四川导游实务 第四章_导游实务第四章

2020-02-27 其他范文 下载本文

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第四章 领队服务程序

第一节 领队服务的准备

一、各类出境文件的准备(1)客人和自己的护照

(2)准备好《国际预防接种证明》

(3)准备好海关申报表和出入境卡(目的地国家出入境申报卡有两页,一页为入境表,一页为出境表)

(4)准备好《中国公民出国旅游团队名单表》(5)准备好团队报价表

二、召开出国说明会

【1】 旅行社经理介绍领队以及团队总的行程安排及重大注意事项 【2】 领队致欢迎词,讲解具体行程大纲,尤其是各国海关出入境的规定和禁忌 【3】 介绍旅游目的地国家的基本情况,特殊的法律制度以及风俗习惯等 【4】 强调集合时间,同经理一起回答旅客的问题,分发用品、确认房间等

第二节 领队服务程序

一、出入境服务

【1】 及时发放旅游护照、签证、机票等旅行文件 【2】 请客人整理行李

【3】 请客人换取登机牌,同时办理行李托运手续 【4】 带领游客按出境名单顺序排队,接受安检

二、境外住店服务

【1】 分配房间并把自己所住房间号给游客通报

【2】 巡视房间情况、确认行李安全送达,并帮助解决房间其他问题 【3】 与地陪核对接待旅行社的旅游活动日程

【4】 在与饭店确定叫早和早餐时间后,及时通知旅客

三、境外旅行服务

【1】 注意了解客人的要求和意见,及时向地陪通告,以便提供更针对性服务 【2】 境外用餐往往不符合旅游者胃口,领队应说服游客坚持用餐补充体力 【3】 领队不得组织旅游者参加黄赌毒等违法犯罪活动 【4】 对于可能威胁到游客人身安全的情况,应及时向游客做真实的说明和警示 【5】 向旅游者介绍旅游目的地国家的相关的法律、风俗习惯以及其他注意事项 【6】 提醒客人注意时间,记住车牌号、领队和地陪的手机号

【7】 保管好客人的护照、签证、全团机票、海关申报卡、各国入境卡等 【8】 严防旅行者在境外滞留不归

四、境外购物服务(1)领队应提醒客人小心商品的质量和价格

(2)当客人确实希望购买某些商品时,领队应予以必要的帮助(3)领队尤其要注意,一些国家可能禁止某些商品出入过境

五、返程服务

六、善后工作

第三节 领队特殊问题的处理

一、旅游者丢失护照的处理

旅游者的护照一般由领队保管,领队丢失旅游者个人护照的处理程序: 【1】 尽快带该旅游者在当地警察机关报案 【2】 警方出具报案证明

【3】 携带报案证明和遗失者护照复印件以及相关资料,到我国驻外使、领馆补办护照,凭证到国移民局办理签证

二、团体签证丢失的处理

(1)领队在目的地国家丢失团队签证

处理:比较简单,只需事先告知当地旅行社,并请其向本国移民局通告,当旅行团出境时,只需向移民局提交签证复印件

(2)领队在目的地国以外的地方丢失团体签证

处理:迅速向对方接待旅行社通报,当入境时系用提交签证复印件的方式通关。移民局会核查复印件的真伪。

三、海外紧急情况的预防和处理

(1)领队应树立安全意识,加强防范

(2)领队应要求旅行者要尊重旅游地当地居民的宗教信仰和民族习惯(3)领队应劝导游客少出入人群聚集的场所,尽量避免单独出行(4)一旦发生紧急情况,领队应注意避免事态的扩大,及时报警并与中国驻当地使、领观取得联系。

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