关于员工请假或出差的相关规定_关于请假的相关规定

2020-02-27 其他范文 下载本文

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关于员工请假/出差的相关规定

一、目的:为了明确员工请假/出差的相关程序流程,保证企业日常经营管理活动的正常进行及考勤工作的顺利开展,特制定本规定。

二、适用范围:润成创展佛山分公司全体员工

三、员工请假/出差规定:

1、请假/出差类别

⑴ 事假:最长为10天;

⑵ 病假:最长为30天(注:工伤假除外根据医生建议为参考依据);

⑶ 其它(婚假、产假等);

⑷出差(长差≥3天,短差<3天)。

2、请假/出差审批流程

⑴普通员工请假/出差(请短假/出差<3天,需提前1天申请;请长假/出差≥3天,需提前1个星期申请)

步骤:申请人填写(请假申请单/出差申请单)→ 直接上级主管/部门负责人审批→ 人事行政部人事专员备案。

⑵主管级及以上员工请假(请短假/出差<3天,需提前1天申请;请长假/出差≥3天,需提前1个星期申请)

步骤:申请人填写(请假申请单/出差申请单)→ 直接上级领导/部门负责人审批 → 人事行政部备案。

3、请假/出差相关规定

⑴员工有事需提前请假,请假获批准方可休假,未获批准而休假视为旷工。

⑵临时请假:因突发急事需临时短时请假(1-2小时以内)可口头先申请后补办请假手续。⑶员工因病或其他特殊情况不能事先请假,可电话/带口信等方式及时告知部门主管,待正常回公司上班第2个工作日后再补办请假手续(并提供相关证明),同时知会人事行政部。

⑷员工假满时因特殊情况不能按时回公司上班,请提前电话通知部门主管,经同意后可续假,但回公司后需及时补办请假手续,并及时给人事行政部备案。

⑸ 员工假期未满提前回公司上班,请及时到人事行政部销假。

⑹经理级(指部门负责人)以下员工出差前需按公司规定提前办好‘出差申请’审批手续,查凡无出差申请单或考勤记录的同事,人事行政部有权作缺勤/旷工论处;经理级(指部门负责人)以上员工出差或请假如未能及时填写单据,可通过OA邮件请示总经理,并同时抄送人力资源经理,以便统计考勤。⑺其它关于出差规定请参照以上请假规定。

特别提醒:员工请假/出差获批准后,请假条/出差单应提前交到人事行政部存档备案。本制度由公司人事行政部负责解释并监督实施。

人事行政部

2011年5月20日

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