请假系统中文操作说明_请假管理系统操作手册

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请假系统中文操作说明

1、进入系统。

在邮件系统（Lotus）的工作台（workspace）找到系统图标（PAL eleave Application），双击进入。如下图：

如果你们的Notes 系统中没有此项请按如下操作：

1.1在工作台（workspace）的空白地方点击鼠标右键选择opendatabase。

1.2在弹出的对话筐中server的地方输入：TAAWFL/TAA(或者输入IP地址: 192.168.2.219)按回车或点击open按钮，然后在下面database框内找到名为“APP”的文件夹，再双击或点open按钮进入。如下图：

再找到eleave文件夹，双击或点open按钮进入。如下图：

再找到PAL文件夹，双击或点open按钮进入。如下图

：

再找到PAL eleave Application，双击或点open按钮进入系统。如下图：

2、系统功能说明及其操作。

2.1 菜单功能说明：

Action by me----查看需要修改的申请（查看申请没填写完，按了保存，或者要说明请假理由的申请）。By Incomplete----查看没有完成的申请（包括上面的，还包括提交了申请等待核准的）。By Approved------查看核准了的请假申请。

By Canceled-------查看取消了的请假申请。

By Rejected-------查看没有被核准的请假申请。

Annual Leave Balance----统计了你不同请假类型的请假天数。

Leave Records-----可以查看你的请假纪录。

Team Calendar----根据日期可以查看到所有请假的同事。

3、请假申请单填写。

点击New Application 下面的 New Leave Request。如下图：

在弹出的对话筐中点“Yes”。

Application Header

Applicant---提交申请的人（系统自动）

Folio No---提交申请人的工号（系统自动）

Position----提交申请人的职位（系统自动）

Apply For Non-Lotus Notes User

Folio No---被替请假人的工号（选择）

Staff Name---被替请假人的名字（自动）

Position---被替申请人的职位（自动）

CC To----mail给谁（让谁知道你请假了）

Acting/copy to----作为谁的mail发送（例如：如果doc部门的某人替人事部某人请假，那么这里要选择人事部门其他同事的某个mail，这样系统将会发送给人事部经理审核，而不会发送到doc经理那去审核。）

My Comments---请假理由及说明

Application Details

Leave Type-----选择请假类型

From-------选择请假的起始日期。

Seion----选择具体的请假起始或截止时间。

To-------选择请假的截止日期。

请假类型说明：

Annual Leave-----年度假

Bereavement Leave-----丧假

Compensation Leave------有偿假

Hospitalization Leave------住院假

Marriage Leave------婚假

Maternity Leave------产假

Military Leave------军事假

No pay Leave------无偿假

Sick Leave-----病假

填写完后按

下面是经理审批界面：

等待审批。

Approve-----批准(如果同意请假那么选择这个)

Reject------拒绝(如果不同意选择这个)

Clarify-----澄清理由(如果你要请假申请人再说明下请假理由那么选择这个,这个时候申请者要,打开此单点

待审批),在 My Comments 里面说明请假理由,再按 等

经理同意后,申请单状态变为：Approved 如下图：

这个时候请假人才可以算是请到了假。

保安查看请假者放行：

保安室保安在系统中点击

查看所有请假同事。如下图：