会务组成员及工作安排_会务组工作分工安排表

2020-02-27 其他范文 下载本文

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会务组成员及工作安排

成立会务组,成员应由以下科室人员组成:

鉴定中心:负责本次考评员培训考试的全面会务工作。办公室:车辆调度及安排,布置开班典礼前领导休息室(东校区中会议室),布置会场主席台(座签的制作与摆放、桌布、水壶水杯、会场饮水机2个等)。

培训处:住宿安排,伙食安排及就餐证发放,提供洗刷用品,在东西校区干训公寓、培训楼提供开水等。(伊局长要求午餐、晚餐公布菜谱)

宣教处:话筒、音响的准备调试,照相摄像,配备多媒体技术人员调试多媒体,准备伊局长、王校长发言稿等。

后勤处:悬挂会标及横幅,打扫教室及考场卫生(主要是擦桌凳),布置主席台桌椅,保证住宿、教室(学术报告厅)供暖良好,保证供电正常(如停电应及时发电),提供教室饮水机电源线等。

财务处:分两摊收费,东、西校区各一,提前准备发票和较大数额现金(约8万元)。

安保处:负责培训期间安全保卫工作,安排保安上课期间巡逻,确保学员财物安全。

团委:安排东、西校区引导员四人(学生)。

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