教学难点：在现金清查过程中现金账户出现账实不符的情况如何处理。【教学媒体及教学方法】 本节内容可大体分为两部分，对第一个部分内容结合采用讲授法等不同的教学方法。第二个部分而是主要采用了列举法、演示法、总结法等教学方法。

【课时安排】 2课时（90分钟）【教学过程】

一、导入（5分钟）

每到月末我们都要对现金及现金账户进行清点与清查，遇见账实不符的情况我们应该如何处理，如果找到了不符的原因，我们应该怎么处理。

二、新授（65分钟）

（一）现金清点

教师分析讲解：现金的清点总的来说，是先整理后清点

1.按券别分类平摊整理。人民币共有12种，有主币、辅币和纸币、硬币之分。因此，要先按不同的票面进行清分。清分时，票面要平铺开来，有折角的要展开。损伤券要挑出来，断裂的要用纸粘好，不能用大头针、回形针或钉书钉轧钉。

2.按券别由大到小、按一定的要求（如好、烂、版别等分开）清点张（枚）数。这是第一遍清点，为粗点，还要进行再次清点，为复点。复点核对无误后，将整点完的票币，如为纸币，够100张为一把，够10把为一捆进行捆扎。如为硬币，则按100枚。

（也有按50枚）为一卷进行包扎。不够把（卷）的为零张（枚），把好、烂票分开，由小到大扎在一起，烂票放在好票上面。

3.把整点好的捆、把、零张，按卷别分别归拢好，然后统计、核对金额。

教师板书：

（一）现金清点 1.按券别分类平摊整理。2.清点张（枚）数。3.统计、核对金额。

（二）现金清查 教师分析讲解：现金清查是指对库存现金的盘点与核对，包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对和清查小组进行的定期和不定期的现金盘点、核对。现金清查一般采用实地盘点法。清查小组清查时，出纳人员必须在场，清查的内容主要是检查是否有挪用现金、白条顶库、超限额留存现金，以及账款是否相符等。对于现金清查的结果，应编制“现金盘点报告单”，注明现金溢缺的金额，并由出纳人员和盘点人员签字盖章。

教师分析讲解：如果有挪用现金、白条顶库情况，应及时予以纠正；对于超限额留存的现金要及时送存银行；如果账款不符，应及时查明原因，并将短款或长款记入“待处理财产损益”科目。

注意：查明原因后，应分别情况处理：属于记账差错的应及时予以更正，对无法查明原因的长款应记入营业外收入。无法查明原因或有出纳人员失职造成的短款应由出纳人员赔偿。

举例7： 2008年4月30日，华光公司在现金清查中，发现库存现金较账面余额多56元。应根据“现金盘点报告单”编制记账凭证

教师分析讲解：出现了账面余额多的情况则么样处理？是这部分我们要解决的难点。

收字第3号凭证

借：库存现金

56.00

贷：待处理财产损溢

56.00 教师板书：现金比账面余额多的情况下 借：库存现金

贷：待处理财产损溢

举例8：经反复核查，上述现金少款原因不明，4月30日经批准转作营业外收入，编制记账凭证.教师分析讲解：原因不明，经批准可以转作营业外收入

转字第2号凭证

借：待处理财产损溢

56.00

贷：营业外收入

56.00 教师板书：原因不明，经批准可以转作营业外收入

借：库存现金

贷：待处理财产损溢

三、课堂练习：（10分钟）相关题目。

四、小结（10分钟）

（一）现金清点

1.按券别分类平摊整理。2.清点张（枚）数。3.统计、核对金额。

（二）现金清查

1.现金比账面余额多的情况下： 借：库存现金

贷：待处理财产损溢

2.原因不明，经批准可以转作营业外收入：

借：库存现金

贷：待处理财产损溢

五、作业

练习册上本章的习题。【板书设计】

（一）现金清点

1.按券别分类平摊整理。2.清点张（枚）数。3.统计、核对金额。

（二）现金清查

1.现金比账面余额多的情况下： 借：库存现金

贷：待处理财产损溢

2.原因不明，经批准可以转作营业外收入：

借：库存现金

贷：待处理财产损溢