档案编制说明_工程档案编制说明

2020-02-27 其他范文 下载本文

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电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明

(一)工程概况

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。工程为附建式民防工程,地下一层,地面六层。工程于2013年1月12日开工建设,2014年7月7日竣工。民防总建筑面积1698㎡,民防总使用面积1698㎡。工程共分为1个防护单元,平时为地下停车库,用于停放机动车和非机动车辆,战时为二等人员掩蔽部、物资库,防护等级为核6级,常6级。

本民防工程采用框架结构,抗震等级为三级。相对标高±0.000相对绝对标高3.900m,人防底板结构相对标高为

mm,大底板厚度为

mm,混凝土强度等级为C35P6。人防临空墙厚度为

mm,地下室顶板厚度为

mm。

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设,江苏地质工程勘察院勘察,上海新华建筑设计有限公司设计,上海机电工业工程监理有限公司监理,上海建工集团股份有限公司施工总承包。

(二)工程档案编制主要依据

1、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001);

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000);

3、《上海市民防工程档案管理规定》(沪民防【2009】3号);

4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。

(三)工程档案概况

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制,按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求,共形成档案10卷。整个竣工档案的排列,以民防工程建设为序,共分为索引目录卷和四个阶段的档案。第一阶段为前期立项文件,共形成1卷;第二阶段为设计阶段,共形成1卷;第三阶段为施工阶段,共形成1卷;第四阶段为竣工阶段,主要为竣工文件和竣工图,共形成7卷,无照片、光盘、影像文件。

(四)案卷号的编写及代号注明

案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号(用三位数字表示,从“001”开始编制)。档案号由上海市民防工程档案室填写。

(五)需要说明的问题

由于电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工不久,工程的审价、决算、审计还在进行,因此竣工档案中工程决算书尚未提供,建设单位承诺待决算书完成一周内报送一份原件至上海市民防档案室。

上海三菱电梯有限公司

2014年10月 22日

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