市场助理工作内容_销售助理工作内容

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市场助理主要工作内容

一、例行日常行政工作

1、考勤统计：每月第一周统计部门考勤，提交给部门负责人审核 给综合办。（部门考勤包括：出勤表、异常打卡记录）

2、技术支持汇总表：每月第一周汇总部门售前技术支持【系统集成部】

3、回款提成汇总表：每月部门项目回款及提成统计汇总。

4、办公用品申请：每月根据部门实际需要，在OA系统上申请部门办公用品，并于25日前走完申请流程。

5、礼品管理：检看部门礼品数量，在征求大家的意见后，及时补充、备齐各类礼品，并做好领用登记。

6、部门例会：部门周例会通知，会后及时整理每周“部门例会纪要”及“工作经验与过失总结改善方案分享汇总表”，自己检查并经部门负责人审核后上传到鑫网内部管理系统。

7、项目汇总提交：月底汇总项目合同、项目预立项、项目正式立项汇总表并提交给部门负责人。

8、其他事项：各项表格、部门其它文件的处理及部门负责人交办的事。

9、二、协助项目流程及售后处理

1、项目预立项：把项目信息填到“项目预立项审批表”里（表命名格式：项目预立项审批表-【公司】-项目名称-【项目负责人】日期），转化为PDF格式签名业务部主管签名项目总监签名总经理签名，记录统计后跟踪项目情况。

2、项目寻价、项目成本汇总：接到项目清单后找厂家询价，也可以下载材料设备询价表，发至采购部负责人，请求采购部协助询价

3、项目报价单整理：根据客户要求，把已经询好价的设备整理到报价单中。

4、报价审批：填写报价审批单，发至部门负责人签名，最后发至总裁签名（10以下不需要总裁签名）

5、项目设备报备：投标前及时向厂家获取相关资料。

6、合同拟定：经项目负责人审核后，走合同审批流程。

7、项目正式立项：把项目信息填到正式立项表里(立项编号叫项目助理给)，转化成PDF格式签字。

8、下单跟进：零散设备采购下单并跟进采购进展。

9、协议供货的验收：协议供货验收单整理，并协助走流程。

10、款项跟踪：整理项目付款申请，开发票并送给客户、后续跟进货款到帐情况。

11、合同归档：项目合同及相关资料要及时归档到综合办。

12、售后服务：协助客户售后报修并跟进维修情况。

13、业务费用申请:填写业务费用申请单，部门负责人签字-》总经理审批签字

14、费用报销：

三、客户拓展

1、查找、收集、了解客户资料。

2、电话拜访客户：拜访内容填入佳和系统

3、上门拜访客户：拜访内容填入佳和系统

4、把以上收集到的客户资料和拜访内容及时填写到佳禾系统。