督导组工作职责_系部督导组工作职责

2020-02-27 其他范文 下载本文

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营运规范·岗位职责

督导组人员工作职责

直属部门:总经理室 直属上级:总经理 适用范围:各门店 岗位描述

督导组是利用企业内部独立的组织与人员,对企业全盘经营活动作连续性查核、研究、建议与评估的一种管理控制制度。目的督导组之目的是为健全企业内部控制体系,调查、评估内部控制制度是否有效运作及衡量营运之效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续实施,协助各管理阶层确实有效履行其责任。以超然独立的客观性,建立、健全内部风险控制体系。

以客观公正这姿势,以事实为依据,以公司利益为归宿,协助各单位达成运营目标,有效防范、遏制风险,使风险控制从后台转移到前台,从业务经营的 盱眙万润发

营运规范·岗位职责

7、稽核门店的服务质量;

8、稽核门店的防损工作;

9、对门店单据和流程的稽核‘

10、监督门店商品的报废、携出;

11、对门店大宗采购提货的监督和稽核;

12、对生鲜、食品、总务等到现金采购的监督和稽核;

13、对门店各项费用的收取和支出的稽核。主要针对厂商新品费、上架费、节庆费、DM费、促销费、陈列费、广告费及其他营业外收入的稽核;对费用报销、水电费、业务招待费等各项费用支出的稽核;

14、对门店盘点工作的监督和稽核;

15、对商品价格的查核。主要是商品市调和变价追踪查核;

16、对商品进销存的查核。主要是对店内高库存、零库存(缺货、断货)、负库存、滞销、不动销商品的查核;

17、对商品毛利的查核。主要是负毛利商品的追踪查核;

18、对DM商品的专项查核。包括DM商品的进货、陈列、变价、POP、价签、费用、以及销售的查核和分析;

19、对企划工作的监督和稽核。主要针对卖场布置、POP、价签、以及企划活动的监督和稽核、企划用品采购监督; 20、对内部耗材、办公用品的使用、保管监督;

21、对内部计算机作业规范的监督和稽核。包括文件、资料的保密;

22、按公司规定临时进行的各项工作。工作细则

一、验货区

1、对进货商品进行稽核:商品品名、规格、型号、数量、产地、保质期、生产日期、商品质量与计算、生鲜商品除皮、除水、队冰等;

2、对退货商品进行稽核:确认退货商单是否有相关人员签字核准,厂商编码是否正确,厂商是否有余款,退货单上品名规格与实物

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是否一致,数量是否正确。

3、对报废商品进行稽核:确认报废单是否有相关人员签字核准,报废数量与金额是否正确,报废有无异常;

4、对物品携出进行稽核:确认物品携出单是否有相关人员签字核准,数量、用途是否明确,对携出场外的促销商品与收银小票是否相符的查核.5、大宗提货商品稽核:确认大宗出货商品品名、数量、规格与收银条(或电脑送货单)是否一致,收银条(或电脑送货单)上是否有相关人员签字并注明未提货,提货后在收银条(或电脑送货单)上注明已提货。

6、总务采购及其它自购商品之监督和验收;

7、监督各部作业情况,确保验收区商品安全,已验收商品是否及时拉进卖场或仓库。协助防损维护验收区秩序。

8、检查总务内转商品与内转单是否相符,内转单与否与资讯部商品调整单相符,是否按规定流程操作.9、对联营商进货的核查:品名,生产日期,保质期,质量.10、对各课依订单送货的查核:如无订单送货及送货量不足订货量的50%而造成耗材浪费查核。.11、对各课赠品验收的查核以及卖场商品转赠品的核查.二、员工人事监督

1.随时抽查每日人员到岗情况,记录追踪无单外出或以其他借口偷闲行为,确保公司营业制度正常进行;

2.监督各单位人员上班时间之仪容及相关质量规定;

3.加强内部人员监督,积极发现不良表现及行为,及时上报相关主管,尽量清除内部隐患,减少公司不必要之损失; 4.监督卖场内促销人员作业规范,确保公司利益及形象; 5.公正客驳地提报优秀员工,为公司培训优秀人才提供基础依据。

三、卖场商品查核

1.随时抽查卖场内商品之品名、规格、条形码等相关内容,确保上架

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商品资料齐备,物卡相符,符合国家相关规定; 2.DM商品之查核(包括商品之进货、陈列等)。

3.随时监督提醒营业部门对食品、生鲜商品之生产日期、保质期进行检查,杜绝过期、腐烂变质、生虫等有质量问题商品的出售,而损害公司形象;

4.注意商品陈列堆放等相关事宜,随时提醒相关单位,确保货品整齐饱满、干净美观;

5.随时检查反映卖场内损耗较大之商品情况。

6.检查营业各课POP悬挂是否整齐统一,商品品名是否是与POP相符,是否及时变价。

7.对营业各部门库房定期检查,有无积压,滞销商品,残缺、破损商品是否按规定区域堆放处理,是否按库房管理规定操作。

四、商品价格稽核

每周市调商品价格,作为上层决策之参考

五、收银区查核

1.监督查核收银区收银员错扫、漏扫或其它异常现象;

2.监督内部员工是否在规定收银台结帐,收银有无漏扫及其它作弊现象;

3.是否有顾客已过收银台而未结帐情况;

4.抽查收银员现金收取状况,看是否有挪用备用金现象; 5.监督收银区人员在岗情况,检查收银机是否合理开启;

6.查核每日交易作废情况,确认每笔交易作废都有相关人员签字同意。7.店、处值班值班情况。

8.监督收银员是否按规定履行复称,以及使用服务规范用语。9.监督收银区购物车,购物篮以及孤儿商品是否及时回收。

六、服务台查核

1.查核服务台人员是否按退货流程进行退货; 2.确认退货商品全部拿进卖场; 3.监督客诉处理是否及时处理;

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营运规范·岗位职责

4.检查顾客退换货原因,尤其是经常性退换的商品,或因商品变质或商品标价签错误而导致顾客退换货。5.查核客服开据发票是否按公开规定操作。

6.查核客服台赠品是否按规定发放操作,以及赠品是否在保质期内并妥善保管。

7.查核会员卡积分是否按规定正常积分。8.其它异常状况。

七、营业外收入之查核

1. 查核采购部相关费用是否合理收取(包括DM费、堆头费、陈列费、进场费、场租费等);

2. 查核采购部相关费用是否按标准收取; 3. 对纸板出售的监督和查核; 4. 对场外活动等进行监督查核; 5. 按公司规定临时进行的各项工作。6. 对各部门罚款的查核。

7. 对防损部门拿取物品未结款款项的查核

八、卫生的查核

对商品卫生、地面卫生、操作间卫生、货架卫生、库房卫生、办公室卫生、更衣室卫生查核。

九、安全查核

对“三米防损”、安全通道、安全出口执行情况查核。

十、财务查核

1、配合财务部,后勤部定期对购物卷,贵宾卡进行清查核销。

2、配合财务部,后勤部定期对固定资产清查盘点。

十一、工作权限

1.对流程、制度执行度不足的单位,具有建议处罚权;

2.对有违犯公司管理制度、国家政策或法规者具有建议处罚权; 3.对现行管理制度未能作出具体明确规定,有损公司利益和影响公司形象者,具有建议处罚权。

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