前台工作交接内容_人事前台工作交接内容

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1考勤的统计。

前台工作内容

2员工因公外出登记审批表的填写。

3接听电话：熟记各员工的分机号，及时更新员工通讯录。4前台接待：沏茶倒水，煮咖啡，整理会议室。5订饮用水.送水 ：64979504 6飞机票、火车票预订

火车票 ：***（送票手续费5元）高价票： 84286085 携程机票：4008206666（会员卡号为祝广涛手机号）

7办公用品的盘点、申购和领用 办公用品 ：***或*** 8打印机、复印机维修及加粉 打印机，复印机 ：***王忠辉 9每天下班检查电器开关

10快递的收发：飞康达物流，顺丰速递，EMS快递

顺风：*** EMS：*** 飞康达：*** TNT：8008209868 11名片的印刷 印名片：***吴相瑞 12帮同事订餐

超市电话：82250086 和合谷：82250722 桂林米粉：82254519

前台工作流程

1、每月25号统计考勤，若遇周末或节假日需提前一天统计。

2、员工外出需填写因公外出登记审批表，填写完毕后找部门第一负责人签字确认，考勤统计需以部门第一负责人签字确认为依据。

3、接听电话：熟记各员工的分机号。详见员工通讯录（注：收到新员工入职的邮件后，更新通讯录，新的员工的资料放到归属部门最下方即可）

4、前台接待：沏茶倒水，煮咖啡（祝广波黑咖啡即可，祝广涛需加糖和伴侣），整理会议室。

电话会议的使用流程： 国内电话 只拨一个人的电话 ：9+电话号码+#

同时拨多人的电话 ：先拨9 950509 再拨电话号码

+# 按*号键重新拨新号码

国际长途 先拨9 96435 再拨对方号码+# 5 订饮用水。（水票现有48张），水票购买：与饮用水公司联系后，对方负责人送来发票与水票，填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批，等审批后与饮用水负责人联系，结清水款。

6、飞机票、火车票预订：工程师订票需要查看内网是否审批，费用需填写由个人填写“借款申请单”并由祝广涛签字后交给财务领取现金或支票；或个人付款。

7、办公用品的盘点、申购和领用：

申请、领用办公用品需登记，每个月按部门做账务统计，购买后参考之前购买价格，做到性价比最高，报销时需附费用明细（详见办公用品明细表）。

8、打印机、复印机维修及加粉（办公耗材报销需附详单），要有备用墨盒与硒鼓，以免耽误公司正常工作。

9、每天下班检查电器开关（空调，复印机，打印机，饮水机，会议室投影机和窗户）。

10、快递的收发：飞康达物流，顺丰速递，EMS快递

飞康达、顺风按月做费用明细账（详见快递费明细表），填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批。

EMS现金支付，填写费用报销单，由负责人签字后从财务领取现金或支票。

11、其他按月结账项目：

长途电话费、光纤（网费），相关公司送来发票后填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批

12、名片的印刷 先填写赛四达员工名片印刷申请表，找部门第一负责人签字

后，便可印刷

13、员工请假在前台领取请假单，不定期复印请假单。

14、面试人员先填写【职位申请表】，入职人员填写【员工基本情况表】并录入人脸考勤信息，按照员工考勤工号依次排号，更新员工通讯录。人脸考勤录入步骤：

点击菜单键→管理员验证→输入管理员工号→（按确定进入）→用户管理→登记用户（根据员工考勤工号依次排号、输入姓名）→录入人脸信息

其他相关电话：

物业：82252816 花木租摆：***张海明